传统成本管理的困境

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摘 要 ：传统成本管理过去为提高企业效益作出了诸多贡献,然而随着时代的变迁与企业的改革,使得传统成本管理的效果受到了限制.下面,本文就传统成本管理陷入困境的原因进行分析,并探讨相应措施,以期从整体上提高企业的成本管理水平.

关 键 词 ：传统成本 管理 研究

前言： 传统成本管理作为企业管理中不可或缺的一部分,内容包括成本策划、成本目标、成本方针及成本控制等,其不但代表着企业的管理水平,同时也直接影响着企业的市场竞争力.然而,随着知识主导型企业比重越来越大,传统成本管理的不足日益突显出来,陷入无法达到企业管理要求的困境.如何解决存在于传统成本管理中的不足,成为越来越多人关心的问题.

▲▲一、传统成本管理陷入困境的原因

当前,致使传统成本管理陷入困境的原因主要有成本管理忽视可持续性、成本管理信息适用性低及成本管理驱动要素落后等三个因素.

(一)成本管理忽视可持续性

在当前经济形势之下,产品市场寿命日渐缩短,生产成本占据的比例也随之呈现下降趋势,在该种情况下,成本管理的定位重点成为提升企业效益的关键.然而在传统成本管理中,由于只注重投产后的成本管理,而未对产品的其它生产环节予以足够重视,致使成本管理的有效性受到制约,企业难以达到预期目标[1].此外,因忽视产品的设计、研发和生产要素合理组织等环节,使得企业产品品质只能维持原状.长此以往,产品因无法跟上社会脚步而丧失应有的竞争力,对企业的可持续性发展造成不利影响.

(二)成本管理信息适用性低

传统成本管理的成本核算存在不足,这种不足在产品生产费用较低或人工费用在成本中占主要比例时往往不会体现出来,然而一旦产品生产费用在成本中占据较大比重,则将对各个产品间的成本造成严重影响,进而导致成本核算信息与实际情况不符.究其原因,是由于成本核算主要实行直接人工与直接材料,并以直接人工作为分配基准进行间接费用分配与产品生产费用的分配所引起,这种核算方式使得成本核算信息的准确性无法得到有效保障,适用性较低[2].此外,因传统成本管理并不列出产品成本上升或下降的原因,而仅仅提供产品成本的升降变化,故而在该种情况下实行的措施只能起到降低成本的作用,对于导致成本升降的因素则无法将其消除解决.

(三)成本管理驱动要素落后

随着时代的发展,市场环境与从前相比发生了极大改变,这些改变主要表现在两个方面,一是生产方面,从单一种类的生产模式转向批量、多种类的生产模式；二是在市场需求上,完成了从大众化需求向个性化需求的转变.市场环境的改变既提高了人们的生活品质,也对企业的成本管理理念提出了更高的要求.然而,传统的成本管理当前仍受制于计算经济体制,其所谓的责任成本与标准成本从本质来看其实是一种以企业的经济效益与经营目标为目的,提前制定成本目标及控制基准,并在核算过后对标准成本与实际成本间的差异进行分析与评估,最终保证企业效益目标得到实现的差额管理法.传统成本管理在观点上依然局限于企业效益的稳定性,其核算的仅仅为企业内部资金活动中的消耗,以牺牲成本的方式来换取效益的提高.同时,这种牺牲成本的方式极易引发管理人员的短期行为,不利于企业稳定性发展.因此,要使企业能够在日益激烈的市场竞争中突破重围,就需要摈弃落后思想,更换现代化、科学化的驱动要素.

(四)成本管理方法相对陈旧

相对于国外发达国家的成本管理方式,我国大多数企业所采用的成本管理较为陈旧,难以满足企业持续发展的需要,其缺陷主要体现在以下两个方面.一是在体系上,多数企业的成本管理既没有形成完整的管理体系,也没有在成本控制、成本规划以及成本预测等方面落实到位,导致企业在进行成本规划时往往不能在第一时间内获得成本预测提供的信息,且即便能及时获得,也将由于信息缺乏可靠性而降低成本规划的可信程度,使成本规划无法为成本管理方案提供科学有效的数据依据.二是在管理手段上,我国当前正处于经济高速发展阶段,但在成本管理技术手段上仍位于手工操作向电算化操作过渡的阶段,远远没有达到社会发展的需求,例如成本效益分析、责任成本管理以及本量利分析等管理手段随着时展越来越不符合当前的市场环境要求,而作业成本管理及价值工程管理则由于种种原因未能在我国得到普及,这些因素都导致我国当前的成本管理水平越来越无法应对激烈的市场竞争.

(五)成本管理理论过于薄弱

我国当前的成本管理虽未完善,但无论在实践、理论还是在教学方面都已获得了一定的成就,然而作为一门对实践要求较高的应用科学,关于成本管理方法论述目前仅存在于各种类型的论稿中,而系统性、针对性较强的论著则较为罕见,由该点可窥得我国成本管理在理论上的薄弱.目前存在于成本管理理论中的问题有以下几点,一是在教学内容上,由于没有将成本管理与财务会计及管理会计明确区分开来,导致教学内容重复,降低了成本管理理论的教学效果；二是在观念上,传统观念强调成本管理的实践性,却忽视了其理论性,致使成本管理的应用实施中,成本管理实际作用往往不能得到有效发挥；三是在队伍上,成本管理理论队伍由于缺少组织性,使得其相对实践队伍而言要薄弱得多；四是在研究上,目前我国大多数成本管理研究都是以成本管理方法在企业中的应用效果为基准,既难以获得准确有效的成本管理理论结果,又与成本管理实际作用的研究路线相差甚远.

(六)成本管理主体人员单一

我国企业在成本管理的主体安排上往往存在主体人员过于单一这一问题.部分企业由于未意识到成本管理的重要性与特殊性,将成本管理一概交由会计人员来实施,给会计人员带来了双重的工作压力,使得其不仅要完成日常的会计工作,同时还要进行成本方案的规划制定,导致该种情况下制定的成本方案不但缺少质量,难以使企业产品成本相关信息达到管理当局的规定要求,也没有体现成本管理的综合性.由此可见,在企业成本管理当中仅仅依靠会计人员是难以落实好成本控制工作的.事实上,在企业成本管理主体当中,成本管理者仅是作为企业成本日常控制的组织者而存在,真正的成本管理主体是涉及多个可对企业成本造成影响的参与者,如产品生产人员、销售人员、会计人员、管理决策者、采购与供应人员等等,这些人员都包含在被称为成本管理主体的集合当中.为此,要做好成本管理工作,首先应明确一点,即成本管理并非为单个员工或单个部门的单独作业,而是需要企业全体员工和部门共同参与的项目,企业唯有营造成本效益意识,将其作为企业文化植入到每个员工的意识当中,才能实现企业成本的自主管理与自主控制. ▲▲二、传统成本管理脱离困境的措施

(一)重视成本管理的可持续发展

由传统成本管理的困境即可知其定位存在偏差,制约了企业的可持续发展.为此,必须改变成本管理的定位重点.管理学研究结果证明,大约六成企业产品的成本在其设计研发阶段即已得到明确,而在此阶段后的环节只能对产品的成本变化造成30%左右的影响.由此可见,产品的设计研发阶段既是提升客户满意程度,实现企业增值的保障,也是确保企业可持续发展的重中之重[3].企业只有将成本管理定位在产品的设计研发阶段,加大对产品设计研发阶段的成本控制,最大限度的实现目标成本,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地.

(二)加强成本管理的信息准确性

当前,无论是国内还是国外的会计行业都在为改善成本管理而做努力,其中,企业财务会计报告具有财务信息未来化、数据非财务化及管理信息公开化等三个特征,与成本管理在作业成本法的形成与应用上有着不可分割的密切关系.当前已知成本管理信息由于准确性差,因而适用性也较低,为此,接下来在强调企业财务会计报告运用的基础上,对提高信息准确性提出以下意见：（1）企业管理部门应对业绩、财务及经营等数据指标的每次变化进行记录与分析,找出促使其发生变化的原因,并递交对非财务数据与财务数据的分析报告；（2）企业管理部门应递交用于企业管理的业绩指标及高层次经营数据资料[4]；（3）企业管理部门应制定企业未来的发展方向与发展目标,并外递交企业方向信息,内容包括管理部门策略,企业风险和机会,以及过去的企业风险、机会和管理部门策略与实际的企业经营业绩的数据对比等.相关企业信息的递交无形中加强了成本管理核算信息的准确性,并及时为企业的经济活动提供有效可信的信息,帮助企业解决导致成本变化的根本原因,既提高了成本管理的适用性,也促进了企业的管理水平.

(三)改变成本管理驱动要素定位

在激烈的市场环境下,企业要谋得发展,其成本管理观念也应随之改变,将以往只着眼于企业内部生产的成本管理视角转换到重视客户的个性需求,最大限度提高客户满意程度上来；通过满足客户需求,提高客户价值,重视产品市场寿命的管理,从而实现企业效益与股东财富最大化提高的目的.而成本管理视角的转换,即要求企业成本管理以市场为中心,将市场作为首要的驱动要素,密切关注市场动态,尽可能将各类非增值作业消除,从而在市场竞争中占据优势地位.

(四)改变对成本管理的陈旧认识

在现今的知识经济背景下,市场经济体系较之过去已经产生了极大变化,一是从前只进入卖方市场的制造业随着社会需求及经济发展的变化转到了买方市场；二是高科技企业的产品成本与服务成本在成本结构中越来越难以进行明确清晰的划分,比如在部分企业中,一旦降低人工成本在成本结构中的比率,将会间接对产品的生产成本造成影响,进而出现产品成本随人工成本的降低而上升的现象.由此可见,企业不应再以传统成本管理的观念思考现今的成本管理工作,仅仅将其作为一项管理工作来看待,而应更新观念,将其看作一项综合性的系统工程,以工程学的角度划分成本管理中的各项工作内容,从而形成适时生产制、持续改善、零存货、全面质量监控等全新的成本管理手段,并在应用中逐渐营造出一个完整的成本管理体系,及时为企业提供科学可靠的数据经济信息,在保证管理质量的前提下最大限度的降低成本费用.

(五)加强对成本管理的理论研究

要适应如今的经济环境,企业就必须抛弃旧有的成本管理理念,在注重成本管理实践性的同时也抓住成本管理的理论性,加强成本理论研究工作,从而在整体上提高企业的成本管理水平.要加强成本管理理论研究,首先要求理论研究需是针对实际问题的研究,而非毫无目的的泛泛而谈,为此,应根据我国成本管理中存在的问题进行理论性研究,再将研究成果转化为生产力应用到实际当中,从而体现出理论研究的作用；其次,为促进成本管理理论的发展,理论研究人员应具备探索精神,能主动进入到企业中进行成本管理的调查研究,同时通过与实际成本管理工作人员的共同交流合作,积累从发现问题、分析问题、解决问题,再到归纳总结,精确提炼的成本管理经验,进而从中拓展出全新的研究领域与理论研究课题,全面提高成本管理的理论发展.此外,还可构建激励制度与评价制度,通过考核成本管理理论研究成果,促进理论研究人员的研究动力,体现成本管理实践中成本管理理论的指导价值.

(六)增加成本管理主体人员

随着现代市场经济环境结构的改变,当前企业的成本管理已经不是单个部门或单个员工所能胜任的工作,而是需要整个企业所有部门,不同人员的共同参与,以积极创新的方式为企业成本管理出计献力,从而达到并实现加强企业成本管理目的的工作.此外,成本管理主体除包含企业内部外还在一定程度上包含企业外部.首先,成本管理起始于成本目标的确定,由财务人员与销售人员根据市场调查,以竞争力为前提,确定企业产品未来售价与利润目标,并以此决定企业的目标成本,而成本管理的确定既是企业外部价值链与企业内部价值链之间进行竞争的过程,同时也是企业内部价值链与企业各部门间的谈判过程；价值链管理理论所表现出的是在企业产品的设计、研发、生产、采购及销售过程中,分销商与生产商、生产商与供应商的共同参与及合作,即企业外部价值链与企业内部价值链共同实现最大化提高顾客满意程度的过程.由此可见,成本管理主体不仅包含企业内部价值链,也包括了企业外部价值链,通过链上全员共同参与到成本管理中,即可实现多赢的局面,显著提高成本管理效果.

▲▲三、结语

综合上述,传统成本管理由于受到经济形势的冲击,正陷入难以摆脱的困境当中.为此,企业应在立足于实际的前提之下,对企业的管理工作进行归纳总结,实行新措施,对传统成本管理进行改革,进而从整体上提升企业成本管理水平.