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摘 要：在现今的单位和机关当中,相关的档案管理模式已经逐渐的不能够适应时展的需求,急需要通过改革的方式来加强和完善工作.文章将针对这一方面的内容展开论述,详细的分析了现今档案管理的模式体制当中存有的问题和不足之处,并且为相关的改革工作提出了具体化的建设和意见,力求促进档案管理工作和相关事业的发展进步.
关 键 词 ：档案管理；管理模式；改革研究；分析
中图分类号：G271
一、前言
机关档案管理室,是开展相关的单位部门档案管理的基本模式.在现今的档案管理模式当中,针对于单位而言,主要的形式有三种,即档案室形式、档案库房形式以及专业的档案室形式,这三种工作的形式自从上个世纪五十年始,就一直沿用至今,其中,档案管理室的形式应用最为广泛和普遍.但是,随着时代的发展和进步,现有的档案管理形式和基本的模式,已经逐渐的不能够满足时展的需求,由于其自身存在有一定的局限性,也面临着来自政府、社会、机关单位以及档案管理部门等当面的压力,相关的改革可以说是势在必行.文章将针对现有体制当中存在的主要问题以及改革的基本策略进行研究,力求为相关工作的开展提供一定的参考.
二、档案管理模式的三种形式以及存在的困境
从我国的档案管理工作展开至今,主要的管理模式,可以大致上分为三种类型,第一种是在相关的单位内部设定档案管理室,有着专门的档案管理人员,并且有专用的办公室以及档案库等,负责进行相关的行政管理以及档案的保管等工作；第二种,则是在相关单位的内部,设立档案库房,没有与之相对应的行政管理办公室,但是设立有专职的或者是的档案管理人员,负责档案的行政管理工作；第三种,则是由专业档案管理职能的专业的管理机关组织形式,设立有档案的保管机构,负责进行单位内部以及行业系统当中的档案管理工作.上述的管理模式自从上个世纪五十年始,就一直沿用至今,现今,随着时代的发展和进步,上述的管理模式也在操作和实践当中遇到了许多问题和困境,首先,对于相关的档案,有本能的限制,甚至是排斥外部提供利用,仅仅强调了档案的保密,而忽略了档案的开放；其次,档案的管理水平以及内部的动力依然不足,进而造成相关的档案管理工作积极性不强,影响着整个档案管理事业水平的提升和进步,并且相关的投入力度也不够大,经费缺乏,也是造成档案管理水平动力不足的主要原因之一；第三,作为相关的幕后服务工作,还是需要领导的重视,因为只有相关的单位和领导对档案管理工作引起了高度的重视,相关的工作才能够有序的展开,才能够全面的提升工作的效率和质量,但是,在这一个方面现今还是存在有一定的困境.
三、档案管理模式分析探索
根据上文的详细阐述和分析,可以对现今档案管理工作当中存在的困难和不足之处有着详细的了解和掌握,接下来,将有针对性的对改革内容提出意见和建议,力求全面的促进改革的推进.
（1）联合档案室.联合档案室是在相关的单位和部门的整体合作情况之下,以一种全新的面貌产生的档案管理形式,为各级单位和机关等,提供档案管理的服务.和传统的方式进行比较,其有着多方面的优势,一个方面,联合档案室更加有利于展开相关的工作,为档案的管理提供良好的保障性和安全性,并且还便于档案部门针对相关单位的工作进行指导,另外一个方面,联合档案室的展开,有利于档案信息资源的整合以及开发利用,可以将档案管理工作的效果发挥至最大.
（2）单位文档管理模式.采用此种方式对传统的档案管理模式进行改革,可以更加集中式的针对单位文件档案进行管理,进而达到了精简和高效的目的,同时,还有利于缓解档案馆接收档案的压力,提升了接收档案的质量,并且更加有利于针对相关的内容进行全面的分析和判断,使鉴定的工作更进一步,改变了以往较为粗糙的局面.另外一个方面,在相关文档管理中心成立之后,可以更加注重针对社会档案的利用需求,面向社会和企业单位等,展开相关的档案代理、档案加工和代管等技术服务,面向个人展开相关的咨询服务,提升工作的质量,并且为相关事业的发展起到了推动的作用.
（3）针对体制的不足需要进行创新.合理的体制是改革的关键和根本.在现今科学立法的时代当中,档案管理工作需要建立在合适的体制之上,需要保证期科学性和性,针对存在的问题进行及时的改进和调整,打破旧有的管理模式,并且力求将相关的档案管理中心和政府信息的公开融合在一起,全方位的提升档案管理工作的质量.
四、结束语
综上所述,根据对档案管理模式的改革进行详细分析和研究,阐述了现今体制当中存在的问题和不足,并且为相关的改革工作开展提供了一些建议,以求为档案管理事业的发展进步做出推动贡献.