单位应收账款的管理

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在当前社会主义市场经济的大环境中,应收账款是商业信用的产物,是单位拥有的经过一定时间才能兑现的债权.作为一种信用手段和营销策略,应收账款不再是单位之间的财务问题,已经发展成为严重的社会问题.因此,必须采取适当的政策及有效的管理方法,把应收账款回收风险造成的财务风险降至最低.

一、应收账款形成的主要原因

单位之间因业务往来等原因必然会产生往来结算的款项.究其历史原因,在我国经济转轨时期,计划经济的模式使一切经济活动都是政府说了算,单位缺乏灵活的应变机制,单位之间的拖欠不堪重负.另外,信用机制不健全.在事先未对客户资信作深入调查,未对应收账款的风险进行正确评估的情况下,没有估计应收账款的持有成本和风险,在强化其回收工作的同时,盲目地扩大销售去争夺市场,从而忽略了市场经济就是信用机制,只重视账面的高额利润,忽视了被客户拖欠所占用的大量流动资金难以收回.再有就是法制观念淡薄,监督机制不健全.有的单位领导不懂财务,并且在法制建设上相对落后,缺乏科学的财务管理思想、成本意识风险,没有健全的应收账款管理制度,有章不循,不及时核对账目,使之核算与销售相脱节,造成了单位应收账款长期居高不下.这样既增加了债务心理,又加重了拖欠行为,致使单位的应收账款难以收回,从而形成呆账、坏账.因此,加强应收账款的回收是单位经济管理中不可缺少的重要环节.

二、强化应收账款的控制监督

首先从外部环境来看,当卖方市场转入买方市场后,市场竞争激烈,必须在全社会范围内建立社会监督体系,加大宣传和打击力度,创造一个诚信的社会环境.单位要随时了解业务往来单位的经营、财务状况及人员变动情况,做到心中有数,以防止由于对方单位的变故而造成的应收账款无法回收的风险.还要重视对往来客户资信程度的评估,采取正确的信用条件,建立恰当的信用额度.另外要建立定期的对账制度,对所持有的应收账款进行跟踪分析,对逾期未结清的应收账款定期分析,制定出合理有效的管理措施,从源头上减少往来结算资金的发生、占用.再有就是从单位内部着手,提高领导者素质,强化科学管理.作为单位领导,在具备其他必备素质的前提下,必须懂得财务知识、现代化经营管理知识和相应的法律知识,并能灵活运用.对单位已经形成的应收账款的各种因素进行经常性的统筹分析,划分风险等级,制定相应的风险防范措施,制定有效的风险预测及防范机制,尽量压缩应收账款发生的频率及额度,随时掌握单位应收账款的情况,降低单位资金风险.

三、加强财务控制、严格清对催收

当应收账款发生后,不能消极地等待对方付账,而应该对所持有的应收账款进行动态跟踪分析,便于做出科学决策.要每间隔一定时间传递应收账款的动态信息,督促和提示有关人员及部门抓紧催收,对逾期未结请的应收账款则缩短通报时间,进行事前、事中和事后的全过程控制.要制定出合理的清对、催收责任制,将收回应收账款业绩作为绩效考核,增强对清理和催收陈账的积极性.另外还要建立和完善应收账款内部控制制度,强化会计核算和监督,提高资金收益率.这样才能在开拓市场、搞活经营,提高市场竞争力的同时,对应收账款加以合理控制,科学分析预测,降低风险,在激烈地市场竞争中立于不败之地.


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