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【摘 要】工程项目管理的好坏决定着施工企业的兴衰存亡,本文主要从工程管理的成本和效益方面探讨了如何增进工程项目管理水平,然后提出了具体的控制成本,提高效益的措施. 本文是个人的一些见解,可供同行参考.
【关 键 词 】体制成本；机制成本；素质成本；五大市场；提高效益
一、前言
工程项目管理的内容与程序要体现企业管理层和项目管理层参与的项目管理活动.项目管理的每一过程,都应体现计划、实施、检查,处理的持续改进过程,它最终应体现在管理所带来的收益上.企业法定代表人向项目经理下达“项目管理目标责任书”确定项目经理部的管理内容,由项目经理负责组织实施.项目管理应体现管理的规律,企业利用制度保证项目管理按规定程序运行.项目管理如同一个企业运作一样,涉及到成本和收益的问题,我们从以下几个方面来讨论一下成本购成和提高收益的一些方法和措施.
二、降低工程成本,提高经济效益的措施
1、建立合格分包商名录.招标选择劳务队伍根据贯标工作要求,施工企业必须建立合格分包商名录,对进人名录的分包商实行动态管理,定期进行跟踪考核、记录业绩、年审评定、优胜劣汰.某种意义上讲,我们的工程质量优劣取决于包工队的素质高低,我们的工程成本取决于对分包队伍管理的松紧程度.项目经理都希望选择素质高、信誉好的包工队.叉很难摆脱来自各方面关系的压力,违心使用并不满意的队伍,当包工队出了安全质量问题,又难以处罚或清退出场.在包工队提出调价索赔时难以拒绝或反索赔.因此说,分包队伍招标选用势在必行.应抓紧制定相应规章制度,采取切实可行的措施做好这项工作.合格分包商名录的健全完善,是进行招标选用的基础工作,必须下决心建好.招标选用包工队可以从源头上提高项目管理水平、降低工程成本.保守地估算,企业全部实行招标选用劳务队伍,我们的成本降低率可以提高三至五个百分点.
2、彻底实行项目成本核算制.中止队级核算制实行项目成本核算制是项目管理的重要内容.项目成本核算制,就是以工程项目为对象,归集工程成本,进行盈亏分析,这样才能准确反映项目管理经营情况,考核项目经理业绩.项目成本核算符合工程项目成本发生规律,符合项目管理财务运行规律.而传统的队级核算制,是以行政建制单位为对象的核算体系,成本按施工单位归集而不是按工程项目归集,只能反映一个单位当期盈亏而不能反映具体单位工程或工程项目的盈亏.加之工程队从以前工点带来的潜亏或未分配利润,或同时管理几个工点的成本很难准确分割,不知是桥盈还是路基亏了,反正肉烂在锅里.因此队级核算已经过时,与新的体制不相适应的一种办法,应该中止.当然,随着五大市场的建立,工程队的撤销自然会终止.项目成本核算制,对单位工程或分部工程做到干前有预算,干中有核算,干后有决算.开工前应首先编制预算成本,和中标价比较盈亏,找出盈亏因素,明确管理重点,制定相应对策措施；在施工过程中按季或月归集单位工程的成本, 与预算成本比较进行核算分析,扩大盈利点,减少亏损点,使亏损因素始终处于可控状态,直至消除.单位工程完工后,应及时进行财务决算,合理合规地摊人间接成本和期间费用,进行盈亏分析,找出盈亏原因,总结经验教训或明确索赔重点.整个项目内的各个单位工程当期的工程成本的合计,就是整个工程项目的当期成本,有了各单位工程成本的核算,整个工程项目的核算就是简单明了好搞好.
3、认真进行项目评估.加强中期财务检查和审计监督工作目前各单位普遍开展了项目评估工作,作为企业与项目签订项目管理责任合同的基础.都制定了详细的评估办法,成立了专门的临时评估组织,由领导挂帅组织评估.我们在工作实践中发现许多矛盾和问题：首先是没有企业内部定额或科学的指标,只能凭经验或类似工程指标推理判断,不太科学合理；其次是项目部图纸资料不齐,施工合同过粗,项目部实施性施组和责任预算滞后,评估依据不足；第三是现场实际施工环境与投标条件变化较大,设计变更较多、不确定因素过多,评估难度很大,评估结果准确性较差,难以被项目部部或企业接受.因此,项目评估必须在具备相应条件下进行,必须进行深人细致的现场勘察,在项目部施组和预算基础上进行认真合理的计算,进行科学的分析,才能得出正确的结论,做到既调动项目部创利的积极性,又维护企业的合法利益.我们必须加强施工过程的控制,加强中期财务检查和审计监督工作.实践证明,光靠跑面抓片,走马观花式的粗放经营,以包代管式的简单管理,难以发现和解决项目管理中出现的问题.如果项目部报喜不报忧,虚报利润,贷款交钱,骗取荣誉,作为上级机关和领导很难发现.只有认真进行财务检查、审计监督,即看报表,又看账本,既查库存又查凭证,既算应收还算应付,既查财务还查计划.把项目的家底摸清,成本搞实,才能真正达到控制成本的目的.
4、优化施组.编好预算,加大索赔力度.创造良好的经济效益一个工程项目,光靠节省几吨水泥,几吨钢筋,要创造良好的经济效益是远远不够的.在深入勘察施工现场、调查施工环境条件基础上,编制实施性施工组织设计,优化施工方案是降低工程成本的重要措施,是项目经理部上场后要抓的第一项技术经济工作.计划的浪费是最大的浪费,方案的优化是最大的节约,会产生巨大的效益.在编制施组过程中,发现可以优化的设计方案,就主动与设计、监理和业主沟通,坚持变更设计,争取双赢,既便于组织施工,又利于经济效益的增加；在制定好详细周密、科学合理的实施性施工组织设计基础上编制责任预算,作为项目开支的计划成本和向劳务层分包的依据.决不能用中标单价作为成本单价控制,也不可以用设计概算加、降造价系数作为分包单价.一定要根据施组和现场实际,采用实际施工方案的工、料、机单价编制好各个单位工程的责任预算,摊人整个工程项目可能发生的管理费用、现场经费,计算出整个项目的责任预算成本,分割为工、料、机运营各项费用,明确成本管理重点,由项目部有关部门分别控制,确保各项费用的节约和计划成本不超支.在责任预算成本的基础上,与中标合同价比较分析盈亏,明确索赔重点和切入点.从开工的第一天起,就要收集资料、争取监理签认,争取设计变更、争取业主认可,为索赔打下基础.目前建设单位采用单价承包一次包死的模式管理工程项目,我们就要从工程量上做足文章；在工程量确定增减无望的时候,要从施工方案上采用机械设备上做足文章；当施工方案确定不变的时候,要从提高工效、缩短工期上做足文章；在工效、工期上挖尽潜力还不赚钱时,就从工程质量、文明施工、公共关系、宣传报道上做足文章,以使业主追加投资,增加预算,弥补亏损,提高效益.
三、结语
工程项目成本管理可以促进改善经营管理,提高企业管理水平；合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行；促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益.此外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义.