常州高职教育园区图书馆文献资源共建共享

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摘 要:文献资源共建共享是图书馆发展面临的新问题和必然趋势.文章通过对目前常州高职教育园区图书馆文献资源的分析,探讨了文献资源共建共享的可行性和措施.

关 键 词:常州高职教育园区;图书馆;文献资源;共建共享

中图分类号:G718文献标识码:A文章编号:1672-5727(2013)01-0155-02

文献资源的共建共享是指在一个地区或组织及信息系统内,将有关的文献资源提供给系统内的各用户,按照互惠互利、相互补充的原则进行的一种活动.文献资源的共建共享是图书馆发展面临的新问题和必然趋势.

常州高职教育园区是由江苏省教育厅与常州市政府共同建设,由常州纺织服装职业技术学院、常州信息职业技术学院等5所高职院校和江苏工业学院组成,全国第一个以高职教育为显著特色的教育园区.常州大学城高职教育园区的建设,从一开始就得到了省市各级领导的高度重视,将“开放办学、资源共享、集约发展”的理念贯穿于高职教育园区建设发展的全过程.

图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,其文献信息资源的共建共享是常州高职教育园区教育实验区教学资源共享实施计划的重要课题之一.

高职教育园区各馆现状及文献资源共享的可行性

(一)各馆硬件条件

常州高职教育园区内6所院校已经全部入驻,且6所院校分布紧凑,两两相连,园区校际之间互相开放教育、文化、服务设施,不搞人为封闭阻碍;园区内各院校均配备了海量存储设备,且网络可以实施互联,通过光纤已经形成单独的城域网;各个院校的基本设施已经全面完成,而且各院校均建设了新图书馆,面积均在2万m2以上.


(二)各馆文献资源现状

高职教育园区内5所高职院校的整体收藏水平不高,文献收藏完备程度偏低,外文文献收藏总量明显不足,文献收藏存在着重复收藏等不合理现象,文献整体利用率偏低.

(三)文献资源共建共享的可行性

领导重视,政策支持常州高职教育园区的规划建设得到了各级领导的充分肯定,将常州最先进的大学教育园区作为高职基地,希望将常州高职基地建设成全国一流的高等职业教育基地.江苏省文献保障体系(JALIS)已经将常州高职教育园区“文献资源建设”列入重点支持项目.“常州大学城高等职业教育实验区教学资源共享实施计划”充分体现了常州大学城“城”的理念,提出了“充分利用教育资源,使之集成优化,实现课程互选、教师互聘、设备互用、图书互借、实验互开、信息互通”等教学资源全方位共享目标.

专业不同,馆藏分布不同园区内各院校专业类型各不相同:常州纺织服装职业技术学院的染整技术、服装设计是教育部的重点专业,服装表演则已成为省内少有的特色专业;信息职业技术学院侧重信息技术、计算机技术;机电职业技术学院形成了模具、汽车、电气等强势学科;工程学院形成了以化学工程、生物制药为重点的学科分布;轻工学院面向市场办学,不断调整和优化专业结构,形成了轻化工工程、机械工程等特色专业.馆藏结构不同,具备资源互补条件.各馆文献资源收藏各有侧重,并初步积累了有自身学科特色的文献资源.通过有效合理的资源共享机制各取所长,可以满足整个园区的读者对文献的需求.

地理及技术特点6所院校分布紧凑,两两相连,且通过光纤互联构成了城域网,为通借通还以及文献传递提供了有利条件;各馆使用的图书管理软件均是汇文文献信息服务系统,且已经升级为统一平台,为今后的统一检索、联机编目、通借通还等提供了有利的条件.

实现文献资源共建共享的措施

常州高职教育园区图书馆文献资源共建共享要从全局考虑,按照“统一规划,统一协调,计划与分阶段实施”的建设方针,逐渐形成各馆建设和完善特色数据,大型数据库、电子资源按照“统一购买,分散存储”的原则,建立起基于网络环境的文献资源共享模式,并建立起各种文献资源优势互补与资源共享系统.

各馆作为文献资源共建共享的重要组成部分,必须优化馆藏文献信息资源的布局模式,根据自身特点(如专业特色、办学规模、学科建设、科研方向),结合原有基础合理调整馆藏资源结构,优化资源体系.可以采取以下措施:

成立常州高职教育园区文献资源共建共享联盟

图书馆联盟(LibraryConsortia)是指为了实现资源共享、利益互惠的目的,以若干图书馆为主体,根据共同认可的协议和合同,按照统一的技术标准和工作程序,通过一定的信息传递结构,执行一项或多项合作功能的联合体.

该联盟必须以科学的发展观为指导,充分利用地域集中、条件相似、特色鲜明等优势,积极探索并努力建立文献资源自建共享和共建共享的新理念、新机制,在图书、期刊征订和采购的质量和效益上下工夫,坚持精选品种、优化结构、控制数量、满足急需的原则,保障所购文献资源具有系统性、前沿性、专业性,在满足重点学科、重点专业需要的同时,兼顾一般.最大限度地盘活文献资源,共同建设文献资源,努力推进高等职业教育创新与发展.

该联盟在省教育厅、省图工委的领导下,在JALIS业务领导和指导下对常州高职教育园区的文献资源的共建共享和自建共享进行统一规划、统一协调、按计划分阶段实施.

建立常州高职教育园区虚拟总馆

虚拟总馆是指应用现代的计算机技术、互联网技术将各个物理上相对分散的图书馆联合形成一个以“资源共享、利益互惠”为特点的有机系统,见图1.

由于高职教育园区内各馆都已经建立成独立的图书馆,传统意义上的总馆、分馆模式或者中心馆模式已经不太现实,因此,可以建立起基于网络环境下的虚拟总馆.通过建立虚拟总馆,园区内各读者可以通过统一检索平台,检索统一书目数据,实现资源的无缝联接.

成立常州高职教育园区统一书目中心

联机编目是一种应用计算机技术、现代通讯技术和多媒体技术开展的远程信息处理及资源共享活动,是不同地点或地区的图书馆之间联合起来,以减少重复劳动、共同分担日常任务的编目工作方式.联机编目是网络系统功能中最基本的功能需求.网上各馆在编目时,通过统一规划和分工合作,利用书目数据库中的全部或部分数据来完成自己的作业,同时向其提供各自的馆藏信息,构造统一联合目录,为统一检索、馆际互借、文献传输奠定物质基础.因为园区内各学校均采用汇文文献信息服务系统,各成员馆在文献编目时均遵循统一规则,编目完成后将书目MARC传至统一书目库,这样读者在OPAC进行统一检索时,就可以方便地查询到文献分布情况.

(四)数字资源的共建共享

对于一般各馆经常使用的数据库,各馆可在协商一致的原则下,采用“统一购买,分散存储”的原则,即对外,园区内各图书馆以联盟的名义,采用联合购买的方式,购买数据库的城内使用权;在存储方式上,可根据各自学校的特点以及存储和维护能力,分散存储在各自馆.这样,节约了资源经费以及维护经费,以最低的成本购买了最合适的资源.

对于各馆的自建特色数据库,可以按照分布存储、统一检索的原则,即各馆分别将各自建设的特色数据库存储于本地服务器中,然后通过IP认证等方式来实现对城内各院校的开放.在检索软件上,可以考虑采用江苏汇文软件有限公司的“文献资源一站式查询系统”.该系统突破了异构一二次文献数据库访问上的障碍,提供统一的检索、结果界面,极大地方便了读者使用这些数据库资源,一次检索就可以同时获取多个数据库的检索结果.

文献资源共建共享应遵循的原则

第一,统一共建原则.6所院校应该在省教育厅、省图工委的支持下,将图书馆管理系统统一升级成统一平台,将六所院校的书目数据进行整合,实现读者对图书的统一检索、通借通还.各成员馆必须对各自的文献资源进行全面的调查评估,根据各自的特点进行特色馆藏的收集.各成员馆在充分讨论的基础上.制定各馆文献订购计划,降低各成员馆之间的文献订购重复率,保证各馆文献收藏的特色.各成员馆应坚决地执行经过讨论协商后的订购计划.

第二,统一平台原则.常州高职教育园区文献资源共建共享必须通过统一平台来进行访问,读者通过统一平台进行图书及电子资源查询.

第三,统一规范原则.园区内各馆必须统一管理系统、统一编目规则.根据统一规划、统一协调的原则以及各自专业背景特色采购文献资源后,按照编目规则上传、保存数据,逐渐形成书目数据库.通过这种方式,借助计算机网络对书目进行实时检索、编辑与利用,真正做到“一次输入,多次使用”、“一家输入,大家利用”,从而实现书目数据的共享共建.

第四,服务性原则.文献信息的共建,其目的是为了共享,以服务、方便用户为最高原则.读者可以通过互联网进行访问,也可以通过馆际互借、文献传递,通过E-mail、传真及直接上门查阅.

结语

通过将园区内各成员馆的纸质资源、数字资源以及特色资源进行整合,取长补短,满足日益激增的读者需要,使读者通过统一资源检索平台能快速、高效地得到需要的资源.

资源共建共享必将改变传统图书馆工作模式,在文献采购模式、方法等方面将产生变化,电子资源采购将采用联合采购为主的方式,各馆的专家和技术人员等人力资源都将共享.通过统一平台上的虚拟参考咨询服务,可以向用户提供不受时间、空间限制的虚拟参考咨询服务,从而节约人力、物力、财力和时间,真正体现资源共建共享的优势.

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