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【摘 要 】 本文在介绍国内外教育信息化管理现状的基础上,提出了我国高校信息化管理平台建设的基本方案,并对包括教务管理、学生工作管理、OA自动化管理、学生就业管理、图书馆自动化管理在内的五大子系统的建设目标和系统功能进行了阐述.
【关 键 词 】 高校 信息化管理 设计方案
高校信息化管理平台是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境、资源到活动的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,达到提高管理效率、强化教务管理、提升服务水平,最终实现教育过程的全面信息化的目的.
一、国外教育信息化管理现状
美国高校是当代信息技术重要的发源地,其信息管理和应用水平堪称世界最高.调查数据显示,2002年时,美国绝大多数高校就已经可在其网站里为高中生提供入学申请服务,并能为学生提供在线选课的功能,有55.1%的美国高校能够为学生提供一些完整的在线课程, 70.9%的高校能够提供在线课程注册服务,55.2%的高校能在线为学生提供成绩单.
英国充分利用了网络优势,将学校、研究机构、图书馆等网站连接为一体.2001年,麻省理工学院推广“开放课件”,并被翻译成多国语言的课程.2002年,英国国家学习网的网络已经连接到所有家庭、街道、医院等各个领域,能够满足学校教育、家庭教育、终身教育的各种需求.除此以外,英国开放大学已经成为目前世界上唯一的一所远程学习为主要教学方式的研究型大学,现已有400多门在线课程供全球50多万学生共享.
二、国内教育信息化管理现状
我国政府深刻的体会到信息化管理对于我国教育发展的深远意义.教育部于2012年3月颁布的《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》明确了国家对教育信息化的态度.省教育厅在2012年高校信息化建设研讨会议上提出的《辽宁省高等学校信息化建设指标体系》对高校信息化管理平台的建设提出了具体的要求.建立适应高校实际情况的信息化教育管理平台,以教育信息化带动教育的现代化,是制约我国教育发展难题的关键,是实现我国教育现代化宏伟目标不可或缺的动力.
三、高校信息化管理平台设计方案
高校信息化管理平台是利用先进成熟的计算机、网络与数据库技术,通过科学合理的管理规范与技术规范,基于统一的信息标准,整合、集成各种信息资源与应用服务,构建安全、可扩展、易维护的综合管理平台.信息化管理平台应该涵盖教务管理、学生工作管理、OA自动化管理、学生就业管理、图书馆自动化管理五大子系统.
3.1 教务管理系统
高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础.教务管理系统涵盖了教务部门全部的业务,涉及到基本信息管理、教师管理、教学管理、成绩管理、质量工程监控、教材管理六个方面.它的推广和使用为学院教学工作提供了先进实用的信息化管理手段,对提高人才的综合素质、打造品牌大学有着深远的意义.
3.2 学生工作管理系统
学生工作管理系统涵盖学生信息管理、资助管理、辅导员管理、奖学金管理、学生事务管理、党员干部管理、宿舍管理、心理健康测评、离校管理九个方面.范围涉及到学生从入学到毕业的全部过程.它是校园网中一个重要的应用系统,在一定程度上反映出学校管理的现代化水平.
3.3 高校OA自动化管理系统
OA自动化管理系统是高校工作现代化的一项重要内容,是提高整体工作能力的有效途径.该系统应涵盖个人办公、公告信息、公文处理、会议管理、考勤管理、信息交流、资源共享、系统设置八个方面.它的使用对提高学校的服务质量、提高办事效率、提高行政人员的素质和管理水平、降低学校办公开支等方面起到重要的作用.
3.4 学生就业管理系统
随着高校招生规模的逐年扩大,大学生就业难问题已经成为社会各界普遍关注的热点问题.就业管理系统面向高校就业指导部门、毕业生、辅导员和用人单位,涵盖毕业信息管理、用人单位信息管理、人才需求、就业意向、就业指导、就业登记、就业信息统计和招聘会管理八个方面,对毕业生就业进行全面、深入的指导,为毕业生就业提供网上服务平台,有效提高毕业生就业率.
3.5 图书馆自动化管理系统
图书馆自动化管理系统涵盖图书馆管理业务的每个环节,包括读者管理、图书编目、图书流通（即借阅管理）、馆务管理、检索服务、统计查询服务等功能.它以计算机技术为核心,与网络通信技术相结合,利用计算机技术自动地完成图书馆的各项工作,对图书馆的各项业务实现自动化控制.高校信息化管理平台是一项需要集合高校各层、各部门管理人员与软件开发人员的集体智慧,经过长期、反复试验方可建成的系统工程,它的建设是信息经济条件下高等院校发展的趋势,也将是我国高校迈向世界一流大学的必经之路.