如何写好求职简历

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中图分类号:G71文献标识码:A文章编号:1002-7661(2013)23-0105-02

据央视报道,2013年全国将有699万高校毕业生,北京、上海签约率不足三成,“史上最难就业季”迅速成为网络热词.《无锡商报》载,南京林业大学计算机专业的朱同学从2012年11月开始找工作,赶了大小十几个招聘会投出1000多封简历.虽然其它条件都符合,用人单位还是以不招女生而拒收她的简历,还是没有合适的工作.朱同学的求职经历虽然是一个比较特殊的案例,见微知著,也可以看出在“最难就业季”的求职困境.求职困境的出现,一方面与全球经济危机宏观背景下人力资源过剩有密切关系,却也不能否认求职者在求职过程中方法与技术的使用不当.


招聘,是指社会组织根据人力资源规划与工作分析所确定的人员需求数量和质量,通过多种方式寻找有能力有兴趣的求职者,并运用科学的方法甄选出合适的人员予以录用的过程.录用员工应该是“能力”、“兴趣”与岗位、部门、企业相匹配的人――能岗匹配、动机纯正、合作双赢的人.另一方面,虽然国家相关法律法规规定了“劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视”、“用人单位在招用职工时,除国家规定不适合从事的工种或者岗位外,不得以性别、民族、种族、宗教信仰为由拒绝录用或提高录用标准”,但现实中用人单位在招聘过程中存在着诸多显性或隐形的就业歧视,主要有性别歧视、户籍歧视、婚姻歧视、残疾歧视、健康歧视、等方面.

求职简历是求职者将自己与所申请职位紧密相关的清晰简要表述出来的书面求职资料,是求职成功的第一步,也是获得面试机会的“试金石”或“敲门砖”.然而,在求职简历的写作中,因为求职者对用人单位招聘意愿与原则的不知或忽视,出现了大量不适合的冗余信息、无序信息与垃圾信息,从而降低了求职的成功率.本文立足于用人单位的招聘意愿、招聘原则,避免招聘中的就业歧视,经过大量的招聘实践的分析研究,从“必写”(准确的有效的信息,必须写)、“可写”(可写可不写,锦上添花的可写,无关痛痒的不写)与“不写”(垃圾信息,写了会坏事)三层面来谈求职简历的写作,以给求职者获得面试机会及求职成功提供有效的建议.

求职简历基本上由求职意向、基本信息、教育状况、工作经历(或实践经历)、个人评价等方面构成.这些信息,并非要面面俱到,而是要根据用人单位的招聘意愿、招聘原则或其他隐形的要求来做合理的选择,趋利避害,扬长避短,以便更准确明白地把求职者的信息传播出去.

一、求职意向

求职意向是求职者基于职业生涯规划的目标或意向,主要是说明“我要做什么”.有了明确的求职意向,才能在求职中有的放矢.求职意向属于必写的要素,可以为用人单位提供明确的选择.

求职应当具有针对性,不能漫天撒网.书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专业、兴趣、工作经验相一致.需要注意的是,切忌写入许多没有丝毫关联的职位;切忌进行空泛的意向描述.如果期望有更多的职业选择,可以制作多份求职简历,每份简历中写出一个或几个相关的应聘职位.

二、基本信息

基本信息主要是求职者告诉用人单位“我是谁”的问题,主要有姓名、性别、年龄、民族、身高、体重、政治面貌、婚育状况、健康状况、社会关系、籍贯、家庭住址、邮编、电子信箱、、照片等方面构成.

求职,即是求职者希望成功地把自己推介给用人单位.一般情况下,必写的要素有姓名、性别、出生年月、等,这是用人单位最为关注与求职者不能回避的基本信息.即使用人单位有明确的性别与年龄要求,求职者也不能做出回避与篡改.而则是求职者获得信息反馈的必要通道,必须准确告知联系地址、邮政编码、电子、等方面.

婚育状况如何表述,要视具体情况而定.基于女性员工婚假、怀孕、产假、哺乳假及其他生理与心理的考量,用人单位在选择女性员工时通常比较慎重.已婚已育,基本去除了用人单位招聘女员工的担忧,属于女求职者的必写要素.已婚未育,或者是到了一般的婚育年龄而“未婚”,属于女求职者的不写要素.刚毕业的女求职者,在申请秘书及其他文职岗位时,可以说明“未婚”的状况.其实,基于其带来的责任感与稳重感,已婚已育也是男求职者的必写要素.

除非用人单位有明确的要求,民族、身高、体重、健康状况、政治面貌、籍贯、户籍、社会关系等属于可写的要素,要看具体情况而决定.一般情况下,若是在身高与体重基本达到了“形象好”的要求、健康状况良好、政治面貌比较进步、籍贯与用人单位所在地相近,可以选择来写;反之,基于趋利避害与扬长避短的考虑,可以选择不写.若是用人单位在这些方面有明确的要求,如用人单位在招聘“前台文员”、“公关秘书”等职位时,有身高、体重、照片等方面的要求,则不能回避,必须准确的表述.若用人单位的性质属于政府机关、事业单位或国有企业,政治面貌属于必写要素.若是户籍与用人单位所在地相近,属于必写的要素.若应聘营销类职位,可以说明自己的社会关系以及建构良好人际关系的基本能力.

三、教育状况

教育状况与工作经历,主要是说明“我为什么能”的问题.教育状况一般说明自己的毕业院校、所学专业、专业知识与技能、荣誉证书等方面.尤其是应届大学毕业生,一般要准确细致地说明自己的教育状况,以弥补自己在工作经验方面的缺少或匮乏.

就业条件优良的用人单位,在招聘过程中大多出现供过于求的局面.基于招聘成本或录用人员的考虑,大多在教育状况方面设置一些门槛,强调求职者的“好出身”,甚至出现对应聘博士“上查三代”的状况(即追溯其硕士研究生与大学的毕业院校).当然,更多的用人单位在招聘过程中趋于理性,并不过度看重求职者的教育背景,而是强调与招聘职位相匹配的实际工作能力.

所以,“根红苗正”的教育背景及与招聘职位对口的专业,可以从某种层面说明自己的专业知识与技能,属于必写的要素.若是毕业院校与所学专业与招聘职位的要求有一定的差距,可以选择不写.应届毕业生普遍缺乏工作经验,可以说明专业知识技能的专业课程与荣誉证书属于必写的要素.专业课程中,按照与招聘职位的紧密程度来排序.在中国的高等教育中,大学英语、大学语文、大学体育、高校两课等公共类或通识类课程属于可写的要素,要根据情况加以甄选,不需面面俱到.在技能证书方面,等级较高的技能(职业资格证书、大学英语四六级、计算机二级以上、普通话二级甲等以上)必须说明等级,可以强调求职者的技能水平;等级较低的技能可以选择模糊说明,不要直接说明等级,如能够熟练的进行英语交流与表达.其他荣誉证书,校级以上的重要荣誉(三好学生、优秀学生干部等)必写,低等级的荣誉不写;若不加分辨,会给人过度注重荣誉的不良感觉.

四、工作经历(或实践经历)

工作经历(对于应届毕业生来说,主要指实践经历)事关工作经验,是用人单位最为看重的求职信息,也是最会接受仔细阅读与分析的部分.工作经历一般由工作年限、工作时间段、单位、职务、业绩、离职原因等方面构成.要注意几个方面的问题:1.并非所有的工作经历都会带来应聘职位所需要的相关工作经验,要仔细的分析与甄别.2.工作经历的写作,要力求客观真实,以防用人单位致电前单位询问.3.工作单位的变化切忌过于频繁,会被认为忠诚度不足,难以安心工作.

工作年限是用人单位判定求职者是否具备岗位资格的重要条件之一,是必写的要素.工作时间段、单位、职务以及业绩,是说明求职者是否具备相关工作经验的重要依据,必须尽量详细地描述相应工作时间段的工作内容与岗位职责.切忌使用空洞的描述,应更多地使用具体的实例或者数字等来展示工作业绩,如“负责华北地区的23家品牌店的销售与售后服务”.离职原因属于可写的范畴,一般在面试时会被询问到.若写,可以从进修、职业发展等方面来描述,切忌以上班远、薪酬低、经常加班等因素来说明.

应届毕业生没有相关工作经验,需要着重说明自己的实践经历或实习经历.与应聘职位相关的实践经历,要充分说明何时在何地做何事,承担何种职务,锻炼并形成了何种能力.切忌为了凑数,生硬地把一些无关紧要的经历表述出来.

五、个人评价

自我评价是自我意识的一种形式,即主体对自己思想、愿望、行为和个性特点的判断和评价.正确的认识与评价自我,有利于准确的职业定位与职业规划,有利于合理地处理个人与社会的关系,以更好地在工作中发挥自己的作用.准确的适当的自我评价,锦上添花,能够帮助用人单位迅速判断求职者与应聘职位之间的匹配度,从而增加面试机会的可能性.反之,则画蛇添足,影响用人单位对求职者的准确评价.

自我评价应当概括叙述求职者的工作技能与综合素质,突出求职者的职业特征,强调求职者与应聘职位的匹配度.切忌空洞地描述大众化的工作能力与兴趣爱好,如“本人具有较强的组织、协调与语言表达能力,善于人际关系沟通,团队合作意识较强”、“本人喜欢阅读、旅游”等,而是要找出与应聘职位相适应的工作能力、兴趣爱好.

(责任编辑刘凌芝)

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