企业固定资产管理优化

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摘 要 :固定资产是企业进行运营重要经济基础,某种意义上说他就是企业的骨架.固定资产的管理工作涉及到企业的方方面面,需要多方面共同参与.因此对于一个企业来说,固定资产管理不善,就会严重影响企业的日常运营.本文就企业固定资产管理的优化提出几点建议.

关 键 词 :企业;固定资产;管理;优化

固定资产是企业进行运营重要经济基础,如果说资金是企业的血液,那么固定资产就是企业的骨架.它是企业得以存在的物质基础.对企业固定资产的管理,其重要性不言而喻.一般情况下,企业固定资产管理分为以下两个部分:固定资产的核算,固定资产的管理.前者是指企业通过会计人员对一定时期内的企业固有资产进行的计算估值,后者则是企业通过行政、财务等各种措施对固有资产的管理.固有资产的管理工作涉及到企业的方方面面,主要包括了财务、后勤、基建等几个部门,具有很强的系统性,需要多方面共同参与.因此,企业的固定资产管理牵涉了很多人,需要经过很多程序.如同实现企业固定资产管理的优化,减少管理成本,就是本文所要探讨的问题.

一、我国企业固有资产管理的现状分析

(一)管理意识不够强烈

固定资产的管理是一项较为复杂的工作,在企业日常工作有着极为重要的地方.一方面正因为其复杂性,所以企业在管理工作的指标设置上和考核评价体系上都存在着较多的难点.其管理工作和相关经济效益以及分配原则没有挂钩.因此,固定资产的管理工作未能引起企业内部员工的高度重视.另一方面,部分企业过于追逐眼前利益和短期效益,而忽视了对固定资产的管理工作.一方面是因为工作复杂,管理成本高.另一方面是因为资产管理无法见到实际的经济效益.以上两点导致了企业对固定资产管理意识较为淡薄.

(二)管理制度亟待完善

固定资产管理较为复杂,与之相应的,就应该有个较为完善的管理制度.而这正是大部分企业所缺乏的.俗话说,无规矩不成方圆.无论是什么企业,其内部都应该有一个相对完善的制度对其企业行为和经营活动进行约束和规范.具体到固定资产的管理中,也是这个道理.很多企业在内部没有制定出一套切实有效的固定资产管理制度.部分企业的管理制度老旧,无法适应时展的需要.另外,很多企业的管理制度则是照搬其他企业的现存条款.所以出现了制度与实际脱节的情况:很多制度上存在的东西,在实际工作中已经被淘汰或抛弃.很多实际工作中亟待规范的东西,却在制度上找不到相应的规范条例.制度上的缺失,导致了管理工作人员的行为的不规范,也导致了管理工具使用不规范,进而影响了企业固定资产管理的效率和水平.

(三)管理人员综合素质不高

管理固定资产的人员的综合素质不高,是当前企业固定资产管理中又一重大问题.很多企业在固定资产的管理上存在误区,甚至单单的将固定资产核算当做了固定资产管理.很容易出现会计人员代替管理人员对固定资产进行管理的现象.另外,虽然有一部分企业意识到了固定资产管理工作的重要性,设置了专门的管理部门和管理人员.但是这部分人员却缺乏相应的会计知识,其对固定资产的评估上能力不足,在固定资产的核算上,存在着各种问题.

二、固定资产管理的优化

(一)优化固定资产管理的意义

固定资产的企业得以生存和发展重要物质基础,也是一个企业实力的象征之一.优化企业的固定资产管理,盘活企业的固定资产,对于一个企业最终实现自己的经济社会效益有着不可估量的积极作用.

优化固定资产管理,有利于企业清楚了解自身的实力.很多企业对自身情况的了解仅限于自身运作资金的多寡,而具体到固定资产上却只有一些大概的模糊的概念.其固定资产中存在着很多不再适合企业发展需要的陈旧物品.对这些物品的管理和养护费用居高不少.通过优化固定资产管理,盘活企业的固定资产,淘汰废弃物品,变现落后物品,引进新的更适合企业发展的物品.这样做,一方面有利于企业进行成本控制,有效降低企业成本.另一方面也有利于充实企业运转资金,活化资金流动.第三方面更能提升企业的核心竞争力,使得企业能够在日趋白热化的市场中谋求进一步发展.

(二)优化企业固定资产管理工作的几个建议

1、优化企业固定资产管理工作,思想的转变是前提.一是重视固定资产:企业固定资产管理工作没有引起企业特别是企业领导层和管理层的足够重视,是企业固定资产管理工作问题重重的根本原因.二是划清企业固定资产的概念和范围.在实际工作中,很多企业,特别是民营企业存在着固定资产不分明的情况,将企业固定资产跟企业主私人固定财产混淆在一起.一方面,很多东西管理人员不能管不敢管,另一方面,企业主随意对固定财产进行随意管理和支配.转变企业固定资产管理工作的思想观念,就要求划清企业主私人固定财产和企业固定资产.三是将固定资产管理工作与企业的效益和分配机制挂钩.视管理工作的优良进行评优活动,并适当予以经济和精神上的奖励,激发固定资产管理人员的工作热情和工作积极性.

2、优化企业固定资产管理工作,制度的完善是保障.完善固定资产管理工作的制度,规范管理人员的行为,明确管理人员的职责范围和该范围下的权力和义务.可以有效杜绝渎职和越权行为的出现.同时,规范管理的流程.正因为企业固定资产管理工作具有复杂性强,涉及面广的特点,其管理的流程更应该明确化和公示化.使得管理人员在实际工作中做到有章可循,有理可依.建立完善的管理制度,一是要切合企业自身实际情况,二是要借鉴其他企业较为较为成功的管理制度模式,三是要从企业以往的管理经验出发.另外,值得注意的是,完善的管理制度,还需要监督一个相应的监督制度,同时实现管理过程透明化,公开化.通过监督制度的引入,一方面有利于管理效率和管理水平的提升,另一方面也有利于管理工作与企业效益和分配机制的接轨,实现绩效考核.

3、优化企业固定资产管理工作,人员素质的提高是关键.提高管理人员的职业素质,第一就是要求做到以人为本.人,是一切工作进行的基础.做好了人的工作,就是企业就做好固定资产管理工作的一边.提高管理人员的职业素质,一是要积极组织管理人员参加培训再教育工作.针对自身固定资产管理人员的不同特点,进行不同方面的培训.二是要公开招聘,积极从社会上从大专院校中吸纳一批高知识高技术,既懂专业会计财务知识又具有较高管理水平和复合型人才.三是要更新管理工具.企业应该将先进的计算机技术和网络技术引入固定资产的管理工作中,全面实现管理现代化.但是仅仅是计算机网络技术的引入是不够的,企业还应该为固定资产管理工作准备好一套专用的管理性软件.有实力的大型企业可以选择同软件公司合作,专门的专用的管理软件.中小型企业则可以选择市场上较为通用的管理软件进行固定资产管理.

固定资产,就跟资金一样,是企业生存和发展必不可少的基础.优化固定资产管理,一方面有利于企业进行成本控制,有效降低企业成本.另一方面也有利于充实企业运转资金,活化资金流动,第三方面更能提升企业的核心竞争力,使得企业能够在日趋白热化的市场中谋求进一步发展.


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