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摘 要 :血站的应收账款的管理是为血站科学发展提供资金保障的重要手段,必须清楚认识到应收账款管理不善对血站发展产生的负面影响.本文分析血站应收账款管理现状及存在的问题,提出树立风险意识、营造良好机制、合理结算方式、实行合同管理、建立应收账款内部对账和日常监督管理等策略,对避免血站出现资金周转困难有重要的作用.
关 键 词 :血站 应收账款 管理
血站是采供血机构,是指采集、储存血液,并向临床或血液制品生产单位供血的医疗卫生机构.血站是医疗系统用血的保证部门,其采血供血的工作包含着对医疗卫生工作的支持.如今,血站的经费收入主要依靠财政人员经费拨款、国家专项血站建设和血液成本收费,但是为了保障血站工作的正常运转,提高资金的运用率至关重要,要提高资金运用率,必须做好应收账款的日常管理,确保血液成本收费及时到账.加强应收账款的日常管理,建立健全血站应收账款的控制制度,是减少流动资金占用量,提高资金周转率,防止资产流失,保证血站工作正常运转的一个重要环节.因此,笔者结合工作中应收账款管理的体会,谈点加强应收账款日常管理看法,供大家探讨.
一、加强应收账款的管理的重要性
加强应收账款的管理,主要是防止发生血费的拖欠,避免形成呆帐、坏帐,提高资金回笼率,加快资金周转率.因血站是不以营利为目的,采集、提供临床用血的公益性卫生机构.主要收入为血液收入,血液收入属成本性收费,收取的费用为公民临床用血时交付的用于血液的采集、储存、分离、检验等费用,血站无利润.加上血站支付的物料、试剂、献血者用血血费返还、献血基金储备等各种成本性支出均需及时支付,不能拖欠.因此,应收账款的管理不善,势必导致发生医疗用血机构拖欠血费现象,严重时,形成呆帐、坏帐,增加血站财务费用,长此以往,影响血站工作正常运转,对血站的健康持续发展非常不利..
二、应收账款管理的现状及存在的问题
血站向医院供应血液是按照计划供血,由医院申报计划预约,血站按计划送血,一般均采用赊销制,平时记帐,按期结算,资金垫付时间较长,周转金需求量较大.
血费结算医院需要经过审核、审批、付款计划安排等程序,因领导不在家、工作人员无故拖延、核对不及时、付款计划安排不及时等各种原因,医院付款经常存在拖延现象,流动资金占用量大,资金周转率低.
医疗纠纷导致医院住院结算欠费、医院经济状况不佳、血站对帐催款不及时等种种原因,可能导致医院拖欠血费.长期拖欠,容易形成呆帐、坏帐.
三、解决途径
针对以上存在的问题,单位领导要高度重视,加强对应收账款的管理,具体措施如下：
(一)树立资金风险意识, 加强风险防范
血站领导、财务部门要高度重视应收账款的管理工作,落实分级管理责任,树立资金风险意识, 加强风险防范,时刻关注应收账款变化情况,采取必要控制措施,防止血费拖欠、呆帐、死帐的发生.
(二)加强沟通协调,营造良好收付款机制
财务部门应积极主动与医院用血管理部门、财务部门、院领导进行沟通,让医院了解血费的性质及血站工作的重要性,产生共识.同时,充分利用财政部门收支两条线管理的优势,实行限量购买票据,票据款到先核销、再购买的管理方式,促使血站财务人员及时收款,医院及时付款,形成良好收付款机制.
(三)选择合适的结算方式, 提高血费到账率
血站与医院血费结算均为同城结算,适宜使用委托收款方式结算,委托收款方式使用方便,可以减少血站财务部门工作量,也带有一定强制性.对用血量较大、实行赊销记账的医院,可采用委托收款方式收取血费,医院无正当理由不得拒绝付款,否则,血站有权要求医院采用结算方式购买血液.对未实行赊销的小型医院,用血量不大,可直接采取结算方式.
(四)实行合同管理
医院用血需要经过卫生局的用血许可,许可前,用血单位血库需要进行用血能力评估,可将医院经济效益,资金支付能力纳入评估指标加以考核,评估合格后签订用血协议时,协议中可设定血费支付条款,约定医院不得无故拖欠血费.如发生拖欠血费,血站有权终止与医院的赊销取血制,改用取血制.
(五)建立经常性对账制度
定期对应收账款明细账进行检查, 了解医院付款的及时程度, 检查应收账款是否在规定的赊销限额内, 有无违反规定的应收账款.定期将明细账余额与医院进行签认, 以便及时发现问题,采取措施.
(六)实行动态报告制度
拖欠账款时间越长,催收难度越大, 成为呆帐、坏帐的风险越高.因此, 财务部门应定期做好应收账款的分析, 密切注意应收账款的变化.编制分析报告, 提出改进措施,报告领导执行,以促进应收账款的回收.
(七)建立财务工作例会制度
由财务部门定期召开财务工作例会,召集各医院财务部门负责人交流财务工作经验,听取医院对血站工作的意见和建议,同时通报交流医院支付血费的基本情况,就存在的问题进行沟通、解决.
(八)强化内部监管
充分发挥内部审计人员的作用,不断完善监控体系, 检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象, 有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回应收账款等情况, 确保应收账款管理措施执行到位.
四、结束语
总之,建立健全血站应收账款的控制制度,加强应收账款的管理,提高资金回笼率,杜绝坏帐损失,是血站健康持续科学发展的重要保证.