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学校财务是指学校在办学过程中与预算资金有关的事务,即有关预算资金的取得、运用方面的活动,这些活动称为学校财务活动.按照资金运动规律和国家财经政策编制各项事业经费预算,及时取得教育、科研等项事业所需要的资金,控制和核算各项事业经费支出,分析经费预算执行情况,处理学校同各方面财务关系等的一系列专门活动,就是学校财务管理.
一个学校的财务管理应有合理的组织机构,学校一般设一个财务科,由主管学校财务会计工作的副校长来领导,负责全校的财务和会计两方面的管理工作.有了组织机构就要制定好财务管理岗位责任制.财务工作岗位责任制应本着从实际出发,有利于分清职责,提高工作效率,加强会计管理,严明纪律,有奖有惩等原则来确定.另外,对财务管理要实行内部牵制,即对每项经济业务,规定由两个或两个以上人分工掌管,进行交叉控制,以防止工作中可能发生的错误和舞弊.而内部牵制一般分四类,一是实物牵制即由两个或两个以上人员共同掌管必要的实物工具（单方行动不生效）.二是机械牵制,即按照正确的程序操作,才能完成一定的过程.三是体制牵制,即在管理体制方面把每一经济业务分别按不同部门和不同人去处理,共同执行才能完成.四是簿记牵制,即根据记账原理,原始凭证必须与记帐凭证相沟通,会计凭证必须与账簿沟通,账簿必须与会计报表相沟通,而且要定期核对.有了合理的组织机构,就要建立和健全财务管理制度.学校建立、健全财务会计制度的具体目的是做到办事有计划,用款有预算,收支有标准,管理有定额,监督有要求.正确处理好公务费和业务费支出的关系,尽可能压缩公务费支出,支持业务费支出；维持性支出和发展性支出的关系；一般性支出和重点支出的关系.使学校的财务工作始终保持在一种良好的环境之中,在财政上保证学校发展的实力.
学校财务管理是后勤管理学系统中一个重要的组成部分.有了组织,也有了相关的财务管理制度后,作为学校的财务人员你必须牢记你的任务,你工作的目标,只有明确任务了,自己才能把工作做得更好,其具体任务有：第一、核算和监督学校各项预算的执行情况,促进学校加强计划管理,全面完成各项事业计划.第二、核算和监督学校各项资产、净资产负债、收入、支出的情况,促进学校增收节支,努力提高投资经济效益.第三、核算和监督学校财产物资的变动和使用情况,保护学校财产物资的安全完整.第四、昨监督学校各项财务活动中贯彻执行国家财经政策、法规的情况,促进学校认真遵守财经法规.第五、分析考核资金的使用效果,总结经验,揭露矛盾,采取措施,提高预算管理水平,预测经济前景,促进学校财务管理的科学化.要实行统一领导,统一管理的财务管理体制,加强对财务工作的领导,设置独立的财务机构,明确机构负责人.要在学校中建立健全的各项制度,以此来管理规范财务工作中所存在的问题.当下,必须重视财务工作中以下制度的建设：预决算制度、财务公开制度、资金管理制度、理财制度、专项资金制度、结算和转账制度、往来款项制度、收支两条线制度、收费许可证制度、固定资产制度、票据领用审批制度、政府采购制度、基本建设制度、内部审计制度、会计档案保管制度等.同时需注意,在建立健全财务管理体制制度过程中要与各自学校的实际情况相结合,从而保证制度的实用性以及有效性,真正将制度落实到实处,并依据公共财政改革要求适时修订和完善.学校财务管理水平的提高离不开领导的支持,这就需要学校领导转变观念,将财务管理工作摆到与教育教学工作同等重要的位置上来,提高财务机构的设置层次,加强财务人员的培训,建立财务人员的奖惩制度,同时也要加强对于预算工作的重视,要严格的按照预算相关规定实施,摒弃过时的方式方法,健全财务机构,配齐财务人员,保证财会人员年龄结构、学历和职称结构相对合理.对于学校固定资产要有计划地购进,并遵循公平、公开、公正的原则,严格执行政府采购.在资产配置后还需要做好对于资产的管理工作,落实岗位责任,配备专门人员,负责学校的各类资产的验收入库以及保管等工作.要利用好先进的资产管理软件,建立起不同的资产平台,对资产从购置到处置进行入册登记,做到账实相符.要严格按照相关制度法规设置总账明细账,进行会计核算,加强往来资金管理,提高资金使用效益.中学财务管理已经渗透到了中学工作的各个方面,为保障中学的健康发展起着至关重要的作用.只有狠抓财务管理,从管理中要效益,科学合理地筹措安排好各项资金,厉行节约,发挥资金最大效益,才能够进一步提高教育经费的效益,从而保证学校资产的安全完整,更好的服务于教育教学.
学校内部会计控制是保护单位各项资产的安全和完整,防止资源流失,保证单位财务会计资料真实完整,保证国家法律,法规；在本单位贯彻执行的一系列控制方法,措施和程序,是学校内部自身的管理和约束.学校应建立一系列内部会计制度,具体体现内部控制要求,实现内控目标,达到内控目的.建立岗位责任制.确保不相容岗位,相互分离,制约和监督.学校实行校长负责制,设置总务处,财务室,实务保管室,配备总务主任,会计,出纳,实务保管员,由分管后勤副校长直接领导；明确各处室,各岗位人员职责权限,保证在授权范围内办理业务.制定经费支出审批制度.按照经办人员申请,会计审核,分管校长证明,校长签批,出纳人员复核支付程序办理支出.对经费开支,采用"自下而上"的逆向签批程序,先由会计对支出凭证进行审核,（购入实物先由实物保管员验收入库）；再由单位负责人签批报销,坚持"一支笔"审批制度和重大支付业务实行校务会集体决策和审批制度.建立财产物资管理制度.建立财产物资请购计划,审批,采购,领用,报废等制度,对校产的请购与采购,采购与验收,采购与付款均实行分离.尤其应建立大宗物品采购制度,凡在政府采购目录上的物品严格执行政府采购方面的规定,其他大宗物品的采购,遵照执行大宗物品采购办法.对学校实物购置可设置购物申领单,由使用部门提出申请,限额由分管后勤副校长或总务主任,签批或校务会集体讨论决定,建立采购程序：请购部门→经办人员填制→购物申领单→校长（分管后勤副校长,总务主任,集体签批→采购,经办人员两人以上→实物保管员验收入库→使用部门领用.建立,健全财产物资清查,盘点和报废制度,实物保管部门,财会部门应各司其职,定期进行校产清查,做到账实相符.实行内审控制,加强理财.建立理财小组,定期检查评价学校内部会计控制是否健全,有效,实行财务公开,增强学校财务收支透明度.