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摘 要 ：独立学院作为一种新的高等教育办学模式,其教务管理工作开展的好坏将直接影响到独立学院办学水平的优劣.如何创薪独立学院教务管理工作思路,提高工作效率,提升工作质量,显然具有十分重要的意义.本人根据所处教学秘书工作岗位的内容,对独立学院系级教务管理的现状进行分析,并对完善独立学院系级教务管理提出自己的建议和意见.
关 键 词 ：独立学院 教务管理 现状分析 建议
教务管理是高校管理工作的重要组成部分,教务管理工作开展的好坏直接影响到教学水平及办学质量.独立学院作为一种规模不断状大的新办学模式,其教务管理工作目前仍存在很多问题与不足,应根据独立学院的自身特点不断完善和创新.本人根据在中国矿业大学徐海学院所担任的系务秘书工作内容,就独立学院的教务管理工作提出几点浅薄的看法.
1.独立学院系级教务管理的现状及原因浅析
1.1 教务管理制度尚不完善,多沿用母体高校的管理制度,缺乏独立学院自身的特色
独立学院在发展初期,无论是办学模式和依赖或沿用母体高校的教务管理制度,已经不符合独立学院发展的实际情况,更有可能成为继续发展的桎.独立学院根据自身特点制定科学、长效的教务管理制度已经迫在眉睫.
1.2 教务管理工作现代化程度不高,教务管理系统仍待改进
随着独立学院办学规模的日益扩大,教务管理（专业设置、排课、考试）、学生管理（成绩管理、学分管理、学籍管理）和师资管理等各方面的信息量都在不断增加,如何改传统的教务管理模式为高效的现代化办公模式已成为提高教务管理工作效率的当务之急.
1.3 教务管理人员专业不对口,工作范围责权不清
首先,多数独立学院的教务管理人员专业不对口,没有系统学习过相关知识,只是在上岗前进行简单的培训,很难在教务管理工作上有所创新；其次,多数教务管理人员在处理教务管理方面的常规事务外,还要身兼“行政秘书”、“科研秘书”、“档案管理员”等多个角色,业务能力“广”而不“精”.
2.我院系级教务管理的内容与过程
系级教务管理的特点不同于一般的行政事务工作,虽然事务纷繁琐碎,但仍有自身的规律可循.它贯穿师―生、教―学、教―管的点与面之间,并衔接与教学有关的所有部门,具有规律性强、全局性强的特点.
2.1 教务管理方面
2.1.1 根据培养计划确定每学期开课课程（新学期各专业的必修课、选修课,并报系主任和各专业负责审核确定）；向母体高校相关院系下发新学期任务书；协助系主任做好外聘教师的聘任工作.
2.1.2 课表排定：协同系主任切实安排好授课时间,与任课教师协商上课时间,在优先满足教学要求的条件下考虑老师要求,达到双方满意,做好服务工作；充分考虑教学设备的合理使用,做到多媒体教室、语音室、机房、实验室、专业专用教室、公共体育场地的最优化配置使用.
2.1.3 教学资料：师资库的数据输入、整理、分类；相关教学资料（教学日历、教学小结、考试相关资料）的收集、整理、归档.
2.2 教学日常管理
2.2.1 教学日常运转：教师因病、因事临时请假,要及时、妥善处理教学活动的调整安排；学生因病、因事临时请假,要严格根据相关制度进行审核批准；做好师生间联系的桥梁和纽带,把学生对教师授课的意见、对教务管理的要求及时传达给相关负责人,协助系主任及时解决教学过程中发生的各种问题,保证和维护整个教学过程的正常运转.
2.2.2 学生管理：主要涉及学生的学籍管理、成绩管理、各类学分核定和考务管理四部分.这部分工作内容繁琐杂且工作量很大,要求教务管理人员具备高度的责任心和精准的工作态度.
2.2.3 学院统一安排的其他教务工作：学生在校期间要参加全国英语四六级考试、计算机等级考试、各类职业资等,教学秘书必须做好报名、收费、信息核对、考务安排等工作.
3.完善独立学院系级教务管理之浅见
3.1 健全教务管理机构,完善教务管理制度
首先,应该建立完善的教务管理职能部门,分工明细,协作办公；继续深化院系二级管理模式,完善系级教务管理人员的配置,明确工作职责及要求,尽量杜绝“身兼数职”现象的出现.
其次,建立并规范一系列教务管理的基本制度,明确工作责任及要求,以保证教学活动能正常有序地开展；建立健全教务管理工作有效的评价激励机制,优胜劣汰,对于工作业绩好的优秀教务管理人员给予一定的奖励,以促进全体教务管理人员能全身心地投入到服务教学之中.
3.2 加快教务管理工作的现代化办公和网络化建设
独立学院教务管理工作必然向高效、便捷、准确的方向发展.充分利用信息化、网络化办公可以有效连接教务管理的各个环节,提高工作效率,使教务管理人员从繁重而琐碎的日常事务中脱离出来.利用现代化办公手段对各类教务管理信息数据进行统计分析、分类归档,可以对才能有效地分析和解决管理中出现的各种问题,提高系教务工作的效率和质量.
3.3 加强对教务管理人员的培训,探索提高教务管理工作效率的新途径
理论来源于实践,理论指导实践.独立学院应认真总结教务管理工作的实践经验,并在此基础上形成具有自身特色的管理理论.一方面,定期举办教务管理工作交流会,互通有无,取长补短,拓宽教务管理人员的知识面；另一方面,还要有计划地选送教务管理人员到有关院校甚至国外,参加系统的学习或培训,以学习新的管理经验和方法,开阔视野,拓宽工作思路.
总之,高校教务管理人员队伍应得到应有的重视,各高校应正确认识教务管理人员工作的性质、地位、职能、任务,结合学院实际建设好这支队伍,发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、服务师生、全面推进学院发展方面的集体作用.
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