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摘 要 ：物资管理是医院管理的重要组成部分,如何做好物资管理和供应是医院正常运行的有力保障,本文就我院物资管理存在的问题及对策进行探讨,以期提高医院的物资管理水平.
关 键 词 ：物资管理；规范管理
医院物资种类繁多,传统的管理方法已经无法适应当今医院的快速发展,科学化、规范化、信息化的管理日益成为当今医院物资管理的主流,如何通过一系列科学化的管理方式[1].使医院物资管理更加符合医院的战略需求,是一名医院物资管理人员必须考虑的问题,现就将我院物资管理的现状及对策报告如下.
1目前存在的问题
1.1规章制度不完善 制度是保证物资科学化管理的前提.目前库房管理人员的管理理念还是停留在物资的"管"上,即物资只要在库房不坏就行,办理手续有入库,出库就行,但是没有一个科学的、规范的如何管,怎么管,即"理"：制度.
1.2库房设置不合理 现有物资库房存在消防安全设施不达标,尚未安装烟感报警及喷淋装置；库区内未按照有关要求划分区域；个人卫生防护设施不到位等.
1.3库存不合理 合理库存是确保医院正常运行的有力保障,现有库存量是库管根据多年的经验决定库存量,缺乏一个科学、合理的依据,当库管轮岗时,就会出现库存物资在一段时间内供求矛盾,制定一个科学合理的物资库存量已迫在眉睫.
1.4人员素质有待提高 物资管理部门在医院内的地位相对较低,也得不到医院主管部门的重视,且大多数库管均由其他部门转过来,造成了库管人人都能干的"印象",但实际上大多数人并不完全胜任；库管学历较低,大多数没有职称,在一定程度上降低了有关规章制度的执行力；库管均未参加过关于物资管理的培训,创新工作开展困难,导致物资管理长期处于常态管理,信息化建设有待加强.
2管理措施
2.1建立健全规章制度 根据医院审计部门的监管意见,结合物资管理的有关要求,完善一系列规章制度,明确各岗位职责及要求,做到责、权、利到人；将库管岗位设置为计算机操作岗和实物管理岗,做到账、物分开管理,岗位互相监督,即统一又分离,并定期轮岗；完善盘库制度,要求做到账物相符、账账相符,并明确了盘库内容,对可能压库的物资设定预警机制；
2.2制定科学合理的库存 库存是指仓库中实际储存的货物,合理库存就是库存量掌握在适度的定额和库存周转量,在管理过程中,造成库房压货、断货的原因很多,但由于库存管理不善而引发的压货、断货是最无谓的"牺牲",如果我们能够规范制度、加强管理,那么这种损失是可以避免或者降低的[2].
2.2.1采购计划有依据 库存管理不能马虎,我认为一定要把握一个"度",这个"度"可以通过科学的方法来推算,既可以保证物资供应,也不至于积压[3].我认为最简单的方法可以用上年度的某物资使用总量为参考依据,作为该物资下一年度的采购计划依据（即某物资上年度使用总量/12）,如短缺月底可适度补充采购计划.
2.2.2采购计划统一性 过去库房采购计划无章可循,因人而异,各有千秋,现根据上年度的物资使用量,在系统中设定本年度该物资的采购计划,并设定物资最高库存和最低库存限量,可以每季度调整一次,但是必须有理有据并经科室主任签字后方可修订,这样就做到了库房采购计划的统一性.
2.3库房设计符合要求 根据药品GSP及其实施细则要求,结合物资库房特点,做如下规定.
2.3.1实行色标管理 为了有效控制物资储存质量,将物资按其质量状态分区管理,以杜绝库存物资的存放差错.按照库房管理的实际需要,库房管理区域标划分的统一标准是：待验物资区、退货物资区为黄色；合格物资区、待发物资区为绿色；不合格物资区为红色.
2.3.2物资堆垛要求 严格遵守各类物资外包装图示的要求,规范操作.怕压物资应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形.垛堆与墙、屋顶（房梁）的间距不小于30cm,与库房散热器或供暧管道的间距不小于30cm,与地面的间距不小于10cm.另外仓间主通道宽度应不少于200cm,辅通道宽度应不少于100cm等
2.3.3完善库设施 因卫生材料的特殊性,将库房内安装烟感报警装置,并与医院的报警系统连接,确保安全保卫部门能第一时间到达；库房内安装洗手池,配洗手液,要求库管及物资配送人员出、入库房严格洗手,提高个人卫生防护；库区张贴安全警示牌[4].
2.4加强人员素质培训 目前专门针对库管的业务培训（学习班）基本没有,基本都是靠"传、帮、带"的模式,靠老同志的经验培养新人,缺乏对物资库房管理的系统的培训,鉴于此,我科室特制订了物资管理人才培训计划,每年参加疆内的相关业务学习交流,每两年参加国内的知名院校举办的业务学习,开阔眼界,将科学的管理及时应用到工作中；本着用好现有人员的原则,鼓励现有人员利用业余时间攻读大专、本科甚至硕士,提高学历层次,用科学的思维去分析工作中碰到的问题,而不是固步自封；将强科室人员业务考核,将考核与绩效挂钩,确保业务能力整体化一.
总之,通过完善库房管理制度、物资采购计划、人才培养计划,使我院的物资管理更加科学化和规范化,也为医院的物资保障打下了良好的基础.