事业单位档案管理的现状

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摘 要：随着现代信息技术的迅猛发展,事业单位档案管理的信息环境也有了本质的变化,档案信息资料的生成及传递也呈现出越来越多的方式,事业单位档案管理中的各类不同群体对档案的信息资料需求也越来越个性化和多样化.针对这样的情况,本文研究和介绍了事业单位档案管理的现状,详细的分析了事业单位档案管理的具体内容,在此基础上对如何通过强化事业单位档案管理,提升事业单位管理水平进行了分析研究.

关 键 词 ：事业单位；档案管理；现状；对策

1.事业单位档案管理现状

事业单位管理的基础部门之一就是事业单位档案管理部门,对事业单位发展和进步有着很大的影响.从我国的档案管理工作开展以来,我国的事业单位档案管理工作就没有得到应有的重视,具体的来说,就是在进行事业单位档案管理的过程之中,投入的人力物力资源都相对比较有限,难以发挥出事业单位档案管理的重要作用.在这样的背景下,对事业单位档案的管理有很大影响.截至目前为止,事业单位档案管理服务主要存在以下三点问题：

1.1 事业单位档案管理员观念陈旧,档案种类匮乏

我国事业单位档案管理员普遍思想观念都很传统,事业单位档案管理处的收藏资源也有很大不足.由于过去事业单位档案管理是以资料整理为主,缺少现代管理意识.导致现在很多档案管理所还是没将其归入现代信息管理的轨道.这也是事业单位管理人员的管理能力不足的具体体现.与此同时,我国的事业单位档案管理的分类也存在严重的不均情况.

1.2 事业单位档案管理方法需要改进

目前,我国的很多事业单位档案管理处在档案管理这方面还是坚持运用传统的记录方式,在信息化科学技术日益发展的今天,事业单位档案管理的信息自动化程度还是不高.主要体现为事业单位档案管理员的素质水平偏低,工作缺少积极性,很难主动去为事业单位档案管理的发展作贡献.再加上现代化的办公硬件配备不到位,使得现代化信息技术无法在事业单位档案信息管理中广泛的推广应用,从而约束了事业单位档案管理的价值体现.

1.3 事业单位档案管理工作不到位

现代事业单位档案管理中的隐私范围较多,也相应增加了事业单位档案管理单位在进行对内部档案管理过程之中的难度.截至目前为止,我国各级政府职能部门和相关的专家学者已经充分的意识到了进行事业单位的档案管理工作的重要意义,为事业单位的档案管理工作所投入的资金的数目也正在逐步增多.在这样的背景下,我国事业单位档案管理所进行管理的档案的数目也逐步增多,这也就从侧面证明了我国的事业单位档案管理工作的任务量也越来越多,所要进行的事业单位档案管理工作的重要性也越来越多,事业单位档案管理工作出现一定的比例也相对较多.

2.如何通过强化事业单位档案管理服务事业单位发展

2.1 强调事业单位档案管理服务的双向性

根据当前事业单位建设案例的创新与传播,提供相关档案信息资源是最基本要求.同时做到既对内服务又面向社会开放事业单位档案,提供各项档案信息服务.这些行为能够有效推动事业单位档案工作的前进.

2.2 强调事业单位档案管理服务的主动性与创造性

事业单位档案管理中传统的“应答式”服务项目和服务方式已经无法满足事业单位建设对于档案的需求.这种被动式的服务影响档案信息的充分性和系统性,使得档案部门的档案价值不能尽情发挥.事业单位档案部门应向社会服务部门借鉴经验,有效、合理引进到事业单位的档案管理工作过程之中来.与此同时,在进行事业单位的档案管理工作过程之中,还要充分的重视到对相应的档案管理工作的具体内容的更新工作,做到有保障的进行事业单位的档案管理工作,帮助事业单位的档案管理工作在运行的过程之中,可以为事业单位工作的促进和提升提供相应的发展空间,并不断完善事业单位的档案管理工作,使得事业单位的档案管理工作可以准确有效的完成.可以从根本上提升事业单位档案服务的管理质量与服务效益.

2.3 强调利用现代化的事业单位档案管理方法

在进行对相应的档案管理工作方法的引进的过程之中,要充分的考虑到将高新的网络科学技术和事业单位的档案管理工作充分的结合在一起,利用网络的信息传输快、信息传输便捷的优势,高效的进行对事业单位的档案管理工作的创新.目前,我国的人民群众都生活在互联网的影响之下,就需要人民群众更多的利用相关的网络知识来弥补我国事业单位档案管理工作之中存在的不足,在这样的背景下,为了充分的实现事业单位的档案管理工作和互联网社会的共同发展,就需要在进行事业单位的档案管理工作的过程之中,充分的利用网络信息化技术之中的网络办公的优势,充分的合理利用网络化的优势来进行对档案管理工作的使用,充分的意识到应用互联网技术对于提升事业单位档案管理技术的重要作用.截至目前为止,事业单位的档案管理工作的认知度并没有得到社会的足够重视,在这样的背景下,如果事业单位在进行档案管理工作的过程之中,如果还是不能够有时俱进的和网络技术有机的结合在一起,就很有可能导致档案部门的重要性进一步下降.在这样的背景下,就需要采用网络化手段和事业单位档案管理的有机结合,将事业单位档案管理之中的资源可以得到有效的合理利用,提升事业单位的档案的利用效率.

2.4 明确事业单位档案服务重点

在进行事业单位的档案管理工作的过程之中,还要充分意识到进行对事业单位档案之中的一些重要资料的特殊管理,明确在事业单位内部进行档案管理的重要作用,并根据事业单位建设的切实需要进行对相关档案内容的设定,并为相应的事业单位建设过程设置个性化的应对策略务,以便于从事业单位的特性出发选择适宜的建设对策,而针对核心档案信息资源开展有针对性的服务无疑是有效个性化服务的关键.现阶段应围绕事业单位事业单位建设方面的核心工作来展开事业单位档案个性化服务.总的来说,应做好事业单位信息档案,包括事业单位的环境特征、事业单位的种类、事业单位的乏味区域等,以保障事业单位建设的相关档案需求；还应做好事业单位档案后续管理工作,满足相关单位所需要的档案审查；事业单位的成长档案,事业单位档案是各类评估档案的管理与服务基地,为事业单位建设决策提供重要依据；建立专门数据库,为有效使用与管理事业单位提供依据.为基础设施维护与事业单位建设提供依据.

3.结论

综上所述,通过强化事业单位档案管理,可以有效的提升事业单位档案信息对于事业单位建设的服务水平.与此同时,通过完善事业单位档案信息管理,可以有效的完善事业单位建设的数据信息库,为提升事业单位建设水平提供参考依据.针对这样的情况,就需要通过不断的完善事业单位档案信息管理的管理效率,促进事业单位建设的持续快速健康发展.