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【摘 要 】新时期告诉我们要以新的思维以及科学的眼光看待问题,所以在从事任何工作的时候都要以科学的为指导,物资材料管理也是一样.所以要更新物质管理新的观念,提高认识,树立管理一流工作以及环境一流,加强单位管理基础建设.针对企业物资材料管理进行了全面的论述.
【关 键 词 】科学发展观；物资材料管理；企业集团；管理基础
细节决定成败,无论在哪个部门,无论是在做什么,重在细节,运用科学的管理理念,做好全面的管理工作,让每一事都精益求精,才能做出成效,在中铁建工集团北京华蔚物资公司的物资管理上就要以强化物资材料管理为手段,实行封闭环节管理,做到全方面的关心,防止物资材料的滴漏与损失,只有这样才能推动企业集团的成本管理工作,项目部门物资材料管理系统的严格管理才能促进集团的全面发展.面对这样浩大的工程管理人员就要树立科学的企业管理观,运用科学的企业管理经营理念,强化物质材料的管理策略.
一、提高重视,强化科学价值观,夯实物资管理基础
新时期告诉我们要以新的思维以及科学的眼光看待问题,所以在从事任何工作的时候都要以科学的为指导,对于企业的物资管理也是一样,更新物质管理新的观念,提高认识,树立管理一流工作以及环境一流,加强单位管理基础建设,要做到这一点最重要的就是要提升员工的整体素质以及职业道德.在此笔者作了进一步的调查,在调查中笔者认为要让集团整体局面有一个全新的改变,首先要做的就是要将物资储备库以及周边的杂草,包括办公的环境进行全面的清除,改善职工的环境,让大家在一个干净,空气清新的氛围内进行工作,促进工作效率的提高,其次就是要从员工的行为规范抓起,树立员工的典型,全员调动,用最科学的方法来务实物资管理基础,在企业物资管理上要结合实际找到相应的对策,即便是小事也要提高认识度,有科学的眼光看待问题,只有这样才能更好的夯实物资管理.具体如下：
1.确立物资管理经理,负责完善物资材料管理办法、负责确定采购厂家和价格、建立工作流程、明确供货商、项目部和施工队的责任等工作.并由项目主管亲自抓物资材料管理为重心的成本管理和核算.
2.加强物资管理人员的职业道德建设.项目部在选用物资材料管理人员时,既注重其业务能力,更看重职业操守,真正让德才兼备的同志从事这项工作.在此基础上,强化其学习教育,积极利用员工业校、导师带徒等形式组织物资管理人员学习业务知识,着重抓好廉洁从业教育,项目部主管领导利用开会敲警钟、与物资管理人员谈心交心,促使物资材料管理人员清清白白做人、干干净净做事,为物资材料管理人员廉洁从业奠定坚实的思想道德基础.
3.项目部在资金十分紧张的情况下,给物资部门配备一辆专车,用于调查料厂、采购材料等,为物资材料管理人员做好工作创造了充分必要的工作条件.
二、精细管理,无缝流程,严把细节关
在企业物资管理部门中,工作人员要认真负责,精细管理,做到无缝流程.所以对于物资材料管理人员就要采用科学的管理办法.项目部门根据物资材料的采购需求以及管理点,做好物资管理流程,笔者与同事们进行讨论总结出以程“料源调查――调研报告――会议确定――物资采购――进场核对――发放调拨――数据统计――资金转账”的工作流程,实行闭环管理.
1.在物资材料的调查过程,相关部门要做好质量检查,保证采购的的,相关材料都是合理的,价位也是公平.在调查过程中试验部门要本着认真负责的态度,做好调查报告,然后确认,一旦确认无误以后才能递交下一个部门,经物资材料管理领导小组研究确认后,再签订合同,保障部门根据技术部门提供的材料计划,分批分次采购.
2.针对材料的运进以后,不能盲目的,如果乱采用将会酿成及其严重后果.所以为了避免无关紧要的损失,相关部门要进行质量抽检,合格以后才能使用,收料单要送保障部门备案.
3.相关部门要对物质材料进行定期的盘点,在盘点重要对材料以及数量,库存以及发放情况进行细数,定期与供应厂家、施工队核对账目,准确无误后,才交财务部付款,施工队领取的材料根据市场价折合,交计划部门从该月的验工计价中扣除.
4.最后在对处理一些废旧材料的时候,项目部门要求施工人员以及管理人员共同到场检查,只有经过大家的一致认可以后才能被废品收购站回收.
三、运用科学观,积极创新理念,降低采购成本
对于材料管理人员来讲,控制成本是最关键的,项目部门主要是控制成本为核心,在管理模式上要积极创新,不断的降低成本,一般情况下本企业采用物资统一管理,集中分配的模式,在采购商选择质量比较好,比较有实力的企业进行合作,竭尽所能降低成本.
1.避免计算中产生的失误现状.在计算过程中出现误差对于管理人员来讲是大忌讳,项目部门使用新的计算方式,根据实际情况来进行各种材料的计算,一般情况下计算人员最好由3个人以上在场计算,结合电脑以及计算器精算,杜绝误差现状.
2.与有实力的供应商合作.在物资材料的采购对象上,集团管理部门就要以招标为准,与一些实力比较强的厂家合作.这样的厂家生产能力比较强,供应及时,甚至可以垫付.与这样有实力的厂家合作促进本集团的融资.从多种方面缓解经济压力.
3.积极市场调查.对于物质管理部门来讲,做好市场调研工作非常重要,在市场调研中获悉材料在市场中的价位,也能获悉哪些厂家的材料质量与价位比较合理.市场调查保证企业材料的质量性以及综合性.
4.做好储备工作.中铁建工集团北京华蔚物资有限公司属于一个比较有实力的企业,所以在运作上要做好未雨绸缪,特别是在材料供应上,市场的需求量是不稳定的,有的时候会出现物质短缺现状,这样就会导致集团供应出现问题,所以适当的进行未雨绸缪还是很有必要的.
5.科学管理,科学调配.在物资材料的管理上,相关部门的工作人员要集中存放并且统一调配,所有物资材料都存放在料仓里,物资材料仓库采取封闭管理,并安装摄像头,24小时电子监控.发放材料的时候要由材料管理人员签字登记以后,施工队料员才能凭拨料单,到仓库领取物资材料.既加强了物资材料的管控,又提高了利用率.目前,对于工程所采用的实体材料,都需要严格的审批.项目部门将材料发放给施工队以后,会核算制定出统一的价格,如果施工队在使用物资材料的过程中,出现了丢失或者浪费的情况,那么就需要自己付费,这就杜绝了浪费现象的发生,所以只有在物资材料的使用上减少浪费才能更赚钱. 四、落实科学发展观,创建科学发展示范单位
一个前进中的企业在管理中要采用最科学的发展观来处理企业中的每一件事情.在管理中创建科学发展示范单位.无论是在管理中还是在生活中都要树立榜样,走在时代的前沿.物资有限公司是一个具有蓬勃发展劲头的企业集团,所以每一个员工都要积极进取,对企业对自己都要用科学的角度去衡量,只有这样才能提高企业管理的科学性,也只有这样才能让管理工作做到完善,只有落实科学发展观,才能开创给美好的明天.
五、科学管理下的物质资料管理心得
科学管理下的物质材料管理上总了一定的总结,在总结中获知很多实体内容,主要笔者将其分为几个部分,
1.高度重视的精神.对于一个企业的管理来讲,提高重视度是关键,重视的关键主要是对材料的物资管理给予高度重视,如果领导人员高度重视,那么企业员工也会提高认识,这样的工作力度就会大大提升,同理物资管理工作也会更加严格,这样就能动员所有工作人员降低物资管理成本,确保物资管理工作的顺利开展.
2.创新思想不断更新.对于一个企业集团来讲,创新是发展的前提,只有创新出更加新颖的东西才能更好的让企业得到发展.对于企业来讲,使物资资料管理工作积极前进,就不能过度拘泥于陈旧思想,也不能单凭简单的经验来解决实际问题,不能犯教条主义.这就说明物资管理工作要创新,时刻创新才能更好的发展企业.
六、总结
从以上的分析与论述中我们可以看到物资管理新模式的开展以及运作,在管理过程中无论是进场还是出场的材料都需要经过严格的步骤,层层把关,不断的盘点,检查.保证质量的合格性,管理中的各个部门要形成共同见证、相互制约、责任明确、压力分解”.只有将管理部门形成一个严格的体系圈才能将物资采购和管理的主动权掌握在自己手中.