高校教学资料保存管理问题

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[摘 要] 本文针对高校教学资料保存管理,首先概述了高校教学资料的主要形式与内容,进而分析了高校教学资料管理工作的特点,并进一步提出了完善我国高校教学资料保存管理工作的可行措施,可以为教学资料保存管理工作的顺利开展提供相应的建议.

[关 键 词 ] 高校； 教学资料； 保存管理； 措施

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）17- 0108- 02

教学资料是指在高校教学活动开展过程中形成的各种具有参考保存价值的档案资料,教学资料不仅是高校教学活动的真实记录,也是高校教育科研活动开展的主要依据.随着我国高校教育体制改革的不断推进,高校教学资料的形式种类以及内容不断多样化,对于高校教学资料保存管理工作也提出了新的要求.因此,完善高校教学资料管理工作,提高高校资料管理水平,确保高校教育科研活动的顺利开展,已经成为当前高校教务管理工作的重要内容.

1.高校教学资料的常见内容与形式

（1） 教务教学管理资料.教务教学管理资料主要包括国家在教育方面的法律法规、主管部门的教学管理通知、学校教学管理部门岗位职责、教学管理制度、教师手册以及教务管理工作手册等一系列的教学制度管理类内容.

（2） 专业建设以及课程设置资料.专业建设资料主要包括专业建设发展规划、专业设置一览表、专业人才培养方案、专业人才市场需求情况等内容.课程设置资料则主要包括课程建设方案、精品课程设置方案、专业课程教学考核方案、课程教学任务、教学讲义材料以及课程教学辅助材料等内容.

（3） 教学计划以及教材管理资料.教学计划资料主要包括高校不同专业的教学计划、教学任务安排计划、教学课表、课程审批表等内容.教材管理资料则主要包括不同专业不同学期的教材预订计划、教材采购计划、教材发放清单以及教材费结算等内容.

（4） 教学考务管理资料.教学考务管理资料主要包括教学考核通知、考核组织形式以及安排计划表、监考任务通知、补考安排计划、考场情况记录、考试质量分析材料等内容.

（5） 高校学籍管理资料.高校的学籍管理资料主要包括高校的学生名单、学籍登记表、学籍异动学生登记表、学业成绩单、学生奖励申请审批表等内容.

（6） 高校教学实践管理资料.高校实践教学管理资料主要包括校内实践教学管理资料、毕业岗位实习管理资料、校企合作岗位管理资料等内容.

（7） 教学科研管理资料.教学科研管理资料主要包括教学科研立项通知、教学科研申报材料、教学科研审批材料、科研课题中期检查资料、科研项目立项课题结题评审材料等内容.

（8） 教学检查管理资料.教学检查管理资料主要包括学校的开学教学准备情况、教学任务基本资料检查表、教师课程任务开展登记表、高校的中期教学检查、教师工作业绩考核资料、教学事故处理资料、教学质量管理会议资料、教师学生表彰资料等一系列的内容.

2.高校教学资料保存管理工作特点分析

（1） 高校教学资料的保存管理形式多样化.随着资料保存管理技术的不断发展完善,当前高校教学资料的管理工作也出现了新的特点,教学资料的管理大多采用信息化技术,资料归档保存的载体形式也不仅仅局限于传统的纸质文档,更多地采用图像照片、视频音频、电子文档等形式,这极大地提高了资料管理工作效率,同时对于资料管理工作也提出了较高的要求.

（2） 高校教学资料管理工作需要伴随教学活动开展随时开展,具有较强的计划性. 由于高校的教学资料保存管理都是随着教学活动的开展逐步开展的,因此高校教学资料管理工作可以结合高校教学计划制订相应的工作计划,教学资料管理工作的计划性也较强.

（3） 高校教学资料的专业性较强.不同专业以及不同课程设置对于高校教学资料保存管理工作也有着不同的要求,这就决定了高校教学资料管理工作具有较强的专业性,对于资料管理工作人员能力水平也提出了较高的要求.

3.高校教学资料保存管理完善措施研究

（1） 完善高校教学资料管理工作的制度建设.完善的管理制度是确保教学资料管理工作顺利开展的关键,因此高校管理部门应该结合《中华人民共和国档案法》中的相关制度要求,完善高校资料管理工作的制度体系建设.首先应该细化高校教学资料管理部门的具体工作职责以及工作任务,并结合管理部门的人员编制情况制定相应的岗位管理责任.其次,高校教学资料管理制度中应该针对教学资料的收集整理、归档保存、教学资料管理信息化体系建设、教学资料的使用服务等几方面,细化管理规章制度,并完善管理工作成效考核,以提高高校教学资料管理工作的服务水平.

（2） 提高高校教学资料管理工作的信息化水准.借助于信息化技术开展高校教学资料管理工作,不仅可以极大地提高教学资料管理工作效率,对于实现教学资料整理的准确及时也具有重要的作用.在教学资料信息化建设的实施上,首先应该明确教学资料信息化管理工作的流程,即及时归集整理教学资料,并将各种教学资料整理完善后及时录入到计算机之中,通过转换为相应的数据格式保存于高校的档案管理信息数据库系统之中.其次,应该针对高校教学资料信息化体系建设中的网络化协调以及标准化建设进行重点的控制,网络化协调主要是结合高校的校园内部网络建设开展高校教学资料数据库网络建设,标准化建设则主要是按照《档案法》以及《档案管理办法》中的相关要求,形成规格统一、数据形式标准以及功能齐全的教学资料信息化保存管理与使用体系.

（3） 优化高校教学资料的形成整理.高校教学资料的形成整理工作作为高校教学资料管理工作的基础,也是高校教学管理工作的基础薄弱环节.对于高校教学资料的形成整理工作,可以采取前端控制的管理方式,按照高校教学资料工作的形式以及不同的具体要求,明确其对于教学资料的标准形式要求,并有针对性地开展高校数据资料的收集、整理、鉴别、归档工作,在高校数据资料的形成阶段确保高校数据资料的合理、全面与标准化,实现高校教学资料管理工作的标准化、规范化.

（4） 提高高校教学资料的利用效率.开展高校教学资料保存管理的根本目的便是为高校教学资料管理提供数据信息资料查询使用服务,因此应该将提高教学资料的利用水平作为高校教学资料管理工作的重点.首先,应该确保教学资料整理的准确、全面、完善和及时,通过系统的教学资料管理工作,构建资料结构合理、数量充足以及门类多样的档案资料数据库,为高校教育教学工作开展提供数据支持.其次,在高校教学资料的信息化、网络化查询使用方面,应该针对教学资料的访问使用进行相应的设置,提高教学资料的访问使用率.结合这些措施的开展,进一步提高高校教学资料的服务水平.

4.结 语

高校作为我国重要的教育教学与科研基地,对于提高我国的教育科研水平具有重要的作用.高校教学资料作为高校教学与科研活动的真实记录,也是高校教学管理与科研工作开展的重要依据.因此,高校管理部门应该充分认识到教学资料管理的重要性,明确教学资料保存管理的范畴,并通过完善管理制度,创新管理模式以及提高资料管理的信息化程度等一系列的措施来提高校教学资料管理水平,确保高校教学与科研工作的顺利开展.

主要参考文献

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