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[摘 要] 为进一步做好和规范我校经济困难学生的资助管理工作,提高资助管理的信息化水平,针对我校经济困难学生的具体情况和资助管理工作的实际需要,构建了一个基于B/S架构的学生资助管理信息系统,实现学生资助管理相关工作的网络化、自动化、集成化.
[关 键 词 ] 学生资助 信息系统 B/S架构
一、引言
高校学生资助管理信息系统是经济困难学生资助体系的全面反映.为了进一步做好和规范我校经济困难学生的资助管理工作,提高资助管理的信息化水平,针对我校经济困难学生的具体情况和资助管理工作的实际需要,为我校量身了一套学生资助管理信息系统.主要包括基本信息管理、奖学金管理、助学金管理、困难生管理、困难补助管理、学生贷款管理、勤工助学管理、网上/问卷调查等,并能发布相关的新闻/政策/文件,实现资助相关信息自动统计、在线打印/导出功能等内容.通过这套管理信息系统的使用,经济困难学生可通过校园网,实现在网络上申请各项资助,各二级学院与学生资助管理中心也将通过网络,对各项申请进行审查、审批,且方便统计、查询和统筹管理.该系统实现了学生资助管理相关工作的网络化、自动化、集成化,将资助相关人员(学生处、院系辅导员、学生、各用人单位)紧密联系,并且将目前相对分割的“奖、贷、助、勤、补、免、缓”各项管理工作,整合到一个共用的数字平台,实现了信息共享,有效提高了学生资助管理相关工作的效率和准确性,大大减轻了学生处资助管理相关老师的工作负担.
二、系统主要功能模块
经过多方面的资料搜集和整理,对我校学生资助管理信息系统的需求进行了详细的了解,得到我校学生资助管理信息系统模型如图1所示.本系统是一个基于B/S架构的学生资助管理信息系统,通过服务器与浏览器之间的交互实现网络操作功能,并通过各个子栏目的权限分配实现各级管理员操作权限的控制.
1.基本信息管理子系统.本模块用于管理系统基本信息,包括学生基本信息管理(导入/导出Excel)、教师信息管理、院系/专业、校区、部门/科室管理等.学生基本信息管理:用于管理学生的各项基本信息(基本信息、家庭信息、毕业信息、经济情况信息、勤工信息、奖助信息等),实现了学生基本信息从Excel表格导入和导出为Excel表格的功能.院系、专业、校区、校内部门/科室等基本信息的管理.教师信息管理:管理学生处、院系、校内用人单位等教师的基本信息,教师可以在线注册用户.2.奖学金管理子系统.用于奖学金信息发布,奖学金种类、等级信息的管理,可设置奖学金申请过程中的信息,如申请资格、各院系的分配数量等,学生可网上申请,老师在线审核,可进行通过、退回、撤销、提名、破格提名等操作.可根据综合测评的排名情况以及奖学金的资格限定、数量限定进行自动评定.通过报表进行统计分析,并可导出奖助学金的获奖名单和获奖金额,实现奖学金管理流程自动化.3.助学金管理子系统.用于助学金信息发布/管理,助学金计划制定与院系指标分配,可设置申请的资格和各院系审核通过的数量,学生可网上提出助学金申请,辅导员、院系、学生处对学生申请进在线行审核.学生处可停发和续发学生的助学金,可计算助学金某个月的发放人数和金额,通过报表统计出发放的清单和金额,实现助学金管理流程自动化.4.困难生管理子系统.用于管理困难生的信息,学生在网上提交认定申请,辅导员、院系、学生处对学生申请进行审核,实现困难生申报、批准、管理的流程化、自动化.包括困难生标准设置,困难生申报管理流程自动化,困难生基本信息管理,困难生查询统计/数据导出/在线打印等功能.5.困难补助管理子系统.可设置困难补助的种类信息,开通申请后,学生可网上提交申请,辅导员、院系、学生处对学生申请进行审核.可通过报表统计出需要发放的学生名单以及金额.6.学生贷款管理子系统.实现助学贷款的全程在线管理(贷前、贷中和贷后管理).贷款基本信息:贷款种类管理、贷款批次管理、贷款信息查询/统计.贷前管理:学生在线申请贷款,填入贷款信息,系统自动生成贷款号→院系初步审核学生贷款→学生处批准贷款→系统生成贷款合同,合同能够在线预览、在线打印,能够导出为word文档.贷中管理:贷款的停贷、结清贷款、贷款发放管理.贷后管理:贷款展期,学生还款计划制定,贷款拖欠信息管理.7.勤工助学管理子系统.该子系统用于对勤工助学岗位信息进行管理,发布校内岗位信息,学生在线申请岗位,学校各用人单位发布勤工助学岗位,学生申请勤工助学岗位,校内用人单位批准学生申请,网上给学生发校内勤工工资,导出工资发放表等.可控制学生最多有几份校内勤工工作,可控制每个岗位每月给学生发的最高工资,可控制学生每月的最高收入,可控制各个校内岗位每年的预算总额,可锁定有不良勤工记录的学生的校内勤工权限.学生、校内用人单位、辅导员、院系、学生处可查看上岗情况.学生的上岗信息可通过报表进行统计和分析.8.网上调查子系统.用于网上和问卷调查,人可以为学生和其他用户,能够统计各调查对象的票数、院系(专业)分布情况.9.前台信息发布系统.发布资助新闻、资助政策、相关文件表格等.10.系统管理.用户管理、角色管理、权限管理、系统参数管理、系统日志、模块管理、工作组管理等,灵活的角色定义与权限配置.
三、结束语
学生资助管理信息化建设,有利于促进高校学生资助管理模式、管理水平的提高,运用数据处理模式,改变过去人工梳理、处理数据的方式,运用智能方式达到学生资助管理信息化的方法,从而达到学生资助管理工作的高效化、智能化、信息化.
结合我校学生资助管理工作的实际,依托计算机平台建立了学生资助管理信息系统,该系统解决了传统的学生资助工作信息管理所存在的问题,为学生资助管理中心处理学生资助信息提供了一条方便、快捷的途径,有利于我校学生资助工作信息化水平的提高.系统支持了学校资助工作的协调发展,保障了“奖、贷、助、勤、补、免、缓”等资助事务的有序进行,系统提供了丰富的查询功能和统计分析报表,增强了学生资助工作的可视性.