企业存货管理问题

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摘 要 ：针对企业存货管理的现状分析了存货管理中存在的问题,结合企业存货管理的目标提出了选择符合企业自身发展特点的管理模式、将存货管理纳入整个企业管理体系、建立完善的内控制度和存货管理制度、加强员工存货管理意识等建议.

关 键 词 ：存货管理 问题 建议

前言

存货管理是企业管理中不可忽视的一部分.能否有效地进行存管理,直接关系到企业资金的利用效果.企业既要考虑成本,批量购买比零购有价格优势；又要确保生产或销售的供应,防止存货不足.过多的存货要占用较多资金,并且会增加各项开支因此,存货管理的主要任务就是在科学分析和综合平衡的基础上,选择一个合理的存货量标准,使之既能满足生产经营的正常需要,又能使存货成本达到最低水平.

一、存货管理中存在的问题

1.存货采购、储存等成本控制机制不健全

采购成本是存货成本的重要组成部分,而采购计划是存货采购中最重要的一环.尤其是中小型企业,存货采购计划制定不完善,在进行存货采购时,几乎还停留在依靠其经验采购的方式上,其主导思想是只要能够满足生产经营的需要,不造成缺货即可,从而盲目采购,造成大量的库存积压.另外,存货的价格会随着市场和季节波动,没有指定采购计划就会错失良好的采购时机,产生大量机会成本.储存成本是指储存和保管存货的费用,包括存货占用资金的利息、仓库设备的折旧费和维修费、仓储费、通风照明费、运杂费、存货变质损耗费等.企业存货储量大导致储存成本偏高.企业物流水平也欠发达,影响库存及时出仓,从而增加仓储费用.

2.存货管理方法混乱,不分主次,同等控制

不同的企业生产经营对存货的需求不同,管理方法也不同.企业的存货种类很多,品种规格各式各样,存货在价值上和存量上都存在着差异.因此,企业存货管理应以存货的品种、价值、存量要求为基础进行分类管理、重点控制.但是很多企业没有选择正确的管理方法,对各类存货进行同等管理和同等控制,造成应该重视的存货管理不足,产生损失而其他不重要的存货过度关注,造成管理成本浪费.

3.库存信息传递慢,缺乏供应链观念

很多企业将存货管理当做一个单独的系统进行运作,没有与企业其他管理体系相联系,很难达到优化的效果.企业传统的库存功能主要是为生产和销售服务,库存信息的需要大部分只是体现在财务系统上.信息传递系统效率比较低,对交货状态和不确定性对库存的影响准确性要求不高.尽管一些企业采用了ERP信息管理系统,但因为企业物流水平的限制没有得到真正应用,所以仍有大多数企业没有供应链的观念,不能有效控制供应链环节的成本.

二、加强存货管理的建议

1.科学管理存货,运用ERP系统和物流信息管理体系

企业应当引进ERP系统和提高企业物流管理水平,建立物流信息管理体系.运用ERP系统可以制定符合企业整体运营的采购计划.ERP系统会规范存货管理的每一个环节,保持采购、保管、发放这些环节通畅,提高存货管理的效率,完善采购、储存过程中的成本控制.建立物流信息管理体系,强化供应链意识,将存货管理这个体系与物流管理体系相联系,利用电子信息技术从采购,销售,库存管理这三个流程实现企业采购、保管、发货信息实时跟踪,运输一体化,提高企业信息传递效率,降低运输环节存货管理成本.

2.选择适合企业自身发展水平的存货管理方法

企业所处行业不同,经营方向不同,自身发展水平不同,对应选择的存货管理方法也不相同.根据企业的实际情况,可以采用“经济订货量”,实现降低存货成本存货的管理目标；可以采用ABC分析法,对存货进行分类管理、重点控制.如果企业的存货管理理念为“零存货”且质量管理水平较高,各生产部门间合作高效,运行通畅,可运用JIT存货管理方法,同时也应采取一定措施低于缺货否对企业效益产生负面影响.因此,企业应当根据企业自身的经营水平来选择适合自己的存货管理方法.

3.完善企业存货管理制度和内部控制制度

完善存货管理制度,一方面,要加强企业采购、生产、销售、财务等部门的沟通衔接管理工作,与物流管理相结合,建立存货跟踪协调管理制度,严格控制各个环节的成本.另一方面,在遵循企业会计准则的基础上严格规定存货的核算方法,明确的设置请购、购进、付款等岗位职责,严格执行商品出入库制度,并按规定进行定期或不定期检查.

完善内部控制制度,企业要建立健全的内部检查制度和存货盘点制度,落实存货管理的各项职责,各岗位承担其职责.同时,规范存货业务的各个环节,保证相关部门和岗位职责分工明确, 并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督.根据公司的实际情况,定期或者不定期对存货进行盘点,及时发现存货管理中存在的问题,保证存货完整性.

四、结论

企业通过运用加强存货管理的各种手段,实现成本控制最优,对企业整体经济效益贡献最大化,随着市场竞争越来越激烈,企业只有采取各种有效措施,选择正确的管理方法,在成本和效益之间取得均衡,才能在竞争中保证企业持续、稳定、健康发展.