六西格玛管理

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摘 要:企业要提高核心竞争力,就必须学习和借鉴先进的管理经验,不断推进管理创新;本文试就六西格玛管理的含义、基本理念以及优势等方面进行初步的研究探讨.

关 键 词 :六西格玛;质量;数据

六西格玛是一种能够严格、集中和高效地改善企业流程管理质量的实施原则和技术.它包含了众多管理前沿的先锋成果,以”零缺陷”的完美商业追求,带动质量成本的大幅度降低,最终实现财务成效的显著提升与企业竞争力的重大突破.

一、六西格玛管理的含义

六西格玛管理包含两个方面的含义:

其一、是对不合格的一种测量评价指标;

其二:是驱动经营绩效改进的一种方法论和管理模式

二、六西格玛管理的基本理念

(一)真正关注顾客

顾客是指接受产品或服务的组织或个人,顾客分为外部顾客和内部顾客.外部顾客包括中间用户和最终用户,内部顾客包括企业内部员工、上下道工序等.六西格玛管理业绩测量的起点和终点都是“顾客的心声”,以顾客贯彻始终,从而真正关注顾客.那么顾客关注什么呢?顾客关注的是产品或服务的质量、成本、供应、售后、安全等问题.六西格玛管理首先要确定顾客的需求以及确定能满足这些需求的流程.没有满足顾客需求即构成“缺陷”.

六西格玛管理正是在逐步降低“缺陷”的过程中提高顾客的满意度的.

(二)无边界合作,也叫全面合作

企业内部的分工能够极大提高劳动生产效率,但也会出现这种情况,即虽然企业内部各部门都很努力,加班加点、挥汗如雨地工作,可是最终的结果可能不完美、不协调,其问题就出在有边界的分工上面.无边界合作是指打破或不去理睬一切人为的屏障,例如职能、官衔、地域、种族、性别或其他障碍,直奔最佳想法.各部门只有从顾客利益而非部门利益出发,从顾客方便的角度来考虑问题,这样就容易目标一致,紧密协作,提供完美的产品或服务.六西格玛管理就是要打破组织的边界,展示能突出公司整体利益的效果.

(三)以数据(事实)驱动管理

在六西格玛中,确定要解决的问题要靠收集数据,衡量目前的水平要靠数据,实际做到的与期望做到的差距要靠数据,可以说用数据说话是六西格玛管理的显著特点.六西格玛管理要求测量影响顾客满意的所有因素,通过评估系统,跟踪结果和产出,并追溯生产、服务和业务流程的投入和其他可预测因素.六西格玛用数据作为基础,来支持或推动决策的形成,而非靠定性的、感觉的、经验的、情绪的、职位的等方法和模式来进行决策和驱动管理,因为这些东西不稳定、不可靠、不科学.

(四)针对过程采取措施

任何生产或服务都有一个过程,过程就是把生产要素、要求、目标等输入因素,通过一系列的物理、化学、生物的、社会的作用和反应,形成产品和服务输出的一个流程.把要素投入了,能否形成合格的满足要求的产出,关键取决于生产过程本身.六西格玛强调要针对过程、而非针对结果采取措施.例如,加强检验就是对结果采取措施,接待不满顾客也是对结果采取措施,提高售后服务同样是对结果采取措施.其实这些不符合顾客要求的、不符合规定的,都是在生产过程中制造的,在随后的检验漏掉的,最后流到客户那里.六西格玛水平不是靠检验来实现的,它强调要对生产、服务过程中造成品质不稳定的因素采取控制措施,减少波动,防止缺陷的产生,从而从根本上解决问题.


(五)主动(预防性)管理

主动管理意味着在事件发生之前,预测问题、数据、状况等的变化方向和趋势,提前采取前瞻性、预防性的控制、纠偏措施,来保证生产过程朝着预期的目标发展.六西格玛强调要进行预防性的积极管理,积极管理意味着设定并跟踪有挑战性的目标,建立清晰的优先顺序,对采取预防措施和事后解决问题的人都给予同等程度的奖赏,挑战传统的、静态的、被动的、消极的做事方法.

三、六西格玛管理的优势(一)提升企业管理的能力

六西格玛管理以数据和事实为驱动器.过去,企业对管理的理解和对管理理论的认识更多停留在口头上和书面上,而六西格玛把这一切都转化为实际有效的行动.六西格玛管理法成为追求完美无瑕的管理方式的同义语.六西格玛管理给予了摩托罗拉公司更多的动力去追求当时看上去几乎是不可能实现的目标.20世纪80年代早期公司的品质目标是每5年改进10倍,实施六西格玛管理后改为每2年改进10倍,创造了4年改进100倍的奇迹. 对国外成功经验的统计显示:如果企业全力实施六西格玛革新,每年可提高一个σ水平,直到达到4.7σ,无需大的资本投入.这期间,利润率的提高十分显著.而当达到4.8σ以后,再提高.达到这个水平后需要对过程重新设计,资本投入增加,但此时产品、服务的竞争力提高,市场占有率也相应提高.

(二)节约企业运营成本

对于企业而言,所有的不良品要么被废弃,要么需要重新返工,要么在客户现场需要维修、调换,这些都需要花费企业成本.美国的统计资料表明,一个执行3σ管理标准的公司直接与质量问题有关的成本占其销售收入的10%~15%.从实施六西格玛管理的2000~2010年的10年间,摩托罗拉公司由于实施六西格玛管理节省下来的成本累计已达260亿美元.六西格玛管理的实施,使霍尼韦尔公司2010年一年就节约成本10亿美元.

(三)增加顾客价值

实施六西格玛管理可以使企业从了解并满足顾客需求到实现最大利润之间的各个环节实现良性循环:公司首先了解、掌握顾客的需求,然后通过采用六西格玛管理原则减少随意性和降低差错率,从而提高顾客满意程度. 通用电气的医疗设备部门在导入六西格玛管理之后创造了一种新的技术,带来了医疗检测技术革命.以往病人需要3分钟做一次全身检查,现在却只需要1分钟了.医院也因此而提高了设备的利用率,降低了检查成本.这样,出现了令公司、医院、病人三方面都满意的结果.

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