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1.煤矿物资计划管理的特点和现状
企业物资计划管理对于降低企业成本、提高企业效益、保证物资质量具有重要作用.煤炭企业的物质供应管理活动应从指定合理有效的物资计划开始,着力提高企业的经济效益.根据煤炭企业的特点,煤矿物资计划管理的目标是提高企业的管理效益.煤矿企业物资供应的基础就是制定物资计划管理,这是物资管理部门进行各项经济活动的重要手段.
当前我国煤炭企业在物质计划管理方面存在粗放式管理和被动管理的问题.长期起来,煤炭企业物资管理方面的生产成本及库存储备居高不下,管理不科学.究其原因主要是缺乏一个科学的管理理念和管理计划,煤炭企业物资计划管理还处在粗放式发展阶段,煤炭开采、加工及生产管理存在任意性,成本意识匮缺.很多煤炭企业物资计划管理还停留在手工操作阶段,远不能满足煤炭企业的发展需要.物资计划管理的被动性主要体现在物资计划管理的制定没有根据实地考察结果和生产任务制定,采购都是临时性的盲目采购容易造成物质积压或者短缺.
2.煤矿物资计划管理的发展趋势
煤矿物资计划是贯穿物资采购供应过程的主线,物资计划必须严格实行.物资管理工作涉及方面广泛、工作量大,煤炭物资计划管理的完善与否直接关系企业的经济效益能否提高.随着市场经济的深入发展,煤炭企业目前在物资方面存在的只供不管、重供轻管的观念必须有效去除,树立管供并行的理念.加强煤炭企业信息化建设.网络化的应用要结合企业实际情况,企业开发物资管理系统一方面要应用先进的科学技术,同时要满足管理工作的需求,使企业信息化和企业管理观念有机结合.传统物资采购模式是各个企业独立奋战,无法共享资源,容易产生需求信息假象.随着供应链管理模式的广泛应用,企业间可以实现数据信息共享,方便企业决策.管理的主体是人,因此不论是制定物资管理计划,还是执行、监督计划,都离不开工作人员的参与.信息化的发展解放了劳动力,减少了劳动力的使用数量,突显了人才在精不在多.煤矿企业物资计划管理制定实施急需专业化人才的参与.可见,先进的管理理念、先进的信息技术、专业人才的加盟是煤矿企业做好物资计划管理的多方因素.
3.如何做好煤矿物资计划管理
3.1制定物资计划
做好煤矿物资管理的首要工作就是编制合理可行的物资计划.物资计划由项目信息和物资信息两部分组成.物资计划制定的依据是项目计划,其中有煤矿需要的物资及资金来源、产权属性等信息.合理的物资计划管理的制定必须做好实地考察工作,掌握物资耗损情况,根据生产计划,每个月或者每个季度编制下一个周期的物资计划,而不是一个计划用一年甚至几年,这样能保证资金和资源的合理利用,保证煤矿生产需要的物资及时均衡发放.物资计划管理制定后需要及时报请相关部门审批,主管审批部门要清醒认识到物资计划的重要性,严格按照标准和程序进行审批,加强对物资发放的管理,杜绝物资管理因为计划的问题造成资源浪费.煤矿物资计划必须达到明确、合理、有效的要求,让物资管理工作人员明晰自己的职责范围,有效完成工作.
3.2执行物资计划
煤矿企业物资计划管理制定后,必须保证物资发放严格执行,严格要求执行人员按照计划行事.物资发放部门在接到具体的物资计划后,要及时跟进物资发放情况,详细记录物资的储存情况、需求情况,尤其是短时间内必须发放的重要物资.物资发放一方面必须满足煤炭企业的生产需要,另一方面要考虑物资的合理使用.及时合理调整物资储备,避免物资积压或短缺,降低生产成本.在信息网络化发达的当今世界,原始手工化操作已经不能满足日益高速的经济发展,煤炭企业要逐步实现信息化管理,主动采用信息技术,提高工作效率.明确物资管理各阶段人员责任,做好赏罚分明.物资管理工作中可以指定合理的激烈约束机制,对于优秀的工作人员予以奖励,激发其工作热情和积极性,从而带动其他员工效仿,创造良好的工作氛围；而对于执行物资管理不力的员工,给予一定的经济处罚,促使其提高工作能力,端正工作态度,实现个人自身能力里的提高和企业经济效益的增长.
3.3跟踪和优化物资计划
煤矿物资计划管理要做好跟踪处理工作.计划员在每月月底对本月物资计划的执行情况要做总结报告,对物资使用在计划范围内的部门予以物质和精神奖励,而对物资损耗超过计划的部门要提出批评.为提高物资的使用率,对于那些可以回收利用的物资要物尽其用.在跟踪和优化物资计划中,要运用先进的信息技术,采取有效的方法,实现网络化操作,尽量减少中间环节,提高工作效率,提高企业的成本控制水平,使得物资管理水平得到大幅发展.
总之,煤矿为了提高经济效益,提高资源利用率,较低生产成本,必须做好物资计划管理,规范物资发放行为.