数字化的图书管理

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【摘 要】随着我国经济文化发展建设的日新月异,现代管理学发展相关问题得到了重视,其中图书馆管理制度创新成了热门话题,怎样推动我国图书馆管理科学化,应用现代化,操作数字化的问题越来越紧迫,要实现图书馆管理现代化,数字化管理模式是我们追寻的方向,怎样发展数字化图书馆管理,这需要我们先了解数字化图书馆的特点以及数字化管理所需要的设备、功能和服务等等,下面本文将就着重分析,什么是数字化图书馆,数字化图书馆有那些优势.

【关 键 词 】图书馆 数字化管理 自动化服务

一、前言

21世纪是一个集数字化、网络化、信息化为一体的时代.那数字化必然是图书馆的未来方向,因而数字化图书管理将是一个值得探讨的课题,本文将对数字化的图书管理提出自己的见解.

二、何为数字化图书管理

所谓数字化图书管理就是对各种各样的图书馆运用现代数字技术加以处理和储存,其实质就是一种多媒体制作的分布式信息系统.这样不仅是当地即便远程读者也可以满足自己对文本、图像等所需信息的需求.

三、数字化图书馆的特点

(一)管理方式计算机化

数字图书馆就是将计算机数字化应用与信息处理特长与图书馆资源相结全并进行管理与应用,让图书馆工作人员可以通过计算机操作来进行传统的管理工作,达到便利、准确等效果.

(二)信息存储数字化

数字化图书馆的一切特点与优势都建立在计算机信息存储数字化的基础之上.而图书馆资源数字化主要由以下几点组成:1.传统馆藏的数字化;2.一些电子出版物如光盘之类的;3.包括网络传输的文字信息、图形、图像信息以及声音、视频、动画等数字式信息的组织管理;


这样数字化技术就很大程度上节约了存储空间,加速了信息的检索还能促进远程交流,而且还保护了一些类似古籍珍善本和历史遗物的文献.总之,信息资源数字化数字图书馆采用数字化信息存储处理技术,对信息资源建立分布式的大型文献信息库及超文本检索系统,提供了必备的条件.

(三)查询手段便捷化

读者可以通过互联网等电子通信手段,与数字图书馆网上信息中心相连接,查看想要的信息与资料,图书馆数字经参后可以为用户提供各种信息数据库的联网查询服务,为信息检索提供了快捷方便的服务形式.

数字化图书馆的建设不仅可以实现信息资源数字化,还可以利用信息传递网络化的功能的同时实现信息网络共享化.网络信息随着现代社会信息的发展,内容非常丰富.利用数字化网络平台将各高校的图书馆均是数字化的管理可以共建共享信息资源,那么用户足不出户就可以得到自己所需信息那么就会使得资源共享跨地域、跨国界.

(四)数字化图书馆建设的问题以及对应策略信息资源建设

数字图书馆建设主要指的是信息资源的建设.而在本文中,提到的数字图书馆建设的问题,更多的是各高校自身图书馆信息资源建设以及在网络中实现信息资源共享.

四、 数字图书馆的意义

数字化的图书管理相较于传统的来说是一个巨大的变革,他将运用网络以及科技技术等代替传统的信息存储、加工、管理、使用、传播的方式,从而使得用户对于信息资源有效利用和共享.在对于文献的处理上传统的图书馆是用户必须直接接近文献才能得到从而使用文献,而数字化图书馆可以将图书或其他出版物、字符文本或图像等,可在终端显示、打印、记录在别的载体上事先,那么我们就可以通过查找联机目录和其他数据库确认所需资料这样简单又省时方便.

当代社会的信息极度丰富,数字图书馆可以进行网络资源的检索,可以有效利用网络上丰富的资源,实现网络信息的共享,以提高信息的利用率,极大的解决传统图书馆的贮存空间不足,购买图书的经费不够的问题,可以使图书馆流通简单化.数字图书馆可以进行传统图书馆无法进行的全文检索、图像检索.

五、数字图书馆的优越性

(一)计算机在数字图书馆中具有非常重要的作用,计算机已经大量应用于图书馆管理工作中,占据了管理工具非常重要的位置,也就是说现代图书馆管理工作已经离不开计算机了,图书馆管理工作通过计算机不仅可以获取出版社的新书信息,网上购书,而且还可以把买进的新书编入数据库,省去制作数目卡片的繁琐工作.总之,计算机的出现帮我们省了很大的人力和物力,提高了工作效率,实现了操作的自动化管理.

(二)网络的出现使数字图书馆超越了时间和空间的约束,把世界各地的知识库和数据库有序的连接起来,让阅读者可以在任何地点、任何时间里自由的从数字图书馆获取他们所需的信息.计算机的出现不仅实现了资源共享,还避免了大量重复繁琐的操作和建设.

六、数字化管理的要求

图书馆在现有条件逐渐自动化和网络化前提下,应该在业务流程的展示管理机制上有所突破并打破传统,在业务结构体系上也应该重新组合,建立起我国各阶层人士,对各行业人员对图书的现实需求给予快速解决方案,网络化的快速发展应用督促我们要建立一支很专业的管理队伍,管理最主体因素就是管理队伍本身,从设备到文献资源的现代化,最最重要的一点就是高素质的管理人才.因此要将培养人才作为重点发展战略,为挑战知识经济提供可靠的力量.

图书馆员在网络快速发展的环境中遇到的挑战巨大.图书馆要在专业水平知识上对专业人员的不停的更新拓展,让其在创新拓展能力和业务水准都得以提高.让所需要信息服务在现代科技推动下的得到适应,并在技术上对图书馆数字化发展提供巨大支持.

七、结束语

图书馆作为高校文化的一部分,它为学校培养人才也起到了不可磨灭的作用.发展数字化图书馆正是为了更好的完成图书馆的职能的一种手段方式.随着社会的进步、经济和科学技术的现代化发展,数字化图书馆不仅仅只局限于为高校服务,数字化图书馆将能过数字网络服务于全社会,来而完成数字化图书馆新时代新时期赋予的使命.

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