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存货类论文范文检索,与企业应重视存货管理的有效性相关工商管理毕业论文题目

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摘 要 本文以某企业存货管理的现状,阐述了存货管理看似简单实质规范性和有效性并不尽如人意的情况.针对性地提出了加强存货管理有效性的方法和措施.

关 键 词 存货管理 有效性

存货是企业资产的重要组成部分,是企业可持续发展的物质基础.存货的安全既关系到投资者的利益,也为债权人和其他利益相关者所关注.存货管理也是企业内部控制的重要目标之一.在实际管理中,存货既涉及到实物管理,又涉及到相关的台账管理;既涉及到存货的保管、使用部门,也涉及到财务部门.对存货管理的重视程度、规范性要求、实际操作等,都会影响存货管理的有效性.从下面某企业存货管理现状的描述可以窥见一斑.

R公司是一家高速公路管理公司,公司主要业务是收费路桥的营运和管理.公司存货管理现状如下:

1. 公司没有设立存货管理部门,只在部门下属基层单位设立了三个仓库,财务部门进行会计核算,核算各仓库的存货.

公司营运安全部负责对收费、监控、照明等三大系统的维护和保养,在其下辖基层单位--监控指

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挥中心设立了仓库,对监控系统需用的材料进行管理;工程管理部对路桥资产及机电设备等进行维护和保养,下辖两个基层单位路桥养护工区仓库和机电维护工区仓库,路桥养护工区仓库,管理路桥养护用存货,机电维护工区仓库,管理机电类维保用存货.

2. 公司自2005年设立以来,有5年多没有制定存货管理制度,以规范公司的存货管理.各仓库的存货实物管理、台账管理基本是各搞一套,没有统一的模式和要求.有的仓库用网上下免费存货管理软件进行存货收发存的账务管理;有的仓库用自编的EXECL表格进行收发存的账务管理;有的仓库登记手工帐,有得仓库不登手工帐.

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在年报审计单位多年审计建议下由财务部门牵头联合有关部门于2010年制定并颁布了《备品备件管理制度》,但并没有组织有关部门及人员进行宣讲,存货的管理依旧维持原状.

3. 在存货日常管理中,除仓库所在基层单位采购物资通过仓库进行入库、领用外,其他部门、单位负责采购的存货都是购入后直接做耗用处理,不按照存货进行会计核算和实物管理.

4.办公部门采购的物资由同一人负责采购、验收、保管、发货等所有存货管理环节.领用时只在领用表上登记,且存在事后补登记和不登记的现象.

5.存货会计核算方面.对报销时附存货验收入库单的材料,要求会计人员作自我判断,如金额较大、数量较多时则作存货核算,反之则直接作成本费用处理,不在存货账上反映.

6.关于存货盘点.年度财务决算时,不对实物进行盘点并与财务账及仓库帐进行核对,而是以财务部提供的明细账要求各仓库按财务数据进行调整以达到一致.这样的处理方式不仅使得账实不符,而且导致仓库实物管理混乱:缺乏对存货实物的有效管理,对由于技术更新和使用寿命期短的存货不能及时发现并加以有效利用,防止贬值和浪费,对废旧物资也不能及时处理.

从R公司的存货管理现状看出,这样的管理,无法有效保护存货的安全、舞弊现象的发生、预防存货积压或短缺、存货价值贬损等现象,导致存货管理风险的发生.对存货的日常管理决不能只是简单管理,而应从会计基础工作规范及存货内部控制方面重视和加强存货的管理.可从以下几个方面进行:

1.企业应重视存货管理工作,重视存货管理要树立规范意识.这是管理好存货的思想基础.

2.加强部门协调.各部门在存货管理上要加强合作,规范管理存货.只有各部门协调一致才能提高存货管理的有效性.这是管好存货的组织保证.

3. 根据会计基础工作规范和存货内部控制的要求,结合企业管理实际的需要,制定与企业经营管理相适应的存货管理制度.并应对与存货管理有关的部门和人员进行宣讲、指导,以使其能掌握存货管理的要求和实际操作.这是管好存货的制度保证.


该文出处 http://www.thtc.cn/guanli/glxxxt/443396.html

4.存货管理的重点是财产记录和实物保管.

按照会计基础工作规范及内部控制的要求,设置规范、统一的台帐格式、内容、登记要求,严格按照会计准则进行存货核算.妥善保管各种文件资料,有序建档以备查,避免记录受损、被盗、被毁.在计算机处理条件下对重要的文件资料,应当留有备份,以便在遭受意外损失或毁坏时重新恢复.


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为准确管理、核算存货,维护存货安全,企业财务部门应牵头规范存货的内容和范围,不得将应纳入存货管理的物资游离于存货管理之外,造成存货管理的失控和流失.

制定规范且操作性强的存货实物管理流程,对存货的收、发、存进行有效管控,并做好相关台账记录.与存货管理有关的岗位如验收、保管、领料、盘点等的设置应符合职务不相容原则及内部牵制原则.

5.严格盘点制度,定期盘点,确保账账、账实核对相符.定期对实物资产进行盘点,并将盘点结果与会计记录进行比较.盘点结果与会计记录如不一致,说明存货管理可能出现错误、浪费、损失或舞弊等其他不正常现象,应当分析原因、查明责任、完善存货管理内部控制.

6.限制接近.应严格限制未经授权人员对存货的直接接触,只有经过恰当授权批准的人员才能接触该资产.

结语:企业日常存货管理看似简单实质很复杂的管理特点,使得存货管理的规范性和有效性并不尽如人意.企业应重视存货管理,并采取严格措施规范存货管理,完善存货内部控制,以切实保护包括投资者在内的所有利益相关者的利益.

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