图书资料管理的浅

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摘 要 ：搞好图书资料管理首先是强化图书资料管理制度；其次是加强图书馆队伍建设；最后是明确图书馆的未来发展方向.图书资料管理是图书馆工作的重点,在工作中要做到以人为本,才能更有效地推进图书馆事业的发展.

关 键 词 ：图书资料；图书馆；管理；工作人员

中图分类号：G25 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）17-0183-02

随着社会的进步和发展,图书馆事业的日益蓬勃,人们对图书资料的需求越来越大.信息时代,图书馆对信息的更新、收集、整理、应用的作用越来越重要,图书资料记载着古今中外全部人类历史的足迹,是人类智慧的结晶,记录着人类千百年来历史经验和教训,从图书资料里人们可以获取丰富的知识和信息,并对此加以应用和实践,为使人们更有效地利用图书资料,对图书资料的管理就显得尤其重要.图书资料管理的重要性和必要性是显而易见的,对图书资料管理得当,人们可以更为方便、快捷、安全的利用图书资料来获取信息和知识.图书资料管理工作主要包括对各类图书和期刊等的搜集、购买、整理、征订、登记、统计、排架、借阅、咨询、收藏、编写二三次文献、清点、剔旧、调配、注销等工作,它是一项集知识性、服务性、实践性于一体的工作.在工作中,笔者总结出一些图书资料管理的经验和实施办法.

一、强化图书资料管理制度

图书资料是教学、科研以及图书馆的重要资源,充分发挥图书资料的作用,体现图书资料的价值,才能为科研、教学等活动起到最大限度地服务作用.而在此,对图书资料的管理制度尤为重要.

1.保存图书资料的必备环境和条件

图书馆的图书资料主要以书、期刊、杂志等纸质的形式存在,植物纤维是这些图书资料用纸的主要原料,环境因素对以上图书资料的保存起着至关重要的作用,因此,图书馆对图书资料的保存环境应当具备防火、防潮、防霉、防尘、防虫、避免日光曝晒等措施：一是图书室内要严禁吸烟和使用明火,注意安全防火,同时需配备足够的消防器材,并定期对这些消防器材进行保养与维护.二是注意调节好适宜的温度和湿度,温度和湿度的变化容易导致霉菌的滋生并最终导致图书资料的损坏与破烂,因此需保持室内干燥、常保空气流通,才能创造保存图书资料的良好环境.三是灰尘会影响图书资料的使用寿命,为了保持图书资料的整齐完整,为读者创造良好的阅读环境,室内需注意环境卫生,对图书室定期清洁与整理,而且图书资料的排放应整洁、有序,便于读者查找,对图书资料不可乱摆乱放.四是防止老鼠跟蚊子虫蚁啃咬,避免把食品、饮料等放置在图书馆内,此外可以放置一些对人无害的防鼠、虫药物.五是避免阳光直射,长时间的阳光直射会使图书资料变黄、变脆,使它们不易保存.六是对图书资料要及时清点、检查,对年限久远、内容陈旧过时、参考意义不大的文献资料应及时分放、剔除和注销.对于一些已经破损严重,无法继续使用的图书资料要及时下架,并进行修补.

2.加强图书馆工作人员的意识及能力

图书馆工作人员的职业能力,直接影响图书馆工作的质量,只有增强工作人员的工作能力,才能更加有效地对图书资料进行有效的、科学的管理.我们应从以下几方面着手提高图书馆工作人员的意识及能力：首先,图书馆工作人员的职业道德素质直接影响着图书馆的建设水平与形象,相关工作人员应热爱图书资料管理工作,注重思想品德修养,提高思想品德素质,以良好、健康的形象热情有礼的为读者服务,他们是最直接接触读者,并指导与帮助读者从图书资料中快速获取相关知识与信息的人们,此外,他们还需为读者保守秘密,保障他们的合法权益,尊重每位读者的隐私权.其次,图书馆工作人员还要不断提高业务水平和加强业务学习,在这个信息爆炸的时代,为适应新时代的需求,他们不能故步自封,停滞不前,需不断补充“营养”,才能跟上时代的步伐,只有这样才能更好地为广大读者服务.最后,提高图书馆工作人员的创新能力,只有不断加强他们创新思维能力的培养,才能更好地适应未来社会的发展需要.

3.完善图书资料借阅的制度

图书资料是为读者提供服务的资源,有效地对读者进行规范的借阅管理,是图书资料管理中重要的组成部分.在对开放时间、面对人群、借阅要求、阅览权限等方面要有详尽的规定.读者在办理图书证的时候必须凭借本人有效（如、工作证等）办理,如果图书证丢失应该及时报失,而且不可以借给他人使用.一本图书证可以借阅几本图书资料,可以借阅多长时间,对于这些都必须有明文规定.读者如果需要延期借阅图书,需到图书资料管理员处办理相应的手续,续借手续办理完毕,才可继续借阅,而且对续借次数也应有所限制才不会影响其他读者借阅相同图书资料.对于一般图书馆而言,工具类书目如字典、词典,还有期刊和报纸等只供内部就地阅览,一概不外借.读者应该爱护图书资料,不仅是便于再次借阅相关书目,也是便于其他读者借阅图书,对于读者有涂写、标记、勾划、批注、折角、抽拆、撕毁、污损、丢失等情况,除对其进行批评教育外,还应进行适当的处罚或赔偿,如读者丢失图书,可重新购买一本相同图书归还,如果无法购买相同的图书,可照原书价格的2~3倍赔偿.图书逾期不还,除应每天有相应的罚款外,不可再次续借与借阅其他图书资料,直到归还图书资料为止.读者不可携带包、袋等物品和个人书籍进入图书馆内,这些私人物品应在指定地点存放.禁止携带任何食物和饮料,不得在室内大声喧哗,影响他人阅览,如发现此类情况,管理人员应当予以制止.

4.加强图书资料的采购管理

对参与图书资料流程的工作人员,应在采购、登记、分类、排架、统计等方面进行详细的管理,并制定相应的一些规章制度.采购要做到有针对性,登记要做到详细、及时,分类要做到明确,排架要做到合理,统计要做到无误.整个流程要做到和馆内实际情况相符.对于采购、登记、分类、排架、统计这些工作,要做到分工明确,诚实守信,人尽其责.进行采购前首先明确采购方式,根据当前馆内需要,采取自行选购、公开招标、还是邮寄等方式.采购人员应了解和掌握读者对图书资料现行需求,调查馆内紧缺书目数量与品种,并制定相应的采购计划.对已经购买的图书资料,对于采购信息要进行详细的登记,如记录书名、作者、价格、采购时间等等.对于文献资料及时分类排架,便于读者快速查找.根据图书资料的内容、品种分门别类,相同的书目编排在一起,对成千山万的书目进行有效科学的排列,避免了读者大海捞针般查找书目. 二、加强图书馆队伍建设

目前,图书馆工作人员中很多人并非本专业人员,有很多是相关或其他专业人员转行而来,这就要求图书馆在追求发展的同时,必须要加强工作人员的相关知识的学习,因此,专业培训是必不可少的.与此同时,应发挥现有人员的特长来弥补他们专业知识的不足.建设一支政治思想觉悟高,专业技术知识过硬的高素质队伍.

在现如今的图书馆工作人员中,很多是以中文、外语、计算机、政史甚至是很多完全不相关专业的人员在进行日常工作,在这个问题上笔者有一些自己的看法.中文、外语、计算机等专业的人员,在今天图书馆的发展中起到非常关键的作用,信息本是多元化产业,涉及领域非常广泛,应用也很广泛,尤其是在现代图书馆中对外文资料、电子数据需求量很大,在这样一个社会快速发展的阶段,多种专业的共同参与未必不是一件好事.但无论如何,图书馆是一门专业的学科、是一种专业的领域,所以,图书馆工作人员在图书馆的专业能力依然是图书馆发展的基石.同样,图书馆工作人员也不能拘泥于某一种知识理论,应该博采众长,各取所需,例如,随着图书馆内电子产品的应用越来越广泛,计算机理论知识的掌握必不可少；再如,适应新时代的需要,更好地了解外面世界的文化,汲取最新的科技文化知识,掌握至少一门外语显然是必要的.不仅要对图书馆工作人员定期培训图书馆学专业知识,同时也需他们掌握多方面的专业技能.此外,还可以考虑建立一种奖惩机制激励图书馆工作人员不断地学习、更新知识,也可选取一种考核方式来鞭策他们.

三、明确图书馆的未来发展方向

随着社会的高速发展,现代图书馆正向着多元化的方向发展.现代图书馆的图书资料并不仅仅局限于传统图书馆的纸张、文字类资源,电子数据正在以更优势的发展快速走近读者,图书馆资源的共享更合理的为读者应用,资料多渠道的获取方式,让读者得到更大的收益,为读者提供最新,最全面的信息技术,读者对计算机和网络资源的需求也越来越强烈,传统图书馆正在向一种新型的图书馆方向发展——数字图书馆.在这种情形下,如何分配、支配、管理图书资源是对发展中图书馆的新型挑战.这就要求我们图书馆工作人员要如信息的及时更新一样,对图书馆的发展有明确的规划,只有这样做,才能推动图书馆事业更好地发展.

四、总结

图书资料管理是图书馆工作的重中之重,如何合理、正确、科学、有效的对图书资料进行管理和保存还需要在图书馆的不断发展中去不断探索经验和总结.美国杰出的图书馆专家杜威曾经说过：要以最小的代价为读者提供最好的读物.这也是图书馆在资料管理方面的发展方向.另外,一定要重视对图书馆工作人员的专业技能的提高,工作的根本亦是以人为本,只有工作人员在图书馆方面专业技能的多途径提升,才能有效地管理图书资料和带动图书馆事业的发展.