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摘 要 ：高校教务管理信息化是高等教务发展的必然趋势,通过建立科学合理的教务管理信息化系统来提高办公效率,同时在教务管理法规制度、人才引进与培养机制与管理观念等方面进行改革,如此将引导我国教育管理信息化工作向网络化、标准化、规范化的方向健康发展,加速我国教育信息化改革的进程.
关 键 词 ：教务管理 信息化改革
一、 科学合理的教务管理信息系统
实现教务管理信息化改革,必须建立科学的教学管理信息处理系统.教务管理信息系统的建设涉及信息技术和信息资源两方面的建设问题,是信息技术与信息资源两大要素的有机结合.信息化教务管理手段是教务管理适应社会进步和科学发展的必然选择,是实现教务管理现代化的前提和关键.要让信息网络技术广泛渗透到教务管理的全过程,充分利用现代信息技术,建立起先进、可靠、完善的技术平台,为实现教务管理的网络化和信息处理的智能化提供有力的技术支撑.信息资源的开发与建设是教务管理信息化的核心内容,也是教务管理信息化建设的基础.教务管理的信息资源主要有课程信息、学生信息、教师信息、教学条件信息、教学档案信息等.教学信息资源的建设必须以现代教育思想为指导,合理规划、统筹安排,做好教务信息的采集和管理软件的开发.信息数据的采集,要注意数据的科学性和标准性,通过教学信息资源与信息技术的有机结合,建立起科学的教务管理信息处理系统,提高管理质量与效率.
二、管理观念创新
教务信息化管理首先是教育观念的现代化,任何体制创新,制度创新都取决于观念更新.因此,转变广大教育管理工作者的观念是教务信息化的首要任务.我们通过宣传教育、思想政治工作、理论学习讲座、行政和经济手段等多种形式,不断强化教育管理工作者和学院各级管理者的现代化教育管理意识,树立现代化教育管理观念.
教务管理信息化改革应以新的教育思想、新的教育观念指导计算机网络技术在教学的各个部门、各个管理层面广泛应用.教务管理信息化重在建设,贵在应用,应根据创新人才培养的要求,利用信息技术,探索新的教学管理模式,促进教学管理现代化.教务管理信息化建设是一项综合性、系统性、创新性工程,牵涉的部门多,投入大,如果不能得到领导,特别是一把手的支持,要完成教务管理信息化建设是根本不可能的.因此,高校领导应充分认识到教学管理信息化在当前高等教育信息化飞速发展形势下的重要性,对保证整个教学秩序的正常运转,稳步提高学校教育质量的重要意义,高度重视教学管理信息化的建设.
教学管理信息化的过程是教学管理思想、教学管理观念转变的过程,具有信息化教学管理观念的教学管理者,要能够从传统教学管理很快地转变为信息化教学管理的驾驭者,即对教学管理各个环节进行指导、计划、组织和协调,教务信息化管理所应用的管理系统只是个管理软件,所管理的主要是结果管理,而各个教学过程管理是教务管理的重点,具有信息化教学管理观念的管理者才能更好地利用教务管理信息化系统完成教学管理的目标,同时宣传教学管理信息化给教学工作和生活各方面带来的方便,宣传教学管理信息化对教学改革与创新的重要意义,提高全员主动学习和使用教学管理信息化的意识.
三、完善人才引进与培养机制
教学管理队伍建设要坚持引进与培养相结合,重在培养的原则.一方面,要引进具有较高信息素养与信息能力的人才,引进一些教育管理和计算机方面的专业人才来充实教务管理队伍,另一方面,要着重培养提高现有教学管理人员的信息能力,通过培训提高他们的现代信息素养,提高他们应用和开发信息技术的能力.同时,必须建立科学的信息管理规范,加强规范化管理制度的建设.管理人员应实行持证上岗制(必须具备相应的信息应用能力,经考核合格,取得相应的上岗证书),同时要进一步完善考核制度,实施教学管理奖惩制.只有这样,才能构建一支结构合理、素质较高的,具有创新思维和实践能力的信息化教学管理队伍.解决教育管理信息化人才队伍建设的关键:首先,要做到事业留人.要给每个人展示自己才能的舞台,帮助个人实现自己的人生价值,尽可能做到个人目标与组织目标的有机结合,其次,要做到待遇留人.如果高校在用人过程中不能充分体现个人的价值,将会极大地影响个体的情绪,进而影响工作行为,最后,要做到环境留人.人才发展既要有物质性的基础条件,也需要宽容的工作氛围.因此,要留住人才,一个好的工作和创业环境不容忽视.
四、健全信息共享的教务管理法规制度
涉及高校各类信息的大量数据在计算机及其网络上进行处理和交换,一旦信息安全受到威胁,高校网络资源将面临毁灭性的破坏.因此,从信息存储到信息传输,都需要采取有效的安全措施,防止攻击和信息侵害,以保障网络、信息及整个系统的安全.为了保障信息系统的安全,应从技术、法规法律、道德规范三个方面采取综合措施,三者不可偏废.
首先,利用防火墙和加密等技术手段,尽可能地对各种不良信息进行过虑,对网络不道德行为加以预防,从而确保网络空间的正常秩序,维护网络安全.同时还要树立“三分技术、七分管理”的理念,认真做好信息资源的保密审查工作,确保教育信息的安全,促进信息的合法、合理交流与传播.其次,针对全球及我国网络发展的实际和趋势,国家应当尽快颁布相关的网络法律法规.高校要积极研究和分析当前的形势,制定和完善适合学校管理的规章制度,使网络的发展沿着健康的轨道前进.第三,加强网络道德教育和法制教育,提高大学生的道德修养,构建网络道德规范.高校要积极探索网络伦理教育的新途径和方法,以健康、文明的声音主动占领网络阵地,积极建立“红站”,成为网络信息的主旋律,建立网上宣传队伍,和德育工作者共同营造积极、健康的网络文化氛围,使正确的网络道德规范深入人心,实现学生管理体制中的他律管理与道德内化中的自律管理相结合,使大学生在思想意识上筑起一道抵御“病毒”入侵的防火墙.