高校人力资源管理的信息化建设

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[摘 要 ]随着经济的发展,信息技术逐渐渗透到生活的各个方面,对人力资源管理也产生了很大的影响.本文首先分析了高校人力资源管理信息化的含义,接着找出高校在人力资源管理信息化建设中的问题所在,最后提出了相应的对策.

[关 键 词 ]高校,人力资源管理,信息化整合

高校的人力资源管理在整个高校管理中有着重要的地位.随着知识经济时代的到来,信息技术的发展,传统的人力资源管理信息系统受到了新的挑战,引起了高校人力资源管理的变革.进行高效灵活的人力资源信息化建设是提高人力资源管理效率的重要举措.

1.高校人力资源管理信息化的含义

高校人力资源管理信息化主要是依赖一定的信息技术来有效解决高校人力资源管理中出现的问题,建立在先进的硬件设施基础上,是一种新型人力资源管理模式.通过自动处理信息,自主提供相关服务来提高管理效率.高校人力资源信息化建设能够提供更加周到便捷的服务,系统可以自动的收集信息, 从而更好的进行信息沟通, 不断降低管理成本, 更新管理理念,运用先进的技术,为管理决策提供准确的信息支持.

2.高校人力资源管理信息化建设中的问题分析

（1）决策层人力资源信息化建设意识缺位

在我国的很多高校中,普遍存在的一个问题就是重视人才的使用,轻视人才的管理,在进行高校人力资源信息化建设时认识不到位,在行动上缺乏相应的动力.这种认识就会使得高校信息化建设过程中出现一些决策失误的行为.一些学校决策层对于人力资源信息化内容的认识还停留在传统的人事管理阶段,机械的进行人事管理工作,没有重视人力资源信息化建设的战略性.即便是进行了人力资源的信息化建设,也是简单的把这个体系理解为利用计算机进行考核或者建立薪酬系统,没有全方位的改革相关配套措施.还要一些高校想在体系建设中一步到位,要求设立一个全方位的软件系统,这些都是不科学的.人力资源管理信息化建设应该是一步步进行的,这些高校有的还没有完善的数据库和信息查询系统,各个部门之间的信息也不是十分畅通,过分追求完美的软件很难实现.

（2）高校人力资源信息化建设缺乏相对稳定的基础

就目前情况来看,高校的传统人事管理正在一步步的朝着人力资源管理的方向迈进,但是还是以传统的人事管理为主要的管理方式,管理的流程不是特别完善,导致信息化建设的基础薄弱.

（3）人力资源部门内部人员的阻力

一个单位的人力资源信息化在成功运用之后,一些传统的工作就可以交付给电子系统进行处理,省去了很多人工操作层面.这样就会导致很多内部员工调离这个工作岗位或者相应的降低了薪资待遇标准,而这些工作人员普遍存在“大锅饭”心理,在感情上和心理上都可能对信息化建设产生一定的排斥.除此之外,高校人力资源管理信息化实施之后,所有的信息都会暴漏在高校的领导层和相关人员面前,信息的透明度过高也会带来一些需要面对的问题,从而影响了人力资源信息化建设的进程.

3.高校人力资源管理信息化建设中的对策研究

（1）提高认识,遵循人力资源管理信息化建设原则

在高校人力资源管理信息化建设过程中,要不断提高领导层的认同感,领导决策层的行为示范是建设高校人力资源管理信息化建设的重要保障.高校的人力资源管理信息化建设涉及到高新技术的运用以及管理方式的变革和岗位的调整等等,这就需要领导层的高度重视, 循序渐进,一切从实际出发,遵循科学实用的原则,进行人力资源管理的信息化建设.

（2）规范基础管理,为人力资源管理信息化创造条件

要实现人力资源管理的信息化,高校就要依据自身的实际条件,规范基础管理,根据需求制定切实可行的计划,不能过分追求效率,追求一步到位的完美软件.这种思想与人力资源管理的信息化建设的实际是不相符的,不但加大了投资的成本, 还延长了实施的周期,而且未来一段时间内系统升级的代价也很高.所以,要根据院校实际, 加强各方面的管理力度,一步一个脚印的实施人力资源管理信息化.

（3）落实策略,实现人力资源信息化管理

高校人力资源管理信息化主要是为了推进传统的人事管理转向现代化的人力资源管理,提高管理效率,为学校的长远发展服务.所以,要逐步落实建设策略,建立一个完善的基础平台,为教师职工提供信息查询服务, 建立一个包含招聘、 培训、档案管理等基本业务处理功能的管理系统,这样能为管理者节省很多时间去思考提高人力资源管理水平问题,实现高校人力资源管理的现代化和规范化,完成人力资源管理系统与学校其他系统的无缝对接.这样能为高校的管理提供人员管理方面的信息,使人力资源部门成为高校管理的合作伙伴.

综上所述,借助于当代信息技术把信息化建设融入到高校的人力资源管理中来,不断构建灵活高效的人力资源管理信息化系统,从而提高高校的人力资源管理水平,为高校的长远发展奠定坚实的基础.