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【摘 要 】随着高等教育发展和信息化技术的普及,高校教学管理信息化建设已成为当前高校的重要工作.本文着重分析了当前高校教学管理信息化建设的现状和不足,从整体上论述了高校教学管理信息化建设是一项长期的系统工程.
【关 键 词 】高校 教学管理 信息化建设
一、高校教学管理信息化建设的必要性
高校教育是国家的根本性教育,一个国家的发展离不开教育水平的提高,高等教育要适应时展的需要,改变原有的教学管理模式,利用先进的科技管理手段,实现教学管理的高效、科学、快捷、方便和现代化,这也是目前教学管理的必然趋势.随着国家对知识型人才的需要越来越高,高校的扩大招生势在必行,高校学生资源的持续增长,使得高校的教学管理任务越来越重,传统的人工管理方式已经很难适应现代教学管理工作量的需要,所以加快教学管理信息化的进程,是目前高校教学管理的普遍共识.而生源的不断增长使教学管理的信息量变得非常庞大,对学生学籍、教学计划、考试安排及课程的选择等,这一系列复杂而庞大的教学管理信息,都需要信息化教学管理系统来进行快捷而有序的处理.
二、高校教学管理信息化的现状和不足
教学管理是大学的主要日常管理工作之一,涉及各部门、各系、教师、学生等,随着教学体制的不断完善,尤其是学分制、选课制的不断深入,教学日常管理工作日趋繁重和复杂,需要处理大量的数据和信息,其中涉及到教学计划管理、学籍管理、考试管理、教材管理等,若利用现代信息技术来实现管理,可以为教务管理人员提供有力的信息支持和工作指导,消除信息传输过程中人为因素的影响,使信息的原始性和准确性得到保障.同时,系统操作过程由教务部和各系协作完成,增加了检查环节,分担了数据输入和处理的任务,增强了部系的两极教务管理的协作,提高了工作效率.
利用教学管理信息建设,使传统的教学管理向数字化、无纸化、智能化、综合化方向发展.在现代信息技术的支持下,教学管理确立了开放式的管理服务模式,而网络的特点正好满足了资源共享的要求,教学管理人员、教师、学生都可以通过网络以授权身份登录系统,进行相应权限的的信息查询和修改,一定程度上实现了信息的公开透明,也提高了信息的时效性,节省了大量的人力、物力、财力,促进了教学管理的科学化和规范化.
当前,大多数高校都已进行了教学管理的信息化建设,取得了明显的效果,但由于各方面的原因,高校信息化管理仍存在一些问题,需要在今后的教学管理中进一步改善.
在教学管理软件投入上,没有根据实际需要设计教学管理信息系统,使教学管理几大模块没能发挥真正作用,造成资源浪费.在运用教学管理系统中,只重视个别项目的信息化建设,而没有对整个教学管理信息化体系进行整体规划和开发.虽然各高校早已进行了网上选课、网上评教、安排课程和考试等项目,但同时很多重要的项目却迟迟没有开发,比如教师工作量计算、学生成绩审核等,仍需要人工花费大量的时间和精力进行处理,并且准确率不高,导致教学管理处于滞后的状态.
各高校部门之间条块分割,缺乏统一接口和标准.虽然各个部门都进行了信息化建设,但各个部门不能进行有效的沟通和合作,往往是各个部门分别开发一套信息系统,虽然实现了自己部门涉及业务的信息化、高效化,但重复开发信息系统会多付出开发成本,同时对于各系来说,要面对多个部门的系统来完成所需的事情,费时又费力.比如填报一名新进教师的信息,需要在人事部和教务部的系统里分别填报,使得同一资源没有得到合理的整合,反而造成了资源重复浪费.
不少高校往往委托校外软件公司进行教学管理信息系统程序的设计和开发,而程序设计人员由于对教学管理工作缺乏感性认识,对教学管理各个模块的联系了解不充分,很难满足教学管理的实际需要.而在对教学管理系统的运用中,由于不同岗位的人员往往只熟悉所从事的业务,很少有人能够熟悉整个系统的运作,有时会造成教学管理过程中各环节脱节.
三、关于教学管理信息化建设的对策
教学管理信息化建设是一项综合性、系统性、创新性的系统工程,只有设计适合自身特点的教学管理信息系统,才能更好的应用于教学管理,提高管理水平.在信息系统的开发过程中,必须要有专业的教学管理人员长期负责,加强职业培训,提高专业技能,才能熟练的运用教学管理信息系统,同时要有专人对系统进行监控和调试,根据教学需求对系统加以改进,提供系统的实用性和便捷性.
教学管理的客观性,涉及学院方方面面,数据来源全院各部门、各系,因此建立一套规范的教学管理运行规则和管理制度,做到“有章可依”,约束用户操作行为,管理人员、教师、学生等使用人员等必须强化风险识别能力和责任意识,避免发生人为误差.
四、结束语
实现高校教学管理的信息化,构建适应现代教育发展潮流的信息化教学管理模式,为社会社会培养高素质、高水平的现代化新型人才,是国家对高校发展的基本要求,也是高校教学的基本目的.所以高校中采用信息化系统进行教学管理,不但顺应科技发展的需要,更是高校自身发展与提升的需要.