计量标准管理系统的设计

这篇信息管理论文范文属于酒店管理免费优秀学术论文范文,关于信息管理毕业论文提纲,与计量标准管理系统的设计相关工商管理论文翻译。适合信息管理及标准及管理系统方面的的大学硕士和本科毕业论文以及信息管理相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

摘 要：本文从计量标准管理存在的问题出发,通过对计量标准信息进行分析,阐述对计量标准管理系统的设计,以达到强化管理,简化流程,减少错误的目的.

关 键 词 ： 计量标准管理； 系统； 设计

计量标准管理是确保计量技术机构检定或校准数据或结果准确性的关键, 工作涉及面广、工作量大、需要技术性强,目前国内对计量标准的管理大多停留在人工管理的层次上,造成如下问题：

（1）人工管理手续繁琐,资料易丢失

（2）资料维护工作量大,缺乏动态监管和自动提醒

（3）信息利用率低,无法重复灵活应用

（4）无法重复稳定数据的自动计算、判断和图表生成

（5）无法对建标资料中常见错误进行智能识别与自动更正

1.管理信息系统设计

根据企业计量标准管理的基本情况,结合ERP信息系统来设计计量标准管理信息系统.

1.1 计量标准信息分析

1.1.1 信息的构成

计量标准管理信息结构主要涵盖四个方面：其一,现场工作计量器具的设置、变化和周检等信息,包含计量标准和设备的完整的基础信息,不合格品控制的程序文件；其二,工作计量标准使用和周检等信息,计量标准的校准记录历史信息的保存具有连续性,计量标准偏离校准状态时的检验和试验结果的有效性评定,并形成文件信息；其j三,来自上级计量监督管理部门进行校准的信息,依据的溯源文件.对企业的各项最高计量标准、工作计量标准进行校准,强调计量标准溯源的完整性,校准检验、测量和试验体系的过程信息,以及信息反馈的及时性和准确性；其四,计量标准和计量检定人员的考核和持证上岗等管理信息.

1.1.2 信息处理

企业计量标准信息管理是通过对企业组织内各种过程进行管理来实现的.因此,有必要在两个方面对信息进行处理：一方面是信息在其内部流动的过程本身的结构和运行的质量与可靠性；另一方面,企业计量标准信息管理形成一个有组织的网络,因此,强调计量标准信息管理的主要过程.并简化和按优先次序排列

过程,对计量标准管理信息处理来说尤为重要.

1.2 基层数据采集设计

工作计量标准计划检定信息,来自于完整的基础信息和历史信息,根据溯源文件和检定周期设计,按年度和月度编制信息；工作计量器具内部计划检定信息,主要出自各现场和实验室,按照检定周期信息设计；企业最高计量标准计划检定信息.根据上一级计量监督管理部门校准信息和合格证书信息,分为年度和月度编制信息；计量标准计划完成统计信息,来源于检验和试验结果反馈信息.分月度编制信息：计量标准变更信息,来源于计划执行过程中的反馈信息以及临时补充的不确定信息.

1.3 计量标准信息网络

计量标准信息网络系统设计时,充分运用ERP网络资源进行计量标准信息传输,大大降低了系统开发成本.运用网络传输数据的安全管理基于以下三个原则：一是职责分明原则.组织内各项信息处理工作应当分开进行.明确接口、职责和权限,每个过程都应有一专人负责.执行者管理自己的过程质量；二是多人负责原则,凡涉及与两项信息处理有关的工作,应由与此无关的第方进行信息处理,与系统安全相关的工作应有两人以上在场时进行；三是分级管理原则.

1.4 计量标准信息处理平台

采用目前广泛应用的Windows平台进行管理系统软件开发,保证具有良好的通用性.通过计算机人机交换界面.完成数据采集、编辑、修改、信息反馈等主要口常工作.信息处理的另一个重要功能是通过计算机浏览窗口中建立关联数据库连接,便于查阅,进行汇总统计,形成数据报表.

1.5 信息数据库设计

数据库设计应考虑对每月数据进行查询统计,提供月度报表、转结账费用统计等主要结构,一般分计量标准信息数据查询模块,计量标准计划编辑信息模块,计量标准数据报表信息模块,计量标准分类信息模块、计量标准信息录入与维护模块,系统维护模块等,应根据实际情况增加相应的功能模块.

2.管理信息系统实践

通过系统设计、修改、试运行完成了主要的系统功能.完成了基础数据的输入和核对工作,完成了计量标准项目校准的计划编制.完成了汇总统计和报表等功能.完成了分类浏览、查阅检定计划和计划完成情况,以及计量标准异动情况,按省检、市检和送省外校准项目查阅等,有效地杜绝了超周期使用、标准不配套、不按检定规程规定进行检定、不按规定办理更换手续等现象,计量标准管理工作逐步进入更高的水平.

3.动态监管

3.1 政府计量行政管理部门数据共享和动态监管系统建标数据传递给省局、形成统一标准平台,便于掌握建标情况,标准使用情况,标准使用状态,规程变化情况和标准器及时送检情况,及时发现标准器过期,自动生成考核报告和各类统计报表.

3.2 计量标准考评员在线查询利用自动校验功能,对其中疑似问题进行统计分析,并形成报告,这样将为考评员节省大量时间、将考核重点放在对其检定或校准能力的考核上.同时可以方便地对规程/规范、国家计量检定系统表框图等资料进行快速查阅.

计量标准管理信息系统的设计,要根据自身计量标准结构,合理开发利用,以期获得满意的效果.