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做好档案管理工作是单位健康发展的需要,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,也是维护历史真实面貌的一项重要工作.
笔者多年从事档案管理工作,主要体会是：作为一名档案管理人员,要热爱本职工作,工作责任心要强,一定要认真做好新进设备的及时建档,还要掌握用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能.与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,所以作为档案管理人员还要不断学习新的知识掌握新信息,进而增强档案管理工作的及时和灵活性,并通过提高档案管理工作能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化.
具体来说,有以下五个方面：一是要做好新进仪器设备的档案建档工作,并对所有准用仪器设备档案材料做一个收集工作计划,分发到各科室,按计划时间向各科室收集资料,资料要齐全完整,要做到随收随归,方便平时查找,提高工作效率和档案资料的质量.二是为防止档案办理完毕以后造成档案材料的丢失,要及时编号归档,提高归档管理意识,着力完善档案编排和存放工作,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上单位发展步伐.三是作为档案管理工作者,要严格执行档案的借阅登记制度,在定期接受和保管好档案的同时,树立法制观念做好档案的保密工作.四是要领会和掌握政府采购档案整理的正确方法.提醒项目经办人在做好政府采购项目的同时,要按《政府采购法》要求注意收集本项目招标活动的一切资料.档案管理工作者要配合检查收集材料是否规范齐全,为招标工作顺利进行打好基础,也为后期的档案归档工作做好准备.五是做好档案的安全保卫工作,保证档案环境干净整洁,定期检查档案,做到防火、防潮、防蛀措施.
（作者单位：喀什地区纤维检验所）