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[摘 要 ]目的 加强药品管理与药剂科的服务能力.方法 通过采用数字化编码等方式对药品进行管理.结果 提高了药剂人员的工作效率.讨论 促进了药品管理质量的提升,更好地为病区提供药学保障服务.
关 键 词 ：药剂科 药品 数字化编码 应用
中图分类号：R1.19 文献标识码：B 文章编号：1004-7484(2011)16-0231-02
药剂科是分配药品的前沿,药品的消耗是从这里采购并分配的,对加强医院药品供应和管理起着较大的作用,也是现代医院药学工作与临床医护人员直接接触和交流的重要地点,随着计算机网络在医院信息管理系统的广泛应用,药品管理也随之信息化.如今药品种类日益增多,利用计算机信息系统科学合理的管理药品,充分利用其货位管理功能,对药品进行数字化编码,提高了工作效率和药品管理质量.现将使用数字化编码的体会进行总结.
1.方法
药剂科通过计算机可以了解科室、全院的消耗量,了解全院用药情况和药品的动态变化,确保全院的药品供应,通过计算机网络,保证计费准确,防止重复收费,并为病人查询用药情况提供方便,同时,也为上级主管部门及时、准确了解全院用药及病人费用提供了方便.
数字化编码唯一性原则是必须遵循的原则,一个编码只能代表一个药品,一个药品只能有一个编码.药剂科采用的数字化编码位数为5位,其规则是：第1位：药品摆药类别区分码,普通针剂用Z表示、贵重药品用G表示、普通片剂用P表示、输液用S表示、毒麻精神用D表示；第2位：药品所在货架码,用A-Z按货架摆放顺序依次标记货架；第3位：药品所在货架的行号,用数字1～6表示；第4位：药品的定位码,用数字1～9表示；第5位：机动码,用0表示,当每行药品品种数超过9个时或者有新药加入时,可根据其插入位置用数字替换[1].如：乙酰谷酰胺注射液,其编码为ZF210,表示此药属普通针剂,在F货架上第2行第1个.
首先,对药剂科现有的所有药品进行逐一编码登记,确保每个药品都有唯一的数字化编码；其次,在“军卫一号”库存管理系统的货位维护功能项中依序输入药品的数字化编码；最后校对后保存.之后就可以充分利用货位号进行药品的调配、查询、统计与保管.
2.结果
2.1 提高摆药效率
采用数字化编码前,药剂科的摆药医嘱单只能按照药品名称的拼音顺序排列打印.药师在照单摆药时,要不停地往返于几个货架之间,耗费掉很多的时间.采用数字化编码后,摆药单按照药品数字化编码的字母及数字的升序排列顺序打印,所列药品集中性增加.药师只要在一个货架前停留片刻就可把医嘱单上这个货架上所列出的药品全部摆完,之后再换下一个货架,以此类推直至药品全部摆完.既节省了单个摆药的时间又提高了整体摆药的效率.
2.2 提高盘点效率
盘点的时候,要根据实际清点的库存数据,在系统中一个个的输入查找药品,然后进行数据修改.因为数据量很大,在输入的时候往往容易有遗漏和偏差,而且耗时很久.自应用数字化编码以来,借助“军卫一号”系统,采用货位号盘点,盘点当天打印好以货位号为单位的盘点单,盘点中根据盘点单的次序将药品数量一一填入,最后将药品数量信息与计算机比对输入[2].整个过程在货位号的辅助下,变得快速、准确.
2.3 利于药品查找
药房现有药品种类很多,药师需要记忆的名称也很多,一些不常使用的药品容易被遗忘；使用别名的药品可能一时想不起是通用名.在这种情况下,当有人前来咨询或者药师自身需要查找的时候,一时之间很难确定药品的摆放位置,增加了查找的难度和时间.如今统一进行数字化编码后,只要在库存查询系统中输入药品名称,就能看到药品的货位信息,可以方便快捷地定位查找药品.
2.4 货位信息更新不及时
新增药物品种时,经常容易遗漏药品的数字化编码；因药物品种的减少而发生货位改变时,相应的货位信息更新不及时,均会造成货位信息混乱.
3.注意事项
3.1 专人负责
指定专人负责所有药品在库货位维护,新增品种统一进行数字化编码,以保证每一个药品都有唯一的数字化编码.
3.2 加强维护
药房定期对药品货位进行维护,及时更新相关信息,保证系统中的货位信息与实际相符.不定期地抽查一类药品,检查货位信息正确性并及时纠正.
4.讨论
药品的在库保管是药品质量的根本,而药品的准确定位是保证药品质量的前提.而数字化编码做到了药品的准确定位,药剂科使用药品数字化编码,利用计算机系统实现了信息化的药品管理,提高了整体的工作效率,也使我们更好地进行药品的查找、保管和统计,提高了药品管理质量.