高校房地产管理信息网络化建设

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摘 要 ：逐步实现高校房地产管理资源数字化、信息服务网络化、工作标准化和规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供强有力的保障,为高校的规划和基础设施建设提供决策依据,是高校房地产管理工作发展的目标.为此,高校必须形成房地产管理信息网络化管理理念,提高高校房地产管理人员综合素质,加强高校房地产管理信息网络化基础设施建设,增强高校房地产管理基础工作规范标准,开发标准规范的高校房地产管理软件,加强高校房地产管理信息交流平台建设,注重高校房地产管理信息的安全保密性.

关 键 词 ：高校房地产管理信息网络化建设

高校的房地产资源,是高校赖以生存和发展的物质基础.房地产管理与高校教学、科研、办公和广大师生的生活息息相关,是高校管理工作中的一项重要工作.然而目前高校房地产管理工作还存在一些问题：一是信息交流匮乏；二是管理手段相对落后,缺乏统一调配使用的信息资源共享平台；三是管理部门缺乏先进的管理理念；四是缺乏信息交流平台,房地产资源有效利用率不高,没有很好实现高校房地产应有的效益.改善房地产管理工作的现状,为高等学校的房地产管理提供一个良好的技术管理手段,提高房地产管理工作效益,利用计算机、互联网对房地产进行管理,运用现代信息处理技术手段来开发房地产信息资源,实现高校房地产管理的信息化、网络化是高校房地产管理发展的必然趋势.

1.高校房地产管理信息网络化建设的重要性

1.1 有利于提高管理工作效率

高校房地产管理信息网络化的运行,各二级单位及教职员工与房地产管理部门可以随时互通信息,各级领导可随时查阅和掌握学校的房地产资源分配和建设情况,做好学校发展的整体规划和基础设施建设工作,也为房地产管理部门的日常工作提供了更为便捷的工作程序,变被动管理为主动管理,使管理逐步规范化,有效地提高了房地产管理的工作效率.

1.2 有利于服务质量的提高

高校房地产管理工作在做好管理工作的同时,应最大限度地服务教学科研和广大师生,为他们提供良好的学习工作和生活环境.高校房地产管理信息网络功能的开发,给高校房地产管理部门实现由“静态服务向动态服务,被动服务向主动服务”转变提供了全新的途径.可以在校园网上建立房地产管理主页,公布非保密信息,如政府和学校的各种房地产管理制度、房产分配和调配信息、房地产档案、职工公积金及住房补贴、房地产项目建设招标信息等.信息需求者可以很方便地查阅利用到自己权限范围内所要查看的档案资料.实现高校房地产档案管理信息的网络化,为提高服务质量起到积极作用.

1.3 有利于房地产管理中档案建设的标准化和规范化

房地产档案建设是房地产管理工作的基础环节.随着高校各项事业的蓬勃发展和房地产情况的不断变化,随之而产生的房地产档案数量和种类也不断增加,房地产档案的收集工作变得更加复杂.不仅要收集常规的纸质档案,还要整理声像型、缩微型等多种载体的档案；还要及时地更新有变化的档案.靠传统的房地产档案管理手段,将无法保证档案收集的真实性、完整性和系统性要求,必须依赖信息网络化的管理手段来进行房地产档案的建设.

1.4 有利于房地产管理信息资源共享

随着人类社会信息化时代的不断发展,信息化已经渗入了社会的各个领域,房地产管理的信息化也不可避免.在中国互联信息网络不断发展和完善的条件下,高校的房地产管理工作必须打破传统的管理模式,利用信息化、数字化和网络化的管理方式,实现房地产管理信息在校园的资源共享,为校内广大师生的教学科研、生活工作所需.同时,各高校房地产管理部门之间还应适时建立网上链接,通过互联网平台了解和学习别的学校的管理模式,积极沟通和交流工作经验和心得体会,共同推进整个高校房地产管理工作的发展,实现最大范围的房地产管理信息资源共享.

2.高校房地产管理信息网络化建设的可行性条件

2.1 完善的基础设施和信息化的大环境为实现房地产管理信息网络化提供了先决条件

基础设施建设主要指房地产管理信息网络系统和信息数字化设备.它是房地产管理信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的房地产管理信息网络,才能充分发挥房地产管理信息的整体效益.国家信息化体系正在逐步完善.国家正在联合实施信息资源开发工程、信息基础设施工程、电子商务工程、信息化应用工程、信息产品工程等五大项目.信息化政策、信息资源、国家信息网络、信息技术应用、信息化人才、信息技术和产业、法规和标准等方面,也正根据中国国情在全国范围内建设和实施.这都为高校房地产管理网络化建设提供了先决条件.

2.2 校园网络及技术人才优势为实现房地产管理信息网络化提供了基础条件

一方面,校园网络环境为实现房地产管理工作资源共享提供了基础条件.房地产管理部门首先通过应用房地产管理软件将相关信息进行整理分类,再将其传输到校园网进行信息的传递和交流,从而实现房地产管理信息网络化服务,因此校园网的蓬勃发展为实现房地产管理资源共享提供了重要的平台.另一方面,部分高校设置有房地产管理专业、电子信息工程、计算机科学与技术等相关专业,为高校房地产管理部门输送了大量高素质、高学历的人才,这也为高校房地产管理信息网络化可持续发展提供了基础条件.

2.3 领导的重视为实现房地产管理信息网络化提供了保障条件

近年来,随着高校领导的重视,加大了资金和硬件的投入,高校房地产管理部门大都配备了性能较好的计算机、扫描仪、激光打印机等设备,引入了房地产管理软件,建立了单机版的房地产管理信息平台.同时,高校领导加大房地产管理队伍的建设,配备了一支综合素质较高的房地产管理队伍.

3.高校房地产管理信息网络化建设的策略

3.1 形成高校房地产管理信息网络化管理理念

高校房地产管理信息网络化已成为时展的必然.首先,必须转变管理理念,在高校房地产管理部门形成房地产管理信息网络化的管理理念,加大学校各级领导和各级部门的大力支持和配合,改变陈旧观念及落后的管理模式.其次,制定周密详细的房地产管理信息网络化实施计划,明确实现这一目标的人员安排、工作程序、工作内容、完成时间等,为实现房地产管理信息网络化的规范化、标准化和信息化建设做好准备工作.

3.2 加强高校房地产管理信息网络化基础设施建设

为了更好地实现房地产管理信息网络化建设,高校应提高计算机和网络技术的应用程度,为房地产管理部门配备必要的计算机、扫描仪、数服务器、管理软件等设备.同时高校还应依托国家信息基础设施和飞速发展的信息技术平台,加大投入,通过对信息、资金、人才的整合,强化房地产管理信息网络化基础设施建设.

3.3 提高高校房地产管理人员综合素质

要实现房地产管理信息网络化服务,高校不仅要具备计算机等硬件设备和管理软件,而且还要有综合素质高的管理人才.房地产管理信息网络化就是利用计算机和网络等先进手段来管理房地产,因此对房地产管理工作者提出了更高的要求,房地产管理工作者不仅要掌握房地产等相关专业知识、还要熟知计算机知识和网络知识.因此应全面提高房地产管理人员素质：其一,组织专业技能培训,对房地产管理人员采用培训和继续教育等方式、分期分批进行培训,培养一批思想成熟专业过硬的管理人才；其二,选拔一批既懂房地产专业又有多种专业知识的高素质人才参与房地产管理工作,不断完善房地产管理队伍的结构；其三,建立健全房地产管理人员激励机制,对综合素质和工作业绩考核成绩显著的管理人员给予奖励.

3.4 增强高校房地产管理基础工作标准规范

房地产管理信息网络化建设与房地产管理基础工作规范与否直接相关.为此,首先应控制好房地产管理过程中所产生的各类文件质量,制定和传送的公文要符合国家标准,保证数字化文件符合规范化要求.对房地产管理工作产生的各类文件和决议,房地产管理部门应实行前端控制,确保电子文件的真实性、完整性和可行性.其次要做到房地产相关管理信息收集齐全、完整,让具有利用价值和保存价值的信息保存完好.最后要保证房地产管理工作信息采集符合规范,方便计算机管理.房地产管理部门应制定标准的操作规程,并严把每一道房地产管理基础工作的工序关,为房地产管理信息网络化输送高质量的信息.

3.5 开发标准规范的高校房地产管理软件

高校房地产管理软件实现房地产实体信息转化为网络虚拟信息的唯一工具,如果没有标准、规范的应用软件,就难以实现房地产工作的数字化、网络化.但是目前设计的管理软件还不够通用和规范,房地产管理信息网络化进程因此而受阻.高校或教育主管部门应组织相关专家或依托有实力的软件开发商,开发规范通用的高校房地产管理软件,开发的软件既能满足一般需求,又能满足特殊需求,又要做好兼容设置.同时,根据软件的实际使用情况不断对软件加以改进和升级,使高校房地产计算机管理软件朝着规范化、集成化、统一化、标准化的方向发展.

3.6 加强高校房地产管理信息交流平台建设

为保证高校房地产管理信息的互访和交流、实现房地产管理信息资源共享这一目标,高校必须首先建立安全、可靠、高效的信息交流平台和严密的信息管理制度.高校在建立房地产管理信息交流平台时,首先应建立完善的信息管理系统,该系统主要有公告栏、留言版、信息查询、信息打印、汇总统计、用户注册、系统管理、信息变更日志及日志管理等九个模块.其次要不断丰富交流平台的内容,逐一开放房地产管理信息目录,做好上载公开的房地产管理资源信息,向授权用户提供检索、查阅、打印等服务.

3.7 注重高校房地产管理信息的安全保密性

对房地产管理实现信息网络化模式后,房地产信息资源将在计算机网络虚拟空间传递,这种管理模式给房地产管理工作带来了新的发展契机,同时也向房地产信息资源的安全保密工作提出了挑战.计算机网络木马等病毒的攻击和人们无意或有意的修改,都时时威胁着房地产管理信息的安全保密性.这就要求房地产管理工作应从管理制度、人员管理及信息安全技术应用三方面,加强房地产信息资源的安全保密.其一,管理制度：房地产管理部门应设专门机构负责信息资源的安全,并采取有效的措施保障信息资源的安全.其二,人员管理：首先保证只有授权用户可以访问计算机系统中的信息,并对其行为要求实行有效的监控,其次对房地产管理人员加强保密意识和安全业务培训.其三,信息安全技术的运用：在房地产管理信息网络化进程中,设置加密防护技术,通过数据加密、访问控制(防火墙)、身份认证、安全通信等网络安全技术加强房地产管理信息的安全保密工作.