现代管理方法在通信工程项目管理中的应用

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摘 要 项目管理是在相对开放的环境下,开展至少一次性的、相对不确定性的、团队性的工作与活动.自20世纪中期开始一直活跃在现代管理项目中,已经在西方很多发达国家形成了独有的方法和知识支持,正在被广泛使用与推广到各行各业.

关 键 词 项目管理 通信 工程设计 管理模式

本文就我国当前通信工程设计管理方法,与目前日新月异的项目管理行业的发展趋势,以此来讨论与探究现代管理方法在通信工程项目管理中的运用.

一、通信工程设计管理中存在的主要问题

(1)注重理念

系统、目标、风险是项目管理的主要三大理念,传统的工程设计管理具有明显的经验主义.是不科学、不规范的、是需要提高其现代化建设的.所以我们必须贯穿三大理念,使其物尽其用.

(2)形成模式

三维管理模式主要特点是生命周期论、过程论、职能范围论.在项目管理中构建的三维模型是一种新的管理模式,从传统的管理模式来看,我国很多通信工程项目是没有达到这三大要求的.就这种模式所涉及的范围来讲,是比较全面、可靠、科学的.我们要实现其步入正轨还是需要不断的去实践探究的.

(3)用好工具

现代项目管理中有很多先进的手段,比如责任矩阵、组织分解结构等.但是我们目前脚步却仅限于通过网络计划来执行工程进度计划.通信工程项目中很多先进的管理手段都得不到利用.目前我国通信工程项目的管理手段先进性还跟不上时代.要提高我们通信工程设计项目的项目管理质量,我们就得使用近年来这些先进的创新管理方法.

二、提升通信工程项目管理水平的方法

(一)提高项目管理理念

科学的、全面的、整体的对项目进行管理是很重要的.在通信工程设计项目的管理中,应该把整个项目看成一个完整的系统.现代项目管理是把项目细化为要素组成的完整系统.并且结合系统论‘整—分—合’的原理.从项目整体开始,细化项目内各部分职责、分工等,最后在结合与外界环境的关系整合各部分.这样极细的分工管理,可以把责任划分到各单元,各自优质的完成一部分,最后在把其综合起来达到最后的效果.通信工程设计项目是一个完整的生命周期过程.主次相扑相称,这样一来.管理者在管理的过程中不会出现主次遗漏.能够管理到任何阶段,最终达到预期想要的效果.

(二)三维模型如何对通信工程设计项目进行管理

1.项目生命周期理论对通信工程设计项目的指导意义

通信工程设计项目具有寿命性、目标性的特点.它符合项目生命周期理论所表现的特征.而项目生命周期其他各不同阶段又具有很多特点,下面我们具体来分析探究一下.

首先通信工程项目生命周期是分为不同阶段的:项目可行性探究、前期设计、规划施工图设计.后期评估等,这里要特别提出,后期评估阶段,虽然传统认为其不属于工程设计周期范畴内,笔者觉得它的存在无关是否在范畴内,对于工程设计企业都是有举足轻重的意义的.其次生命周期内各阶段工作重点不同.比如,项目可行性探究阶段,它需要结合社会需求和经济发展等方面确定是否有可行性;施工图纸阶段,也是要结合实际情况确定其操作性等.最后在生命周期内,各个阶段的工作是需要一定的管理措施来配合的.因为各阶段的工作不同,所以需要相应的人员素质也不一样,在目前很多企业项目组成立后,项目过程中很多地方都是安排的不合理.这样也造成了相互配合不得当.那么这就需要一个合理的管理策略来配合好,使得其物尽其用.


2.加强通信工程设计项目的过程管理有助于更高效地得到期望结果

项目过程管理在通信工程设计项目中的应用是十分必要的,当下很多通信工程设计管理中往往忽视其中的过程,只注重阶段性成果,例如:只注重表面形式的方案制定,没有及时的操控与监督,如果对方案执行不及时或者出现调整,不仅加重了工作量,而且会严重影响设计进度.项目管理中过程管理是十分重要的,它通常开始阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段、结束阶段组成.它们相互紧密联系,密不可分.它已经不再是传统意义上的职能管理,在其基本思想及内容上都有了很大的升华.相对独立的操作与执行是不行的,在整个过程的管理中,它是具有输入/输出的特性的,通过转化成这种特性使其相互配合,相互关联.但是我们要注意的是,独立性输入操作是其他输出操作的产物,而非独立存在的,他们之间的相互作用是为了产生增值效果以达到最终目的.

3.项目职能领域是通信工程设计项目中的骨架

项目职能在不同的工程设计项目中其作用是不同的,所涉及的侧重点也有轻重,它主要有九大方面;范围、时间、费用、质量、人力资源、风险、沟通、采购、信息等.其中各自分工,各自执行,譬如:涉及人员进出、分配等应该是人力资源的主要工作;材料质量,价格等这涉及到质量管理与采购管理;涉及各单位沟通、外部沟通及内部管理、调节的是沟通管理的职责等.

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