成本管理方案的实施

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成本管理是在满足企业总体经营目标的前提下,持续地降低成本或提高成本效益的行为,该行为包括成本方案策划、实施、效果评估和成果固化与推广应用四个主要环节.想要达成成本管理的目标,除了搞好成本管理方案的策划工作,成本管理方案的实施也是成本管理的重要环节,直接关系到成本管理的成败,下面就成本管理方案的实施各具体步骤进一步探讨如下:

一、成本管理方案实施的原则

成本管理方案的实施是成本管理各环节中执行力要求最高的环节,落实情况直接影响到成本方案的整体成效,必须遵循以下原则:(1)领导推动原则,(2)全员参与原则,(3)按计划推进原则,(4)分工协作原则,(5)流程标准化原则.在按照以上原则实施成本管理方案时,一定要坚持目标导向,各项目小组要信息共享,管理层对项目小组既要激励又要采取一定措施监督,定期对成本管理项目进行总结,确保各项成本工作有序开展并取得预期效果.

二、成本管理方案实施的流程

成本管理方案的实施主要包括几下八个步骤:

1.搭建攻关团队

企业根据相关程序策划成本管理方案,最终形成成本管理方案策划报告终稿并与下属各责任单位签订任务书,各责任单位根据成本任务书要求,立即搭建跨专业、跨部门、跨平台的技术攻关团队,明确负责人、执行组长、执行经理、联络员及其他协作人员,并立即启动成本管理工作.

2.分解目标

搭建好攻关团队后,团队负责人及执行组长组织团队成员经过反复研讨,将任务书总体目标进行细化,并纵向、横向层层分解到每个业务板块、每个员工或每个子零部件.如企业按照业务板块细分目标过程如下:总体目标—>业务板块目标—>项目组—>专责组:按照责任人员细分目标过程如下:分管副总—>部级领导—>中层领导—>室主任—>一般员工,按照产品零件细分目标过程如下:产品—>组成系统—>零部件—>子零部件.分解目标过程原则上要按照总体目标的120-130%进行分解,确保目标的完成.

3.细化方案

成本方案经过目标分解后,由团队负责人及执行组长牵头,通过多种方式,发动团队及公司全员的智慧,共同寻找降本突破口、路径,制定推进路线图,并细化到每个业务板块、每个员工或每个零部件,挖掘可行的降本点子方案,内容要包括责任单位、责任人、工作要求、时间节点、交付物等要素,形成一级网络图.

成本管理方案细化的内容主要来源于公司领导、各业务板块、各责任单位、责任人、价值链各环节等;成本管理方案细化的方式主要有:头脑风暴、对标、交流学习、合理化建议等;在进行成本管理方案细化时原则上要按照总体目标的120-130%寻找方案,确保目标的完成.

4.方案的评估与论证

在进行成本管理方案的细化后,要对细化的成本管理方案进行评估与论证.评估主要分为自评估和评估组评估;评估要素主要包括技术可行性、质量影响、市场影响、品牌影响、实施周期、成本效益等要素.在进行自评估时,由攻关团队内部对成本方案的可行性进行评估与论证,如可行,提交评估组评估;如不可行,重新补充寻找新的降本点子和方案.评估组进行评估时,由成本管理专门机构、攻关团队、实施及协助单位组成评估组,对方案的可行性进行论证,如可行,立即进行实验验证和实施;如不可行,重新寻找方案.同时评估组还要对所有方案完成总体目标的可能性进行评估,及时督促攻关团队挖掘新的降本突破口和路径.

5.实施推进方案

经过以上四个步骤,初步确定可行的成本管理方案之后,就要进行成本管理方案的实施与推进.针对可行的降本方案,由攻关团队立即组织实施,包括协调技术、采购、市场、销售、质量、物流、财务、制造等单位开展实验验证、试装、切换等一系列工作.在成本管理方案实施推进期间,要建立和完善一些成本管理机制,确保各项工作都按照计划有序开展.

6.跟踪、监控

根据成本督办、周监控、周例会等成本管理机制,实时进行全过程监控、督促和落实,确保每条降本方案、每个环节、每个人都按照要求开展工作,并取得预期效果.如:每周组织召开一次以上推进周例会,对接、检查工作进度;日跟踪、周监控、月汇报,促进整个方案向目标推进,及时发现并解决问题.

7.协调、解决问题

在成本管理方案实施过程中,要建立公司领导、成本管理专门机构、团队负责人及执行组长决策机制,快速协调、解决各个层面、跨专业、跨部门的问题,提高决策及执行效率.公司领导主要负责协调、解决并决策公司级成本重大问题;成本管理专门机构主要负责协调、解决成本管理工作中存在的跨部门、跨平台、跨专业问题;降本团队负责人及执行组长主要负责协调、解决成本工作中存在的专业性问题.


8.工作总结

攻关团队在每年12月目标完成后,申请成果评审和结题,总结推进经验及不足,固化实施流程,制定推广及应用计划等,形成成本管理工作总结报告,上报成本领先办公室审核.

企业在对可行的成本管理方案成功实施和推行的基础上,还要进一步开展成本管理方案实施效果的评审工作,对成本管理方案的实施工作进行审核、验证和认可.

经过成本管理方案的实施和效果评审,在形成一定成果的基础上,企业最终要进行成本管理方案的固化与推广应用工作,对各环节的成本管理工具、方法论、流程、模式进行总结、固化,形成标准化、规范化的成本管理程序文件,形成一个持续创造价值的过程.

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