智能建筑工程管理中的成本管理

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摘 要 :随着我国建筑工程项目管理体制的不断改革,工程项目成本管理水平对企业在激烈市场竞争中的生存和发展趋显重要.智能建筑在我国起步较晚,使得国内企业在智能建筑工程管理中对成本的控制很不成熟,本文从智能建筑工程的前期决策、工程造价的落实、施工建造的成本管理等方面进行总结.

关 键 词 :智能建筑;工程管理;成本管理

一、智能建筑工程成本控制面临的问题

智能建筑工程包含众多的智能系统,而智能化系统的设计方案、施工图具体的设计以及具体工程施工大部分由设备的供应商和系统集成商来进行,或者依靠其协助设计来完成,这使得智能建筑的工程成本控制出现很多不可避免的问题.

1.建设单位对智能建筑工程项目决策存在误区.很多建设单位缺乏相应的专业人才,不能明确智能建筑的要求,关于智能系统的定位和功能选择不清楚,对智能建筑项目未经过充分的调研,在论证阶段进行项目决策时往往求全贪大,盲目接受各种先进技术.这样产生的结果就是建成的智能化系统不能充分发挥所具有的功能,系统的利用率低下.造成智能建筑流于形式,导致巨大的资金浪费,资金的使用效率受到严重影响,大大降低资金使用效率,工程中智能系统的造价失去控制,成本也难以管理.

2.对智能系统的设计缺乏深度规划,导致智能系统的投资成本不明确.在对整个工程项目的设计时,多数项目智能化工程设计方都滞后于建筑的设计.在准备施工图设计时,智能化系统设备的选择尚未确定,再加上相关专业的智能建筑设计人员的不足,往往造成设计人员不能充分理解具体工程的要求,制造不出符合建设单位需求的设计.大多数的方案工作留给系统集成商去完成,在智能系统二次深化设计时解决.往往造成前期设计方案不能满足现场施工的要求,从而出现智能系统设计上的缺陷,施工过程中经常出现返工、浪费现象.

3.智能建筑工程中招投标的不合理,给工程成本结算带来很大问题.由于智能建筑的系统型号的选择和设备材料选择的不确定因素,造成智能化系统的各种不同配置的方案、不同的品牌、不同的型号之间的设备材料采购单价有很大出入.这也造成了不同投标人之间的竞标报价有很大的差距.这就要求评标人在评标的过程中既要完成对各种设计方案、不同设备材料的评审,同时进行相关技术服务和报价方案的审定.由于智能系统本身就是相对复杂的一个系统集成,评标人在有限的时间内很难根据各种招标文件,对某一设计方案的性价比进行精准的判断.这样就往往造成低价中标的单位在具体施工过程中会随着工程的进行,以自己的设计不能满足实际需要为由,提出对原有设计进行变更,使得建设单位在智能系统的投资上不断追加投入.

4.由于智能建筑工程专业的预审人员不足,导致工程结算不能准确的反映工程的成本.智能建筑是配置了一整套的完备智能化系统的建筑物,它不单单是单个弱电系统的累积,它的核心是不同子系统之间的集成.安装工程的计价表仅仅是对线缆的铺设和设备的安装有一系列完备的规定,但由于对智能系统的集成、系统的调试、软件的开发等项目的相关条款的规定不够详细,导致计价依据不准确.很多工程报价也简单的依照行业惯例统计各项费用,造成报价程序不规范.预审人员对智能系统整体系统认识的不足和专业知识的限制,经常出现工程结算审核时出现很多矛盾和争议.


二、加强智能建筑工程成本管理的措施

为了有效的控制智能建筑的工程成本,提高资金利用率,建设单位要充分培养与配备自己的专业人才,发挥其主导作用.还要加强对智能建筑工程全过程的跟踪审核,落实到各个具体阶段.针对上面阐述的具体问题研究相关情况,制定出符合实际的管理办法和制度规章,使得对智能建筑工程的成本管理能够有序有效进行.

1.项目决策过程中的成本控制.相关人员在项目决策进行阶段就要参与其中,在项目开发建议书和项目可行性研究报告阶段就要多方面的收集相关资料,做出详细的需求性分析.同时依据智能建筑物的性质、功能和具体使用的情况提供准确的需求方案,给决策层提供参考,精确的进行投资与收益的分析.依据建筑物的具体使用情况配置相应的智能化子系统设备.这样不仅能最大程度的发挥智能化系统的功能,而且可以充分的发挥资金的利用率,减少和降低项目的投资风险,在源头控制智能建筑工程成本,为后面的工作打下良好的基础.

2.项目设计过程中的成本控制.智能建筑设计对整个项目的功能、造价都起到关键的作用,设计方案的优化对工程成本的变化有着重大影响.决策层通过专业人员的具体需求分析,要求设计人员的设计在适应需求的前提下,最大程度的深化设计,依据智能建筑的性质的定位来决定系统的技术水平的定位、设备的性能选择和设备种类的选择,以及后面设备安装时的工程费用.使智能建筑的功能定位、整体设计方案、各种子系统方案的设计更加合理,从而尽量减少图纸修改、返工误工现象,达到控制工程成本的目标.

3.项目招标过程中的成本控制.在制定招标文件时应明确建筑智能系统招标的范围、设备型号、关键材料品牌及质量要求等.智能建筑是一个复杂的系统集合,不能仅以报价的高低作为选择中标单位的依据.不同的施工设计方案,不同的设备材料选择将导致评标人员从报价上无法鉴别投标方的实力.智能建筑的评标应该采取综合评分法,在评审过程中除了要考虑技术方案,报价高低,还要考虑智能建筑的特殊性与复杂性.评标人员除了严格控制招标过程外,还要预留活口,避免在结算时造成重大成本偏差.

4.项目施工过程中的成本控制.和普通建设项目一样,建设单位要及时掌握智能建筑工程施工过程中的详细信息,引起工程成本变化的设计必须由施工单位提出报价,经建设单位核定后才可实施,避免施工单位事后的漫天要价.施工过程中的隐蔽工程必须及时签证备案,做好相关经济、技术信息的处理,在工程结算时提供准确的信息.对于工程设计变更引起的费用的增加、工期的延误要进行必要的索赔.这些手段对控制工程成本起着显著作用.

5.项目结算过程中的成本控制.结算是建设单位控制工程成本的最后关口,除要求预审人员具有较高的智能建筑专业水平外还要有良好的职业素养,以严谨细致认真负责的态度把握好这最后关口.针对智能建筑工程中复杂的设备和施工的特点,仔细做好工程量的审核,需要时要会同建设、施工、监理单位深入现场核实其准确性.其次要认真做好智能工程设备材料价格的审核,坚持原则,以相关职能部门的价格信息为依据,同时参考市场调研价格.

目前我国智能化建筑的市场前景十分广阔,涉及智能工程成本的问题也日益增多.因此,建设单位必须紧跟智能领域的每一项技术革新,培养本单位具有较高水平的专业人员,加强对工程各个阶段成本的管理,准确控制工程成本,这样才能提高资金的利用率,使企业的整体经济效益得到提高,在成本得到有效控制的前提下,企业的利润自然会增加.

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