中学图书馆期刊阅览室的工作

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第八次全国国民阅读调查显示:2010年我国9~13周岁未成年人期刊阅读率为55.6%,14~17周岁未成年人期刊阅读率为60.7%.综合以上两个年龄段,9~17周岁未成年人的期刊阅读率57.7%.对期刊阅读量的分析发现,9~13周岁未成年人期刊阅读量为2.63期,14~17周岁未成年人期刊阅读量为7.08期[1].品种多样,内容丰富,信息更新及时的期刊,由于可以随时随地翻阅,因此深受青少年的欢迎.但目前很多中学图书馆期刊室的建设却依然停留在“藏”的传统服务阶段.

一、广州市第二中学图书馆期刊室的工作情况

1.期刊征订

藏是为用,选好期刊是开展期刊资源服务的关键.广州市第二中学(以下简称“广州二中”)图书馆遵循以电子期刊为主,纸质期刊为辅的原则来进行期刊征订,因为电子期刊种类繁多,能够满足教师的教研、教学工作及师生平时的消遣阅读需求,且价格远远低于纸质期刊.同时,图书馆也征订了约300种的纸质期刊,以“精、好”为标准,广泛咨询各学科组的意见,以征订各学科组的核心期刊为主;社科类刊物则征订一些常见、常用的期刊,种类基本涵盖了中国图书馆分类法的各个类目,在各个类目中又有所侧重.

2.期刊的阅读推广

为全面推广阅读,随时随地让师生享受阅读的愉悦,广州二中图书馆的期刊室实行全开放的自助化管理模式.

(1)保证开放时间

开放时间除学校安排的正常休息时间外,其他时间段都是开放阅览时间,教师和学生可自助阅览、借阅.

(2)室内阅读与短期外借相结合

广州二中期刊室的过刊、现刊全部面向教师外借,并提供随时随地的便捷自助借阅服务.对学生则是有选择地外借,即一个学期图书借阅量达20册的学生方可开通期刊借阅服务.期刊借阅的期限教师为7天,学生为3天.


(3)过刊“漂流”,赠送阅读

与很多中学图书馆多年保存期刊不同的是,广州二中对所有的期刊保存期限为5年,对5年以上的过刊采取了灵活多样的处理方式.教育教学类的期刊免费赠送给相应的科组、处室使用;社科类的期刊采用“漂流”的方式,放置在宿舍区、课室内、校园图书漂流站内供学生随意取阅;一些收藏性、使用性比较强的期刊,则在校园跳蚤书市上以“以书换书”的方式来处理.

(4)每学年在期刊室举行各式各样的活动,大力推广期刊室

每学年开学初和读书节活动期间,广州二中图书馆期刊阅览室都推出“入室有奖”的活动,即前50名到期刊室阅览的读者可以领取一份精美礼品.定期在校园网上发布期刊目录,编制期刊导读,对重点期刊、特色期刊进行宣传展示等.结合学校教学开展情况,在期刊阅览室举办阅读课、研究性学习等活动;在期刊室举办知识问答、过刊赠送等活动,以吸引学生前来.

(5)面向教学科研开展期刊信息导航服务

按类型、学科编写各种针对性较强的期刊目录.例如《馆藏期刊目录及简介》《电子期刊使用手册》《数字资源检索指南》《文学类馆藏期刊目录及简介(学生用)》《科普类馆藏期刊目录及简介(学生用)》等.还根据各类考试及学科教研,编制专题期刊类目索引,发布在校园网和本校图书馆微博上,或粘贴在学生宿舍区,指引师生到馆查阅.

3.期刊室的阅读管理

(1)制定详细的管理规则

制定详细的管理规则是进行阅读推广和服务的重要前提.广州二中图书馆详细制定了《期刊阅览室管理总则》《期刊外借及丢失、损坏赔偿规则》《常用期刊使用指引》《读者自助借阅细则》等.制度的制定以人为本,变“藏”为“用”,执行制度既有原则性,又有一定的灵活性,严而不死,宽而不乱.

(2)期刊分编、上架实行自动化借阅管理

按照中国图书馆分类法对期刊进行分类,数据入库,张贴分类书签、条码,并按类上架,实行系统自动化到刊登记、分编,实行计算机自动化外借.

(3)专人严格管理

期刊阅览室要实现期刊外借服务,提供信息参考咨询,就必须有专业的工作人员来严格管理期刊室.期刊阅览室的管理人员既要有图书馆专业知识,又要有其他相关学科的专业知识,需熟练操作计算机,具备良好的外语水平,才能胜任期刊文献的搜索整理、分类编目、资料查询等工作.

二、对中学图书馆期刊阅览室工作的三点思考

1.期刊参考咨询工作:定人定题,提供个性化的专门服务

所谓定人定题服务,是针对教学、科研的需要,选择特定的人群或者特定的课题提供一对一的信息服务.在多媒体环境下,查找一般性资料已经非常便捷,教师习惯于直接从网络上获取资料,少有通过图书馆去查找资料的.因此结合学校的科研课题及科组教师教育教研需要,开展“定人定题”的参考咨询服务;面向校内重点学科和科研课题带头人、课题小组提供定题服务.定人定题的专门服务不仅可以避免工作的盲目性,也能最大限度地实现馆藏信息价值的最大化,且能提升图书馆及阅览室的服务层次,使得图书馆信息资源服务功能更具特色.例如广州二中图书馆为本校承担的全国教育科学“十一五”规划教育部重点课题“构建面向新课程的校本发展模式的行动研究”提供专门的信息服务.针对本课题不同的子课题要求,参与每个子课题小组的不同研究阶段的会议,明确课题的需求及不同研究阶段所需资料要求,搜集、整理并提供课题组所需的参考资料.

2.全面推广期刊外借服务

期刊外借不仅能满足读者的需要,还能提高馆藏利用率.但目前我国上到公共图书馆、高校图书馆,下到中小学图书馆,期刊外借服务依然很少.由于受传统的“重藏轻借”思想的影响,图书馆的大部分工作者认为期刊建设应首先保证其完整性、连续性、系统性,而期刊外借容易丢失,会破坏这种完整性,使其整体功能受损.但随着“读者是上帝”的意识越来越强,期刊外借势在必行.何况“藏”应该是国家图书馆、各级省市图书馆的主要职能,中学图书馆应该以借阅、阅读推广为主,要最大限度满足在校师生的阅读需求.

期刊外借能让师生随时、随地翻阅资料,灵活地利用阅读时间,但全面推广外借也需注意和思考一些问题:期刊外借必然会增加许多工作量,会带来期刊的丢失和损坏,因此要结合本馆的人力情况,合理安排人员管理好期刊室;结合本校师生的实际情况,是逐步开通部分期刊的外借,还是全部期刊外借,都需要认真规划和思量;如何实现严格管理和方便读者借阅相结合;期刊丢失或损失如何处罚,并针对丢失和损失情况采取怎样的管理对策;等等.

3.结合多媒体技术环境,建设多媒体电子期刊阅览室

21世纪步入信息网络化社会,网络环境下图书馆信息服务模式也发生着根本性改变.从20世纪90年代图书馆界的“有偿服务”和“无偿服务”观点的讨论,到现在的“服务”观念,进而“体验”观念的提出,必然要求图书馆提供数字化与网络化的.

目前不断涌现的学术网期刊、娱乐网期刊、知识网期刊、龙源人文电子期刊、博看网期刊等不同名称数字期刊资源,以及光盘版期刊、电子版期刊、数据库期刊等不同知识文献电子载体期刊的出现,都为建设多媒体电子期刊阅览室提供了良好的条件.购买适合中学阅读的数字化期刊资源,在期刊阅览室安装多媒体阅读终端,提供上网浏览信息的设备,提供数字化阅读设备,例如移动阅读器,提供终端数字资源下载服务,让学生不仅可以阅读到纸质期刊、电子期刊,同时还可以顺畅地下载各类对学习、生活有益的数字资源,自由复制所需的资料.

数字化时代,读者的“自我服务”意识不断加强,图书馆与读者的关系在发生着变化,多媒体期刊阅览室的建设不仅能丰富馆藏资源,最大限度满足师生的阅读需求,也是时代的要求和趋势.

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