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【摘 要】英文求职信的写作作为中等职业学校英语教学大纲中的一项重要内容,在中职学生英语学习中有着举足轻重的作用.但是中职学生英语基础比较薄弱,不少学生要完成一封思路清晰、表述恰当的英文求职信并非易事.本文从英文求职信的格式、正文的构成、基本句式及注意事项等四个方面进行了阐述,以求提高学生英文求职信的写作能力和技巧.
【关 键 词】中职学生英文求职信写作
在现代社会日益国际化的今天,英语课程在各中小学、各大中院校的学习中的地位也日渐重要,并受到各教育部门的广泛重视.同样,对于职业中学的学生来说,英语学科作为一门文化基础课程,无论是对于就业班的学生还是对口班的学生来说,都有着举足轻重的作用.笔者在多年的英语教学实践中,发现英文求职信也是中等职业学校英语教学大纲中的一项重要内容,而且英文求职信很具有写作代表性.那么,我们应该如何写好一封英文求职信呢?笔者总结了一套简单易学的英文求职信的写作方法,现抛砖引玉,浅谈如下：
一、注意英文信件的格式
英文信件的写作在格式上与中文信件有所不同.一封完整的英文求职信由写信日期、收信人地址、寄信人地址、称呼、正文和署名等几个部分组成.收信人地址和日期写在右上角；寄信人地址写在左上角,并且要在收信人地址和日期下方.称呼写在寄信人地址下面,空一至二行,顶格写.笔者在多年教学中发现,学生们在写地址、日期、称呼及署名时更容易出错.下面举几个例子加以说明：地址的书写要注意从小地点到大地点排列,例如：江苏省南通市海安县人民东路58号,英文可以表述为：No.58,RenminEastRoad,Hai’an,Nantong,Jiangsu.日期的书写一般为月、日、年,“日”后面要加逗号,例如：September27,2012.称呼后一般用逗号,例如：DearSir而学生们很容易将逗号标成冒号,所以平常教学中对此点要经常加以强调.署名一般写在右下角,署名上方要写上礼貌语,并加上逗号,一般为：Yourssincerely,；Sincerelyyours,；Yourstruly,；Trulyyours,等.这些在英文信件写作教学中都不能忽视.英文信件正文应在称呼下面空一至二行,在书写格式上又有齐头式和折中式两种书写方式.如用齐头式格式书写,每段第一句顶格写,不需空格,一般用在商业等正式信件中使用；如用折中式格式书写,第一段第一句第一个单词应写在Dear后的正下方,以后每段第一个单词都必须与第一段开头对齐.
二、掌握英文求职信正文的构成
英文求职信正文的构成一般为：第一段,你想申请的职位以及从何获得招聘信息；第二段,自我介绍,包括所受教育程度,个人能力,个人所拥有的与这一职位相关的经验等；第三段,说明你会随信寄出的附件,比如履历表,照片等；第四段,表达谢意.
提到写英文求职信,好多同学都反映不知如何写起,写些什么.通过多年的求职信写作教学,考虑到职中学生英语基础薄弱的现状,笔者总结出了一套让学生易学易写的方法.在每次练习写作求职信之前,我会让学生提前做好准备,让他们课前到图书馆、网络等地方搜集一封英文求职信,加以阅读并初步了解正文是由哪些方面构成的.学生想不到的部分,我会在课上用启发的方法引导学生说全并加以整理板书.
熟悉英文求职信正文的句式正文内容的构成同学们还比较好掌握,可是要将它很好地用英文正确地表述出来,对于大多数职中学生来说还是个难题.因为英文的写作需要平时词汇、语法及思维等各方面能力的积累,而中职学生由于英语基础较差,想要顺利独立完成,显然还是有一定难度的.
针对这一情况,笔者将英文求职信的写作方法加以归纳,总结出了一些学生易掌握好记忆的固定的基本句式.事实上,英文求职信的写作有一定的固定模式,其中的句式也有一些基本句型.例如在第一段中要提及你想申请的职位及何处获得招聘信息,常用句式及例句为：Inreplytoyouradvertisementintoday’snewspaper,Iwishtoapplyforthepositionofsecretary.或者I’mwritingtoapplyforthepositionofsaleanagerinyouradvertisementinyesterday’sNantongDaily.等.
第二段自我介绍部分要介绍自己所毕业学校,所学专业,学习成绩,所拥有的与这一职位相关的能力.例如想应聘一份计算机操作员的工作时,需要写清楚以下内容：IgraduatedfromShuanglouVocationalHighSchoolandmajoredinComputerScience.（毕业学校、所学专业）Duringmystudy,IgotstraightA’sinallmysubjects.（学习成绩）IhethecertificateforNationalComputerTestBand2.IwonthefirstprizeinCADinourschool.（与所应聘职位相关专业的能力）Duringthesummerholidays,IworkedinHengxuanClothingCompanyandservedasaputeroperator.ItenableetoapplywhatI’velearnedinthebooktothework.AndIalsolearnedhowtocooperatewithothersinthework.（相关工作经验）对于中职学生来说自我介绍部分是最难写的,但是只要掌握这些基本内容构成及常用句式,写好这一段并不是难事.
第三段主要提一下你会随信寄出的附件.一到两句话就可以了.例如：Iamenclosingabriefresumeasyourequested.（应你们要求,我附上了一份我的简历.）还可以加上一句：Pleasesendanyapplicationformsthatyouwantmetofilloutandletmeknowifyouwantaninterview.（请寄给我我需要填写的表格,而且如果我需要面试,也请你们告知我.）
第四段要客气委婉地表示想要获得这一职位的心愿以及表达谢意.例句如下：Ilookforwardtohearingfromyouandappreciateyourconsiderationofmyapplication.（我期待你们的回复；如若考虑我的申请,我将不胜感激.）或者Iwouldbeveryappreciatedifyoucantakemyapplicationintoconsideration.（如果你们能考虑我,我将不胜感激.）或者表决心Iwilldomybesttodothejobifyoucangivemethechancetoworkforyourpany.（如果你们能给我这份工作的机会,我将尽我最大努力来做这份工作.）
四、归纳英文求职信的注意事项
同学们在写完一封完整的求职信后,可能就觉得已经大功告成了,有的同学只粗略的读一遍就上交作文了,其实这样做是不妥的.笔者在平时的英语教学中总是让学生习惯总结归纳,以便更快更有效地掌握英语知识.在英文求职信的写作教学中,我也是如此.我让学生总结口诀“一式二头三写”,这里,“一式”指格式；“二头”指开头和结尾；“三写”指大小写,拼写,书写.另外再检查正文的几个构成是否完整,每个构成在表述上是否简练,完整,准确.这样一封完整的英文求职信才能算是完成了.笔者在多年的英文求职信写作教学中,发现这样的教学程序对于中职学生来说还是比较能接受的.