适应市场机制强化档案管理

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[摘 要]目前我们已经进入了信息时代,在新的历史背景下,档案管理工作也面临新的挑战,时代对我们提出了新的要求.因此,我们的档案管理工作人员要抓住这一机遇,在新形势下要加强对档案管理培训教育师资队伍的建设,改革教学方法,加大改革力度,创新教育模式,努力提高档案管理工作人员的专业素养.此外,要注重提高档案培训教育的针对性和实效性,在新的形势下为档案管理事业打造新的坚实的基础.

[关 键 词 ]市场；档案管理；教育；思考

前言

社会的不断发展推动推动档案管理工作的不断改革.在新的历史背景下,档案管理工作也呈现出新的特点.在市场机制的框架下,如何把握机遇,强化和提高档案管理工作人员的综合素质,适应市场需要,是摆在我们面前的一个难题.希望本文的分析论述能对市场机制下的档案管理工作提供一些思考和启示.

一、市场机制下的档案管理培训工作

(一)加大师资队伍建设力度

市场竞争越来越激烈,对档案管理工作人员的要求越来越高,更加需要专业素质优秀的档案管理人才,因此,档案管理培训教育十分重要.

首先,从事档案管理培训教育的老师应该是既懂得档案管理和教学规律又具备领导素质能深入实践的综合型人才.老师不仅要能解答档案管理中的各种问题,还要有一定的科研能力,有科研成果.在市场机制的促进下,我们需要的老师还要能利用多媒体教学,懂得现代教学规律和教学手段.所以,在加强师资队伍的建设方面有以下几点要求：一是从国外或国内某些单位引进优秀教师,同时注意自己培养教学人才,使二者多沟通；二是把老师送到专业部门或学校去进修；三是经验丰富的老教师带动有想法有力量的年轻教师；四是既要注重老师的教学能力,同时也要使老师紧跟时展的步伐,不断更新知识结构；最后一点要求是科研能力的提高不能影响教学能力的进步,二者要双管齐下,不能顾此失彼.

(二)加强教学资料的建设

教材教参资料的建设是提高档案管理工作效率的重要步骤之一也是档案管理培训过程中亟待解决的问题.本文对此有以下几点建议：教参教学资料要由国家专业部门人员进行编制,并负责教材经费的规划和筹措；地方档案培训机构负责对知识的补充和完善；由政府和社会合作,建立档案管理培训教材专项基金,专门用于教材的编辑出版印刷；适应市场的发展和信息的更新,及时更换陈旧的教学内容,补充新的知识点.

(三)进行教学改革

档案管理工作具有很强的操作性和实践性,所以教学内容也要注重实践操作,教学方法与课程设置既要突出重难点,又要联系实际,体现针对性和实用性.充分发挥学生的主体性,积极组织各种实践活动.把过去的单向灌输式教育推向多元互动式教育,讲求学以致用,使学生在实践中受到锻炼.

(四)完善教育管理制度

在市场机制的要求下,一定要完善教育管理制度,约束培训人员的行为.此外,还要注意建立科学的评估体系,考核培训人员的专业知识和工作能力；形成鼓励机制,注重良好导向的建立,激发培训人员的活力.

二、在实践中强化档案管理

(一)统一集中的管理原则

市场调节机制下的档案管理工作要求做到集中统一.相关部门一定要统筹规划,加强监督,做好相关记录工作.学习《档案法》,统一思想,集中管理.

(二)完善相关制度

市场变幻莫测,必须健全档案管理工作制度,才能适应市场机制.要建立严格的档案管理制度,确保档案管理工作规范化.明确各单位各部门的职责,按照规定手续进行档案借阅,按照一定顺序和范围记录档案,归纳整理,严格执行保密措施,保证档案管理的顺利进行.此外,要组织档案管理人员学习相关制度规范,明确自己的责任,认真完成档案管理任务.

(三)提高业务能力

若想提高档案管理工作水平,一定要提高档案管理工作人员的素质.加强对档案管理人员思想道德素质和职业水平的教育培训,鼓励工作人员积极参加档案管理培训,同时设置现代管理和计算机自动化等课程,实现现代化的档案管理工作,培养高素质高技能的档案管理人员,科技推动档案管理事业的进步.

(四)加强服务

市场竞争愈发激烈,档案管理工作要强化服务意识.一方面要做好文件材料的收集,确保档案完整有效；另一方面要及时查询,按时对文件材料进行归档.在档案管理过程中,要严格按照规定行事,以饱满的热情和积极的态度投入工作,改善服务态度以确保服务质量.同时,利用计算机多媒体技术对档案进行科学管理,完善档案的检索功能,使档案得到有效的开发利用.整理具有较高价值和特色的文件材料,不断提高综合服务能力,应用科学化的管理方法,建立高效的管理机构,实行标准化的管理工作,使档案的质量得到提高,价值得到体现,档案信息材料能更好的为人们服务,档案管理工作能更好的适应市场.

三、总结

档案管理工作是许多工作的基础部分,旧的档案管理方法已经越来越脱离市场的运行机制,存在许多不足,我们需要建立新的档案管理模式,不断适应市场的变化.档案管理水平对工作质量的提高有很大影响,不断改进工作办法,破除陈旧观念,大胆探索才是市场机制下档案管理工作的特点.应把档案管理工作放到整个市场整个现代化建设的大局中去思考,去改变,不断提高工作能力和效率.本文对市场机制下的档案管理做出了具体的分析论述,希望对以后的工作能有一些启发.