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摘 要 ：伴随着我国电力产业的发展,对于我国国民经济影响在不断的扩大.供电所作为我国电力产业的基层服务单位,在我国的电力系统当中发挥着不可提到的作用.因此,加强供电所的各项管理工作,从根本上来看就能强化我国的电力系统.因此,当下在供电所当中加强管理就成为当下,电力系统基层建设所面临的一个重要挑战.
关 键 词 ：供电所；资料管理；电费风险管理；优化措施
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01
引言
当下,我国的电力系统正常运作,除了依靠硬件设施建设之外,更离不开供电所的支撑.供电所是整个电力系统的基础,但是供电所又是与基层对接的终端.没有供电所这一环节,电力系统的作用和价值不能得到发挥和体现,而消费者也的用电效果也会受到很大的影响.因此,加强变电所的管理,对于当下电力系统的建设和发展具有很大的意义.本文从供电所管理当中的资料管理和电费管理入手,通过剖析这些问题存在的共同原因,来更进一步的提出一个统筹全局的优化办法.在完善科学的管理制度要求之下,更好的促进当下供电所的发展.
一、供电所资料管理和风险控制管理的瓶颈
1.职工综合素养欠缺
当下在我国的基层电力系统当中,由于地势偏远,基层缺乏重视,缺少资金等综合原因导致供电所员工在资料管理和风险控制方面采取传统的模式,么有通过积极主动的学习来提升业务素养,从而导致实际工作当中问题重重.
2.“手动型”工作
在供电所资料管理当中,由于信息化建设欠缺,自动都是凭借传统的书写工具记录资料,这样资料不易长久保存.在电费收缴核算当中同样如此,面对庞大的信息量,单凭手动,出现差错的几率也是普遍存在的.这样对于正确核算电费留下了较大的隐患.
3.职工工作缺乏思想指导和竞争意识
在供电所管理制度当中,由于存在诸多问题,便导致员工在工作方面欠缺积极性.没有目标要求和绩效考核制度,长期发展下去职工就会缺乏工作的热情,从而影响资料和电费管理工作开展的效率.
二、优化供电所资料电费管理的办法
1.职工培训形式得到新提高
在供电所内部管理当中,要想使得资料管理的效率和电费风险控制能力得到提升,就需要从提升职工的业务能力入手.因为当下,在开展标准化供电所建设后,变电所建立了具有装表接电、登杆操作、配电台区检修等功能的培训场地,定期对农电职工进行业务技能培训,定期举办农电工业务技能比赛.这样,不仅可以调供电所工作人员的综合素质和业务素养,对于保证他们更好的投入到本质工作当中具有重要意义.由于我国的变电所许多处于农村郊区地区,这些地方地处偏僻,相对闭塞,因此同外界交流学习机会较少,因此在这个过程当中,也应当提高农电职工的电脑应用水平.这样,会大大的提升供电所资料收集与整理的效率.同时,将数据及时的输入电脑,透过软件对于数据进行整合,更是保证看供电所资料管理的科学性和容易保存性.因此,应当在供电所建立了网络教育培训室,定期对农电员工进行电脑知识,软件应用培训,从而提升他们各方面的综合素质,从而为更好的投入到工作当中,加强管理能力和风险控制能力奠定基础.
2.信息化建设迈上新台阶
要想从根本上提升供电所资料管理的能力和电费风险控制的能力,就需要加强供电所的信息化建设.这样,在保证自动化的基础上,才能提升工作效率,保证数据的科学性.因此,应当在供电所里面全面应用了办公自动化系统、生产管理系统、营销管理系统、供电所规范化管理系统、现场标准化作业系统、 95598客户服务系统、线路地理信息系统、调度自动化系统、集中抄表系统等多个信息化系统.这样,对于电费的审计、核算、缴纳等都有一个清晰的数据表述.对于收缴到的实际资金也有一个精确的数字,这样才能保证真正实现电费的风险控制管理.另外,为了提升供电所的综合管理能力,也应当在供电所内建立了应急视频会议系统,建成了省、市、县、乡四级应急服务体系,农电工在本所内就可与局内会议实现同步收听、收看,减少了来回奔波的次数,提高了工作效率,初步形成了企业管理和信息化建设相互促进的良性循环.
3.员工考核实现新突破
在变电所内部,要想激发员工的工作热情,提升工作效率,就需要从管理体制上入手.其中,最能取得及时效果的办法就是借助绩效考核来增强员工的紧迫感和对工作的积极性.在这个过程当中,不仅可以降低员工出错的纪律,也能大大提升他们的业务素养.因此,全面推行供电所绩效化管理,实行“公司对供电所考核,供电所对各专业班长考核,各专业班长对农电工考核的”考核体系,根据不同专业管理职责,确定不同的关键绩效指标,建立了利益分配与业绩挂勾、分工明确、责任清晰、相互制约的激励约束机制,有效激发了农电员工责任意识和工作积极性.在这样的制度之下,供电所的资料管理、数据整理、包括实际的电费收缴效率都会得到很大程度的提升.
4.标准化作业实现新进展
当下,在党的方针指导之下,规范作业,标准化是各个行业都需要遵守的.在电力系统当中,由于性质的特殊性,更应当在工作当中实践标准化作业.在建设过程当中,首先要做好的就是积极应用配电现场标准化作业辅助系统,全面推行标准化作业,实行“现场标准化作业指导书”与“工作票”捆绑使用,一票对一卡,这样对于供电所管理工作而言,提供了巨大的便利.不仅降低了安全风险,提高了安全管理水平,形成了“人人讲安全、时时讲安全、处处讲安全”的安全氛围,在这样的氛围当中,工作人员严谨的工作态度和工作作风也会逐步形成,从而促使他们在进行资料管理和电费统计过程当中拥有同样的谨慎态度,从而提升供电所资料管理效率,增强电费风险控制能力,同时,也大大的提升了供电所的综合管理能力.