公路工程施工索赔

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中图分类号:U4文献标识码:A文章编号:1007-0745(2013)01-0040-01

摘 要:归纳总结了施工索赔的概念、产生的原因、存在的问题与根源,阐述了索赔管理的重要性.从工程项目管理的角度,提出了提高索赔效益的措施.说明了如何做好施工索赔和施工企业索赔的具体操作步骤,指出处理好施工索赔是施工企业保障自我利益的重要手段.

关 键 词:公路工程施工索赔索赔理由索赔管理

索赔是一门“艺术”,它是一门融社会科学、自然科学为一体的边缘学科,涉及到工程技术、工程管理、贸易、法律、财会、公共关系等众多专业学科知识因此在索赔过程中,一定要注重对这些知识的有机结合和综合运用.特别是公路施工单位激烈竞争的影响下,施工单位为有效地提高中标机会,而不得不降低施工成本;但同时施工企业要在项目中获得利润,在这种情况施工企业就会在工程实施过程中找机会采取索赔.显然,在竞争激烈的情况下,有些施工企业在承包工程中甚至把索赔看成是盈亏成败的一大关键.以下是笔者对工程施工索赔的一点认识.

一、施工索赔的概念

施工索赔,是在施工过程中由于甲方或非本企业的原因使本企业付出了额外的费用,通过合法的程序要求甲方偿还他的缺失.换句话说,凡是超出原合同规定的行为给承包商带来的缺失,无论是时间上的还是经济上的.只要承包商认为不能从原合同规定中获得支付的额外开支.应得到经济时间补偿的,均有权向业主提出索赔.一般地,施工索赔是承包商向业主提出的要求,这是狭义的索赔,从广义上讲索赔应包括承包商向业主提出的索赔和业主向承包商提出的索赔,后者称为反索赔,故索赔是双向性的.

二、引起索赔的原因

(一)施工过程的难度和复杂性增大

随着社会的发展,出现了越来越多的新技术新工艺,业主对建设项目的质量和功能要求越来越高.越来越完善,因而使设计难度不断增大,另一方面施工过程也越来越复杂,所以设计过程要求尽善尽美是不可能的.因而在施工中随时发生问题要随时解决,因此需要设计变更.

(二)合同文件前后矛盾和用词不严谨

合同订立时由于有些条款在订立过程中未仔细推敲或在订立合同时用词不严谨.对工程的实际情况考虑不周,致使在施工过程中出现争议,双方对合同条款的不同理解,从而引起工程索赔.

(三)项目各方管理间的影响

一个建设项目,涉及的单位有很多,如建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位、材料采购供应单位、分包单位等.这些单位会在整个项目的建设中发生经济方面、技术方面、工作方面的联系和影响.在工程实际实施中.管理上的失误是不可避免的,可能会产生一系列重大的索赔.

(四)不可遇见的因素

如地质条件变化、货币贬值、价格调整、不可抗力、政策法律法规的变化、特殊风险等,这些因素都是一个有经验的承包商难以估计和遇测的.

三、索赔的策略、技巧、加强索赔管理的措施

公路工程施工企业要想获得好的索赔成果,就要组建强有力的、稳定的索赔班子、研究正确的索赔战略并能掌握机动灵活的技巧.索赔技巧应根据工程项目的实际情况,存在的客观环境条件而灵活掌握.同时应避免综合索赔、力争友好解决,防止对立情绪、注意同监理工程师搞好关系.

索赔的策略、技巧

1、主动创造索赔机会.在施工过程中,承包商应坚持监理及业主的书面指令为主,即使在特殊情况下必须执行其口头命令,亦应在事后立即要求其用书面文件确认,或者致函监理及业主确认.

2、掌握正确的索赔程序,及时提出索赔.在索赔事件发生后,施工单位应把握索赔时机迅速作出反应.在索赔事件发生后的28天内向监理工程师递交索赔意向通知书,声明将对此事件提出索赔.索赔意向通知提交后的28天内,或监理工程师同意的其他合理时间内,施工企业应递交延长工期或补偿经济损失的正式索赔报告及相关资料.


3、主动配合搞好项目管理工作.承包人应认真地按设计、合同、施工规范及工程变更进行施工,保证工程质量和工期,努力克服特殊风险或人力不可抗御的天灾引起的施工困难,减少不利的施工干扰对业主可能带来的损失,令业主和工程师满意,这是索赔得以成功的基础条件.承包人良好的履约表现,还具有防患业主反索赔的意义.要正确处理好业主、监理关系,在实际工作中树立良好的信誉.

加强施工索赔管理,提高索赔效益的措施

施工单位索赔管理就是要预测索赔机会,在合同实施中寻找和发现索赔机会,同时处理索赔事件,解决索赔争执.可能出现索赔机会的有:不利的自然条件与人为障碍引起的索赔.工期延长和延误的索赔.通常包括两方面:一是建设单位要求延长工期,二是施工单位要求偿付由于非承包方原因导致工程延误而造成的损失.因施工中断和工效降低提出的施工索赔.因工程终止或放弃提出的索赔.以及关于支付方面的索赔.如关于物价上涨引起的索赔;关于货币贬值导致的索赔,拖延支付工程款的索赔.

设置施工索赔管理机构.

组建强有力的索赔专门机构和人员等,负责对公司各工程施工项目的索赔工作统一指导和协调.将索赔管理纳入整个工程项目的管理之中,创造各种有利的索赔机会,选择合适的索赔时机,为将来的索赔作好准备,从而规范索赔行为,合理处理索赔业务.

加强对施工索赔人员的培养,提高业务能力.

施工索赔对专业人才有很高的要求,既要求索赔人员具备丰富的工程技术知识与实际施工经验,又要求索赔人员通晓工程管理、财会、法律与合同知识等,使得所提出的施工索赔具有法律依据和事实证据,并且在索赔谈判等方面具有一定的技巧性,使索赔的最终解决表现出一定程度的伸缩性和灵活性.

3、加强施工索赔的日常管理工作,规范施工索赔行为严格按照索赔程序工作.

施工索赔的日常管理工作要贯穿于整个施工过程,是索赔成功的保证,也是索赔管理工作的重点.施工索赔的日常管理工作包括以下几个方面:熟悉和掌握施工索赔依据.收集施工索赔证据.遵循施工索赔的程序.注重施工索赔的防范.为了防止在施工时发生索赔或当索赔发生时能公开合理地处理,应在以下各方面给予充分注意:(1)做好施工记录.(2)保存好证据.要建立一套资料管理系统,保存的资料必须完整并且应是原件.

四、结束语

综上所述,施工索赔是一项复杂的、系统性很强的工作,在索赔工作中施工企业必须依合同、重证据、讲技巧、树信誉,踏踏实实地做好索赔管理基础工作,严格按程序办事.施工索赔是合同管理的重要环节,也是项目管理的重要内容,是施工企业赢取利润的重要手段.

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