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摘 要 ：改革开放以来,地勘单位的财务管理不断变化和发展,地勘单位的经营管理水平有了长足的进步,然而,地勘单位的财物工作目前仍然存在一些问题.比如,一些单位还处于一种记账、付款这样简单的模式,随着地质勘探单位一步步走向社会,走向市场,这样简单的财务管理模式,显然不符合时代的发展和客观经济规律的需要,因此,将财务精细化管理改革的触角,伸入到地质勘探单位,有着十分重要的现实意义.
关 键 词 ：财务精细化管理 地质勘探企业 问题分析 对策
一、财务精细化管理的概念
什么是财物精细化呢?还是从如何理解“精细化管理”说起.“精细化管理”其实是发源于日本20世纪50年代的一种管理理念,或者称之为管理文化.它是建立在常规管理的基础之上,并将常规管理引向更深入的一种管理模式,它以最大限度的减少管理所占用的资源和降低管理所消耗的成本为主要目标.它的实质是将管理责任明确、具体,要求每一个管理人员都要把工作做到位,这也是所谓的“精细化的时代已经到来、细节决定成败”.而从管理学上讲,科学的管理分为规范化、精细化和个性化三层模式,这所谓的第二层,就是我们今天所认识的管理精细化,用在财务领域,就是财务精细化管理.由此,我们也就得出了财务管理精细化的概念：首先是全面管理,是资产、财务、成本、动力,所有方面的全面管理；其次是全员管理,这就要求每个财务工作者和全体工作人员都来参与到企业的财务工作中去,将各个岗位的管理效果最佳化；第三,是全环节的管理,它强调财务工作的各个环节,都要严谨有序、环环相扣、道道严关.从概念上我们不难看出,财务的精细化管理,是地勘单位经营运行成败的关键.
二、财务精细化管理是地勘单位发展和改革的客观要求
因为历史的原因,地勘单位普遍受到计划经济观念的影响,今天,我们经常用简单、粗放来定义地勘企业的财务管理模式.但当地勘企业已经不是它最初的模样,它要生存,要发展就需要通过财务精细化管理来实现以最小的成本收获最大的效益,这就要求地勘企业,要明细管理目标、转变观念,发散思考、优化管理,将财物精细化管理发散到整个生产经营的全过程,拉动地勘单位的效益稳步提升,提高地勘单位在市场上的核心竞争力.
三、目前勘探企业财务管理存在的问题及分析
第一：传统的财务管理模式,一般都比较松散,并非系统的全面管理,这种历史遗留下来的模式,让地勘企业的财务管理工作形成了一种惯性：多数地勘企业依然存在会计核算不够规范,账目设置比较随意,账务处理不甚严谨,财务手续不甚健全等诸多问题.其表现为,某些单位只有总账,没有明细,债权债务划分不明显,许多事项没有合同,没有原始单据等.其后果就是粗狂型财务管理难以满足市场经济环境下企业的生存和发展,甚至让企业走向灭亡.
第二：地勘单位在投资的决策管理上存在漏洞.投资和管理,是任何一个企业生存和发展的必要手段,现在,有些地堪单位对投资后的管理不够重视,盲目的上项目,却忽视了管理,以至于投资不能有相应的产出,影响了企业的发展.
第三：地堪单位资金管理问题多,资金循环不良.资金管理是财务管理最重要核心的内容,然而现在众多地堪单位的问题不是资金短缺而是资金管理不到位,举个例子,某地堪单位搞预算外资金,建立自己的小金库,造成资金体外循环,这就直接影响了单位正常的资金周转情况.另外,还有一些地勘单位资金周转困难,应收账款太多,只注重做项目,却不重视资金的回收,使应收账款越积越多,从而使地勘单位资金循环不良,给地堪企业带来重重困难.
第四：某些地堪单位存在财务人员素质差的问题,财务工作需要一批有责任心,懂业务的高素质财务人才,某些地堪企业不重视这类人才的选拔和培养,甚至雇佣一些没有经过专业系统培训的人员兼任,存在无证上岗的问题,容易导致工作做不到位,甚至有些财务工作还由单位其他部门人员,非要容易出现管理混乱,责任划分不清等问题.
第五：地勘单位财务内部监督机制不完善.财务内部的监督机制不完善,也是造成财务管理不能资源利益最大化原因.某地勘企业内部的监督机制形同虚设,每年的审计也并没有按照规定一步步严格实施,只是走走过场,这样,势必在财务管理的过程中,不能发挥每个环节的优势和作用.
四、勘探企业精细化财务管理的办法
第一：细化财务管理工作.地堪单位可以将财务管理工作的内容进一步细化分解,全企业人员配合财务相关人员,将财务管理内容分解整合,达到工作环环可控、可查,确保财务工作全程的执行性,建立相互配合相互监督的财务工作流程.
第二：加强资金管理,提高地勘单位资金利用的效果.地堪单位应该将加强资金管理,提高地堪单位资金的利用作为地堪单位财务工作的指导方针,要牢记资金管理的要点,既“融资成本要低,存量要少,资源配置要合理,负债要适度,要高度重视资金的时间价值,加快资金的周转,向资金管理要效益.”具体办法可以在地堪单位设立内部的资金结算中心,各个二级实体可在该结算中心对资金分开核算,分开管理,分户使用.地堪企业的财务工作人员也应该努力配合各二级实体单位,将资金统筹调动,使企业资金无沉淀,无缺口,将资金用在刀刃上.
第三：提高领导层对财务管理工作重要性的认识,为做好财务管理工作提供组织保障；转变领导观念,促进财务管理的更新,为做好财物管理工作提供制度保障；改变财物管理的日常工作模式,具体来说,财务工作职能从记账核算转变为经营管理,从事后静态管理转变为全过程、全方位动态管理,财务工作作风从被动转为主动,管理从自由松散转为全方位一体统一,同时明确和突出工作重点,狠抓目标管理、注重细节控制、夯实基础工作,逐步实现由传统的粗放式财务管理体系向科学的精细化财务管理模式转变,进而提升财务管理水平.另外,还可以通过建立严格细致、切实可行的工作规范和督查机制,细化岗位职责、健全内部管理控制制度,实现从人治向法治过渡.
第四：提高财务人员的自身素质,建立理财新观念.现代企业制度的建立不仅赋予了企业理财的权利,同时也将现代企业理财置于瞬息万变、高度风险性的市场经济环境中,这对企业财务管理人员提出了更高的要求,财务人员必须建立适应知识经济时代的理财新观念,财会人员要不断加强学习,提高政治素质和业务素质,以适应财务管理工作由经验型向科学型转变的需要,维护财经纪律,以身作则,敢于同违法乱纪行为作斗争.这里建议地堪单位要建立完善的财务教育培训机制,重视培养财务人员的综合素质.另一方面要鼓励财务人员通过多种形式参与终身学习,不断“充电”,自学成才.
如今,许许多多的地质勘探单位,已经走出国门,开辟更大的市场,他们正处于一个竞争更加激烈的市场环境之中,如何求生存、谋发展,如何在市场竞争中占有先机位置,如何拥有最大的市场份额,属地化之后,如何更好更快地融入到地方经济.种种问题的答案,都与地质勘探企业的财务管理模式息息相关.试想,如果地质勘探企业财务管理环节控制薄弱,就必然造成企业经济效益的底下,企业资源的浪费等局面,也势必会制约企业在市场中的核心竞争力,使企业在竞争中难逃被动的命运.所以,提高企业内部,特别是财务管理的水平,是企业本身增强自我竞争力的砝码,实施财务精细化管理,为提升企业的盈利能力提供最大限度的保证.同时,这也是防范虚假财务信息和欺诈行为的有力盾牌.