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随着社会生活的现代化和世界经济的一体化,人们的交往和联系范围正变得日益广泛,个人之间、地区之间、国家之间,以至全世界范围内,都有了多种多样的交往和联系.社会将因此有更大的进步,经济将因此高速发展,与之相伴的,是社会对就业人才的更高要求.人们在从事管理工作、经济工作、司法工作、科技工作等方面,在办理具体事务时,常常都要用应用文,社会各个领域发展速度越快,信息量越大,用人单位对员工撰写应用文的能力就越重视.能否得心应手地撰写应用文,已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一.可以说,“应用写作十分重要”已成为当代人的共识,新文种不断涌现,应用文已深入到社会生活的各个方面.
从笔者在应用文写作教学实践中了解的情况看,现行高职应用写作的教材和教法还存在一些不足和缺陷,主要有以下几方面：
教材内容不够实用,远离学生生活和学习实际,学起来空洞枯燥的部分还不少,因而学习兴趣不浓.应用文的实用性特点是其本质特点,人们重视应用文,社会需要应用文,都是因为它能够直接为社会生活服务,具有实际的使用价值.语言平实简洁准确,文风朴实,不尚浮华和修饰.当年,隋文帝下诏革除文章浮华之风,提倡“实录”,强调文贵实用,对应用文写作产生了积极影响.所以,现行高职应用文教材中的某些文种,应该删掉或弱化.
行政公文的比例过大.现行应用文写作教材的很多版本中,行政公文占到了较大比例和篇幅,有的甚至占到20％以上.
课堂上教师占用了太多的时间用于讲解教材内容,课堂的讲评和现场练习太少；课外的练习量也远远不够.
课外的写作练习,有60口的学生为练习而练习,目的是要完成教师布置的练习任务,少有学生想到要把一份自荐书、一份合同写得很规范,自己很满意的.学生写作练习的主动性很不够,甚至有少数学生纯粹在敷衍应付或抄袭,与练习布局谋篇、遣词造句、揣摩部分应用文文种语言风格、书写美观等要求相差甚远.
针对上述现行高职应用写作教学中的问题,笔者在教学实践中作了尝试和探索,找出了一些初步的对策：
第一,吃透理论,借鉴模仿,精讲多练.以理论为指导,以范文为借鉴,以训练为中心.
以理论为指导：应用写作理论对应用写作实践有直接的、具体的指导作用.从掌握基本概念、理解本课程的理论框架,到熟悉重要的范文,把握其中规律,这样知识才能转化为能力,在实践中才能应用.
以范文为借鉴：对范文的分析和模仿是学习应用写作的重要途径,通过分析来领悟具体写作规律,开拓思路掌握技法.例如,一般应用文的的结构包括标题、前言、主体、结尾、落款等部分,这是约定俗成的,我们初学者完全可以借鉴或直接套用这种结构.
以训练为中心：写作能力的培养,主要依靠有目的有计划的写作训练,有重点地针对各文种的特点进行训练,掌握基本写作方法.陆游说：“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,这里强调的“躬行”,就是指自己去实践去练习,并对练习情况认真总结不断改进.
第二,教学内容的调整处理.大量删减行政公文比例,只占用4－6课时即可,用于介绍公文常识、重点学习两三个文种并练习.公文本身有重实用的特点,但多数公文,离学生的学习、生活的距离较大,只可选有代表性的简单些的几种学习.现行高职应用文写作教材的多数版本,都编了8－10个公文文种,课内只能选择其中2－3种重点了解和学习,另外几种由学生课外学习.
教学要紧密结合各个专业,充分考虑不同专业学习及应用的需要,既与各专业课程紧密结合,又与学生实习、生活紧密结合,实在实用,学生也就非常感兴趣.刘勰在《文心雕龙》中说：“效祀必洞于礼,戎事必练于兵,田谷先晓于农,断讼务精于律.”精辟的阐明了写作与专业知识的关系.应用写作同专业学习应是相辅相成、紧密联系、互相促进的,能够培养和提高学习兴趣和动力.
教学内容的选择和处理上,重点学习每个大类中有代表性的小类,其他小类作为次要内容由学生自学.行政公文中,应以通告、通报、请示为重点,其他如通知、报告、决定、批复等作为次要内容.事务应用文,应把简报、述职报告、感谢信、慰问信作为重点,其他如一般书信、介绍信、计划、总结、调查报告等作为次要内容.新闻、通讯、广播稿等宣传应用文,离学生生活和学习很近,应加强练习,对培养学习兴趣大有帮助.改写新闻,或者进行新闻采访后撰写宣传应用文并发表,都是效果较好的方式.经济应用文,可把经济合同、招标书、投标书作为重点,其他如市场预测报告、市场决策方案、经济活动分析报告、说明书等作为选学内容.法律应用文,可把民事起诉状作为重点,其他如刑事自诉、上诉、申诉、答辩状可以作为选学内容.礼仪应用文,如开幕词、闭幕词、祝词可作重点,而请柬、欢迎词、悼词、讣告作次要内容.还有申请书、请假条、启事、毕业论文、自荐书也应作为重点.各种条据,现行多数教材没有编写进来,如欠条、借条、收条、领条等也应补充并作练习.
范文的借鉴不能局限于教材,要补充范文.增大阅读量.多数的范文用于课外阅读揣摩,少数的范文用于课内重点讲析借鉴.现行教材编进了五六十个应用文文种,限于篇幅,每个文种只安排1－2篇范文,因此用于阅读借鉴,非常有限.应大量补充范文,可以教师课堂补充、学生课外搜集,甚至学生的习作中那些与校园生活或专业学习紧密结合又比较规范、符合练习要求的都可以选用作范文来推荐点评.一个文种的范文应增加到3篇或更多.比如,事务应用文中的计划,其范文可以有单位工作计划、部门工作计划,还可以有个人学习计划.再比如启事,可以有寻人、寻物、招领启事,还可以有招聘、征婚、征稿启事等.如果学生能见识到更多的范文,心里有底,练习写作就更易于模仿和借鉴,也就更有信心.
运用灵活多样的教学方法和手段,培养学生学习应用文写作的兴趣.在应用文写作教学中,除了常用讲解法、谈话法、练习讲评法外,还需要灵活运用其他多种教学方法和手段,调动学生更主动积极地参与学习,培养学习兴趣.充分利用学生实际需要,把写作练习和这种实际需要紧密结合,以便培养写作兴趣.比如,因为助学贷款、入党或其他原因需要写申请书；因有事生病需要写请假条；因新学期开学或部门聘用新干部需要写迎新欢迎词.创设具体情境,假想要毕业自荐、找回丢失的东西、讲述履职情况来写作毕业自荐书、寻物启事、述职报告等.安排部分课内时间,用于学生课内练习,或者用于教师对学生的练习进行评析、学生分组讨论评议等,以便加深理解,提高认识,互相借鉴.
总之,虽然现行各种版本高职应用写作教材还存在或多或少的缺陷和不足,学生学习该课程的积极性也不够高,但我们有责任也有足够信心改变这种现状.我们通过主动创新的工作和探索,找到了解决这些问题的部分方案,较好地实现了教学目标,基本达到了预期的教学效果.为了适应时展和教学工作的需要,推进教学的发展和进步,类似于上述的探索和革新,我们必须坚持下去.