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【摘 要】新时期如何做好档案管理工作,更好地为社会主义现代化建设服务,已成为一个不可回避的问题.文章系统地解读了当前档案管理工作的基本原则以及存在的问题,在此基础之上,进一步深入思考如何在新时期做好档案管理工作,主要有三个方面：与时俱进,坚持创新发展；建立档案管理网络,有效收集档案材料；健全档案管理人才选拔机制,提高管理人员基本素质,以期为同行业提供借鉴.
【关 键 词 】档案管理；工作；解读；思考
随着社会化程度的不断加深,为了适应形势发展的需要,档案管理已经是当今社会化分工的一个重要分支,其功能是对历史的原始资料的保管保密和分类,以便及时查找和核对.所以这个行业的业务管理不能简单的理解为存放和保管,而是有着深层次的科学内容.因此,提高档案管理工作水平,更好地为社会发展服务,是档案管理工作者以及档案管理单位必须面对的现实问题.笔者结合自己多年的档案管理工作的经验,针对档案管理工作存在的问题及基本原则做以解读,并进一步就新时期如何做好档案管理工作做深入的思考.
一、基本原则
（1）依据特点和规律整理.档案是在一定历史时期,由一定政权机关、组织和个人形成的.所以,整理档案首先要区分不同的历史时期,再分不同的政权,把同一历史时期、同一政权、同一组织形成的档案集中在一起,以保持档案的历史联系和完整性.（2）充分利用原有的基础.档案是历史文化的遗物,它不仅记录了当时的实践活动,而且反映了历史整理和保存档案的情况和成果.在整理档案的时候,要尊重历史和继承前人的劳动,充分利用先前的整理基础.这样有利于提高档案整理工作的质量和效率,以适应提供利用的需要.
二、存在的问题
（1）管理水平不高.多数单位的档案管理人员缺乏相关的知识培训,有效收集档案的意识非常淡薄,不了解档案的管理要求、重要性、整理、归档、装订等业务,而且多数单位没有专门的档案管理人员,大多数档案人员都是身兼数职,对档案管理工作缺乏必要的工作精力,这样就严重影响档案工作的管理水平.（2）缺乏了解,不重视档案管理工作.对档案工作缺乏深入理解,不重视档案工作的现象已无法适应现在的管理要求.（3）档案馆室软、硬件设施都不健全.大多数档案室没有相关的档案管理网络及信息技术,完全不能适应现代化与信息化发展需求.档案管理必备设施设备差,有些单位根本没有专用档案室,有的单位档案多、档案室潮湿、狭窄、设备不全,致使档案资料蛀虫,发霉、严重影响档案的美观、整洁、完整.
三、做好档案管理工作的思考
（1）与时俱进,坚持创新发展.首先,必须要转变思想,围绕中心任务,以人为本,树立为社会主义现代化服务的思想,真正把档案管理工作的出发点落实到实处,落实到为社会发展服务上来.其次,要树立锐意进取、勇于创新的信念,摸着石头过河,在实践中探索、积累经验,不断发展和提高档案管理工作水平.（2）建立档案管理网络,有效收集档案材料.必须大力加强档案管理的软硬件现代化水平,及时更新更换档案管理必要设备,建立健全管理体制,有效建立起完善的网络管理体系,发挥现代化管理网络的作用,协调好各部门档案档案管理人员,交叉合作,层层管理,相互配合.制定出统一的档案收集标准,明确规定档案材料的归档范围与收集重点,明晰档案管理人员的职责,规范档案材料,完善档案数据库.（3）健全档案管理人才选拔机制,提高管理人员基本素质.做好档案管理工作的基础与前提是拥有一支高水平、高素质的档案管理人员队伍.为此,首先在选拔人才时把好关,在重视技术水平的同时,重视对人才“品德”方面的考量,尽可能地选拔出政治责任感强烈、敬业精神突出、服务水平较高的档案管理人员,坚决排斥政治不可靠、作风不严谨的管理人员；同时,单位还应做好人才的培训工作,尤其重视对新引进人才的引导与帮助,促使从业人员在“学用结合、按需施教、重视实效”的培训原则下,接受全面而系统的业务培训工作,以迅速熟悉、掌握自己的工作并融入档案管理队伍集体.此外,相关单位还应建立继续教育的约束和激励机制,鼓励、促使档案管理人员在完成本职工作的基础上,加强学习,提高内在修养与工作能力,不断进步,为档案工作多贡献一份力量.
参 考 文 献
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