房地产企业的合同管理

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[摘 要] 房地产企业的合同管理在整个管理工作中居核心地位,是提高房地产企业经济效益的法律保障和重要工具.房地产企业合同管理具有管理内容的庞杂性、管理时间的长期性、管理涉及人员的众多性、管理体现了较强的国家干预性、管理的高风险性等特性.

[关 键 词 ] 房地产企业合同管理现状 合同管理特性 合同管理体系

一、对当前合同管理现状认识

我国房地产开发企业目前常用的合同体系主要有以下两类:

第一类是以FIDIC、JCT为代表,像国内外有外资背景的测量师行基本采用的是这两个合同模板（由于FIDIC与JCT适用条件、合同内主要内容基本一致,以下只以FIDIC为例）.FIDIC条款在我国建设上的使用,始于八十年代中期的世行贷款项目及大型国际项目.由于其具有条款严密、非常强的系统性和可操作性,工程建设各方（建设单位、监理工程师、承包商）风险责任明确、权利义务公平的特点,使用范围逐步扩大.又因为FIDIC适用的法律环境、社会环境与国内有较大差别,国内企业在适用FIDIC条款的时候,会对其条款内容的约较大的修改,使其尽可能的适应投资管理方的实际需要.

第二类就是国家2007年标准施工招标文件,以下简称“国家范本”.建设部于91年、99年,2007年多次颁布了合同范本,从99版的国家范本开始,引进FIDIC条款,对91年的范本模式做了较大调整,将范本的组成参照FIDIC合同,分成协议书、通用条款、专用条款.2007年版结合建设部推广的《建设工程工程量清单计价规范》,对合同中的清单报价的格式及计价内容做了规定.从格式和组成来讲,国家范本已经和FIDIC越来越接近了.但就具体内容上来讲,“国家范本”仍较为简略.在工程实际工作中,如合同双方发生争议,其条款操作性还不能充分满足工程实际需求.国家范本与FIDIC合同,其实都是合同的通用条款,而体现合同个性化是靠合同的专用条款的针对性约定.

二、房地产企业合同管理特性的认识

1.合同管理内容的庞杂性.一个房地产开发项目所涉及的合同包括土地出让、资金借贷、勘察设计、施工、物资采购、监理、销售等类型,这些合同的内容各不相同.一个开发项目需要签订几种不同类型的合同,每种类型的合同往往又会签订数个以上的合同,而且合同内容又涉及很多工程技术等专业知识.

2.合同管理时间的长期性.房地产开发具有资金投入大、技术要求高、建设周期长的特点.小型项目的建设周期可能有几个月,大型项目建设周期可能长达数年,甚至更长,相应合同的履行也具有长期性、连续性的特征.房地产企业的合同管理通常是随着项目建设及合同履行进度顺序实施的,依次经历项目取得、设计、施工、销售、前期物业管理等环节.

3.合同管理涉及人员的众多性.房地产企业的合同管理从内部来讲,需要涉及本单位主管领导、部门负责人、合同管理人员、工程技术人员、财务人员等人员.从外部来讲,又涉及每个合同对方单位的主管领导、部门负责人、具体经办人员等人员,同时还涉及建设、土地、质检、税务等政府相关部门的人员.

4.合同管理体现了较强的国家干预性.房地产开发项目建成投入使用后通常会对社会公共利益产生重大影响,因此,国家对房地产开发采取了严格的干预措施.主要体现在以下几个方面：一是对合同主体的限制.《城市房地产管理法》、《建筑法》等明确规定从事房地产开发建设活动的开发商、施工、勘察、设计和监理等单位都应具备相应的资质,只有取得资质证书后,才可在其资质等级许可的范围内从事相应建设活动；二是对合同的履行制定了一系列强制性标准.房地产项目的质量关系到民众生命财产安全,为此,国家对项目的勘测、设计、施工、验收等环节,都制定了大量的国家强制性标准并要求严格执行,有关合同中的许多条款也都是严格按国家强制性标准订立的；三是合同责任的法定性.我国法律对房地产开发项目有关合同责任有许多强制性规定,如采用招标方式订立合同、禁止转包、施工方的质量保修责任等规定.强制性规定的存在,使部分合同责任成为法定责任,部分或全部排除了当事人的缔约自由.

5.合同管理的高风险性.房地产开发的有关合同从签订到履行均面临许多风险,既有如自然灾害、法律法规变化、合同条件及国际惯例修订等客观原因造成的风险,也有如合同订立时的疏忽大意、合同条款不严谨、合同一方违约等主观原因导致的风险.这些风险如果不采取一定措施进行控制,势必会给房地产开发企业造成一定的经济损失.

三、房地产企业合同管理现状的分析

1.从外部环境来看,由于我国合同制度尤其是建设工程合同制度的建立时间较短,相关企业对合同的重要性认识不足,合同管理意识不强.我国的建设工程合同制度是随着国家经济体制的改革,逐渐发展建立起来的.上世纪70年代末、80年代初,随着《建筑安装工程合同试行条例》、《勘察设计合同试行条例》、《中华人民共和国经济合同法》等法律、法规和规章的颁布,初步建立起了建设工程合同制度.

2.从房地产企业的内部管理来看,在合同管理上主要存在以下几个方面的问题：

(1)合同管理制度不健全.房地产企业普遍缺少相应的管理制度或是管理制度存在漏洞,不能对合同实施有效管理,造成合同风险事故的频繁发生.

(2)合同管理人员缺乏合同管理的专业知识,综合素质不高.在我国的房地产企业中,管理人员多数集中在工程技术方面,专业合同管理人员所占的比重较低,这些合同管理人员缺乏合同管理及法律方面的专业知识及相应的实践经验,难以对合同进行有效的管理.

(3)合同管理人员主观上缺乏认真负责的工作态度.合同管理制度的缺位,使管理人员之间权责划分不清,缺少相应激励和约束机制,管理人员责任心不强.有些风险损失的发生源于管理人员的疏忽大意,专业知识本来就比较缺乏,再没有一个认真负责的工作态度,更加剧了风险损失的发生.

四、房地产企业合同管理体系的建立与完善

1.合同管理制度体系的建立与完善.在合同管理过程中的每个环节,建立和健全具体的、可操作的规章制度,通过制度来规范、协调各方的工作,从而使合同管理的有关各方做到分工明确、职责清晰、相互配合.这些管理制度主要包括：合同归口管理制度；合同审查制度；合同考核制度；合同用章管理制度；合同台帐、统计及归档制度等.

2.合同管理组织体系的建立与完善.要自上而下地建立和健全合同管理机构,例如：在总部、分公司和各个项目部,分别设立合同管理部、合同管理办公室、合同管理小组等机构,使合同管理机构覆盖企业的每个层次,延伸到工程项目建设的各个角落.合同管理机构的主要职责是制订本企业的合同管理制度；检查监督本企业各类建设工程合同的订立、履行；培训合同管理人员；采取措施有效预防合同风险；参与解决合同纠纷；总结推广合同管理经验等.

3.合同管理人员体系的建立与完善.人是合同管理中最活跃的角色,也是合同管理中最关键的环节.建设单位应设置合同管理人员从事合同管理工作,加强对建设单位合同管理人员的职业道德素养和专业技术素养的培训.加强建设项目合同管理队伍建设,加强合同管理人才的培养,实行合同管理人员持证上岗制度,即是提高建设项目合同管理效果的重要举措.目前,我国己正式推行注册造价工程师制度,造价工程师的一项重要职责就是搞好建设项目的投资控制和合同管理.因此,建议在建设项目管理机构中设置注册造价工程师岗位,专司合同管理职责.合同管理机构设置完成后,就需要配备相应的管理人员,通过对外公开招聘、内部选拔等方式,将有一定合同管理专业知识和经验的人充实到总部、分公司、项目部的各个合同管理岗位上,保证这些机构中有充足人员从事合同管理工作.采取请进来、送出去等方式,定期或不定期地对合同管理人员进行培训,包括建筑、法律、管理等专业知识,提高相关专业知识水平.

4.合同管理运行体系的建立与完善.在合同管理机构已经设立、人员已经匹配后,如何使这些机构和人员相互之间协调配合、有效地开展工作,便是合同管理运行体系要解决的问题.在合同管理工作程序上,应采取简捷、高效的方式.

五、合同管理精细化

目前,各省级人大常委会审议通过并颁布了各省级《合同监督条例》,指导各级工商行政管理部门和其他有关行政主管部门进行合同的监督和管理.但是,由于合同的种类繁多,《条例》内容只能对合同的监督和管理做出粗线条的规定,无法满足对房地产企业合同管理工作的具体需要.各级房地产企业主管部门针对房地产合同的特点,制定出一套房地产企业合同“管理细则”已经迫在眉睫.

合同的各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作.做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理.建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,以提高合同管理水平.

参 考 文 献

[1]秦玉文:建筑业如何成为实实在在的支柱产业[J].建筑,2006

[2]胡季英.关柯:我国建设工程合同管理存在的问题及对策探讨[J].建设监理,2004

[3]李莲叶:建设工程合同若干问题探讨[J].经济经纬,2004