职业院校Word2003基本编辑操作实训教学

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摘 要:Word2003基本编辑操作实训教学是职业院校计算机专业必修的一项基础教学内容,因此在教学中必须明确实训的目的、任务、步骤.

关 键 词:Word2003计算机专业实训教学

当前计算机专业已基本成为职业院校的通用基础专业,但笔者在长期的计算机教学过程中却发现目前的教学存在一定的缺陷.笔者曾在实训课堂教一个最基本最简单的文本制作,但演示了6遍后发现全班依然只有两三位学生可以做出来,这说明计算机实训教学还有待改进、提高.下面笔者就以Word2003基本编辑操作为例,谈谈如何开展实训教学.

一、明确实训目的

掌握Word操作是现在职校生必须具备的基本操作技能,但许多教师却只是在课堂上讲授理论知识,却忽视学生基本操作技能的训练.笔者在教学中把Word2003的实训教学目的,根据学生的现有计算机水平定为掌握Word2003文本的输入、选择、复制、移动及查找与替换,由浅入深、循序渐进地开展教学.

二、布置实训任务

明确实训目标后,笔者根据各班学生的生源素质,采用任务驱动模式对不同层次的学生布置实训任务,即启动Word2003、完成相应文本的输入、完成文本的选择(鼠标或键盘)、对文本进行复制、删除操作、对文本进行移动操作、查找所需要的文本或进行替换.

三、实施实训步骤

第一,利用桌面快捷方式打开(或其他方式)启动Word2003.

第二,执行【文件】→【打开】(打开已有的文档).

第三,输入所示文本.

第四,文本的选定.对编辑区的内容进行任何的编辑操作,从简单的移动、删除到复杂的格式设置,都必须选定文本,一定要遵循“先选后做”的原则,选定文本成反显状态.选择文本的方法有多种,大体分为以下几类.

小块文本的选定:按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置,鼠标拖过的文本即被选中.这种方法适合选定小块的、不跨页的文本.


大块文本的选定:先用鼠标在起始位置单击一下,然后按住Shift键的同时、单击文本的终止位置,起始位置与终止位置之间的文本就被选中.这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档,使用起来即快捷又准确.

选定一行:鼠标移至页左选定栏,鼠标指针变成向右的箭头,单击可以选定所在的一行.

选定一句:按住Ctrl键的同时,单击句中的任意位置,可以选定一句.

选定一段:鼠标移至左选定栏,双击可以选定所在的一段,或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落.

选定整篇文档:鼠标移至页左选定栏,快速三击;鼠标移至页左选定栏,按Ctrl键的同时单击鼠标;使用Ctrl+A组合键,这三种方法均可以选定整篇文档.

选定矩形块:按住Alt键的同时,按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本.

要撤销选定的文本,用鼠标单击文档中的任意位置即可.

第五,文本的复制、粘贴、删除、剪切:

利用程序菜单【编辑】下的各种命令.

利用常用工具栏的各工具按钮,依次进行【剪切】、【复制】、【粘贴】的操作.

使用快捷菜单进行编辑,其方法是在选定文本区域的任何一处点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择具体操作.

用鼠标拖放移动文本.选定要拖动的文本;鼠标指针指向选定的文本,鼠标指针变成向左的箭头,按住鼠标左键,鼠标指针尾部出现虚线方框,指针前出现一条直虚线;拖动鼠标到目标位置,即虚线指向的位置,松开鼠标左键即可.

用鼠标拖放复制文本.选定要复制文本;鼠标指向选定的文本,鼠标指针变成向左的箭头,按住Ctrl键的同时,按住鼠标左键,鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号,指针前出现一条竖直虚线;拖动鼠标到目标位置,松开鼠标左键即可.

删除文本.按BackSpace键,向前删除光标前的字符;按Delete键,向后删除光标后的字符;选定文本后,按Delete键删除或选择【编辑】菜单中的【清除】命令;选定文本后,单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮或单击右键在快捷菜单中选择【剪切】命令;使用Ctrl+X组合键.

第六,【撤销】和【恢复】操作.

在输入和编辑文档的过程中,Word2003会自动记录下最新的击键和刚执行过的命令.这种存储可以使我们有机会改正错误的操作,如果你不小心删除了需要的文本,千万不要着急,Word2003提供了强大的功能,那就是撤销与恢复.

(作者单位:江西省冶金技师学院)

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