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摘 要 ：考务管理是教务管理的重要组成部分,是提高教学管理的质量乃至建设知名高水平大学的关键环节之一.随着国内高校办学规模的迅速扩大、校区的不断增多和教育体制的不断改革,高校考务管理工作量大幅度增加,其复杂性也越来越大,这使得高校考务管理工作的信息化与智能化势在必行,本文针对当前高校考务管理的现状进行研究与分析.
关 键 词 ：高校 考务管理 信息化
1.高校考务管理现状分析
近年来,随着科学技术的发展和高校规模的不断扩大,我国高校教务管理已经逐渐由纯手工作业过渡到自动化办公阶段,现代信息技术被越来越普遍地应用于各高校的教务管理工作中,各高校纷纷引入综合教务管理信息系统.
考务管理是高校教务管理中最为重要的组成部分,它围绕着考试对学生考试成绩、考试安排、考试现场指挥以及相关的学生、教师、教学资源等一系列的事物进行管理,目标是要实现考试过程管理的科学性、规范性和统一性,确保考务信息的准确性、严肃性、规范性和资源共享.简言之,考务管理是对考试考前、考中、考后全过程的组织与管理.
随着教学管理模式的改革与发展,加之近几年高校办学规模的不断扩大,使考务管理工作无论在难度还是复杂度上都有了大幅度的提高,目前我国各高校的考务管理工作中存在着不少问题.
首先,传统手工方式处理考务管理流程,过程复杂,成本较高,效率低下,且容易因人工工作方式出现失误而造成教学事故.每学期期末,各学院教学管理人员承担着巨大的工作量,而在安排考场学生座位、安排监考教师、下达监考任务等环节,花费了教学管理人员的大量时间和精力.
其次,教考未分离.高校教师参与所担任课程的出题、阅卷、核卷的情况普遍存在,从而使考试环节中的人为因素大大增加,这不利于反应教学的真正效果.
再次,监考质量不高.试卷管理不严,泄题现象时有发生；部分监考人员对学生舞弊视而不见；有的监考人员在监考的时候闲聊、玩手机等,从而助长了考生的舞弊之风.形式多而隐蔽,从考场抄袭、文字夹带、等传统方式逐渐发展为机、笔、手表等高科技方式.
考务管理工作是一项艰巨而复杂的系统工程.针对以上问题,各高校有必要采取更有效的方法克服传统考务管理模式所带来的不足.利用现代信息技术,加快考务管理的信息化建设是提升考务管理效率的必然途径.
2.加强高校考务管理信息化的必要性
2.1适应当前教育改革的需求
随着我国高等教育的发展及高校的办学规模不断扩大,以学分制的实施为代表的教学管理体制改革,使得高校的教学管理对象由群体转向个体,即由班级转向单个学生,赋予了学生充分的选择权、决定权和参与权,突出了教务信息的多样化、个性化、具体化和复杂化.传统的手工管理已无法满足当前考务管理的需求,考务管理必须向教学管理环节一样,充分利用现代化管理手段与技术,开展考务管理的信息化建设,更好地适应教育改革的需要,抓住教育教育改革的机遇,加快发展.
2.2提高教务管理水平的需要
教务管理的主要内容就是对整个教学活动过程的数据进行管理,例如学籍、课程表、成绩、考务等数据.在传统的教务管理中,这些数据通信仅靠教务管理人员手工处理,工作量大,效率低,而且数据在处理和传递的过程中,甚至会出现内容上的差错.考务管理的信息化建设弥补了传统管理模式的不足,通过建立高效灵活的管理信息系统,不仅能提高考务管理的科学性、准确性和高效性,而且大大减轻了工作人员的负担,从而显著地提考务管理水平.
2.3全面实现高校信息化管理的需求
高校信息化管理是提升高校综合办学水平和社会竞争力的重要途径,教务管理是高校管理工作的核心,以教务管理信息化为龙头,以点带面,逐步启动和推进其他职能部门的信息化建设,最终建成集信息化、网络化、数字化为一身的高校综合管理平台,全面实现高校管理的信息化.
3.加强高校考务管理信息化建设的具体举措
3.1根据高校自身特点,完善教务管理信息系统建设
结合各高校实际情况,开发或完善与学分制管理模式相适应的教务管理信息系统,使学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、教学质量评价及毕业生管理等功能模块充分运行,考务系统是教务系统中的子系统,功能完善的考务系统可以与课程建设管理、教材管理、教学计划管理、学籍管理等教务系统中的多个子系统同时运行,它可以包括考试类型管理,考试资格审查,自动编排考试时间、考生座位、监考教师,考后管理,成绩管理等,从而极大的提高教学管理工作的效率.
3.2实行教考分离,完善试题库建设
教考分离主要通过建立试题库来实现.试题库从根本上克服了传统考试的弊端,以各学院、各教研室为单位,根据培养方案与课程大纲,用严格的量化程序,以科学理论为依据,利用计算机实现试题库的管理并随机形成试卷,使考试具有灵活性与科学性,同时还要保证试题库题型的多样性,试题难度的适度性.
3.3规范管理,建立强有力的制度保障
教务管理信息化建设是一项长期的、系统性的工程,需要学校各级领导的重视以及各部门的协作与配合,已达到数据的及时共享.考务管理信息化建设是一项规范的,科学的、严谨的工程,在使用信息系统时也需要相对应的教学管理规章制度,这样才能正真实现考务管理的标准化、利学化、现代化.考务管理系统的有效运转,与校内各部门的积极配合与保障是密不可分的.
高校考务管理的信息化建设既是一项长期的教学管理改革过程,也是一项复杂的系统工程.考务管理做为教学管理过程中的的重要环节,实现考务管理工作的信息化、规范化、智能化,从而提高工作效率,提升服务质量,更好地为高校教学管理服务.