现代化房地产管理结构与方法

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摘 要：近几年,科学技术得到了极大的发展,越来越多的科学技术开始应用到社会发展的各个领域之中.而房地产行业作为经济发展的重要支柱,其经济管理水平也在不断提高,开始引进大量先进技术用于房地产管理,比如建立数字档案馆等等,这些先进技术和现代化管理制度的应用对房地产行业的发展有着重要作用,促进我国房地产行业的健康发展.

关 键 词 ：房地产管理；网络信息,自动化,数字化管理

近几年,房地产行业得到了进一步发展,行业主体数量逐渐增多,竞争逐渐加大.但是在发展过程中存在的问题也越来越多,为了进一步促进房地产行业的健康发展,就要重视房地产管理,采取科学的管理方法,建立健全的管理结构.但是,目前我国房地产管理过程中仍然采用传统的管理方式,这不能满足现代化房地产发展的需要,特别是在房地产发展过程中积压了大量历史资料,这些资料是房地产发展的重要信息资源,必须要采取科学的方式提高这些资源的利用效率.因此,我们有必要建立科学完善的房地产管理结构,引进现代化管理方式,保证房地产行业的健康发展.

一、现代化房地产管理含义及特征

1）房地产管理含义

所谓的房地产管理具体指的就是对房地产文件、房地产交易、建设用地交易、房地产拆迁、注册房地产许可等活动进行统一管理.在管理过程中要收集、整理相关资料,并且将这些资料以文字、图片、照片等形式建立档案,保存相关信息.

2）房地产管理结构特征

（1）经济管理依据：在房地产管理过程中要依法管理相关文件,这些房地产交易活动是经济管理的重要依据,比如进行房地产交易、房屋抵押、房屋继承等经济活动时,如果出现纠纷,房地产管理结构将成为法院判决的重要证据,特别是房地产权属证书文件,是裁决经济纠纷的重要证据.

（2）房地产管理属于动态管理：房地产管理并不是一成不变的,在管理过程中会出现动态变化.而造成这类变化的原因主要有两个方面,一是房地产本身的变化,比如说房屋拆迁而造成的房屋财产损失、住房条件的改变.二是由于外部条件改变导致的变化,从而更改住房文件.比如说由于物业在测量过程中对历史遗留问题的处理、房屋产权的变化、房屋所有权的转让等等.这些问题需要采取动态的管理方式,才能更好的了解房地产行业的发展.

（3）管理内容规模和数量巨大：房地产行业的构成内容较为巨大,每一个房屋都对应着相应的产权文件,而且近几年房屋交易数量也在不断增多,房地产管理内容无论在规模还是数量上都在不断增大.调查显示,在日常工作中一个小城市每年需要处理的房地产业务达到2千到1万次,而中型城市平均达到每年33万次,大城市已经达到3万到6万次.因此,房地产管理任务非常繁重,需要采取适当的措施加强管理.

（4）坚持属地管理原则：在房地产管理过程中不同区域的房地产由当地的管理部门进行管理.所以一个房地产部门在开发过程中如果没有按照相关规定合理开发,就会影响整个区域的房地产发展,对整个地区房地产建设都会产生巨大影响.

二、数字化的房地产管理结构与方法

（1）随着数字技术的快速发展,在房地产管理过程中已经开始构建数字化的管理机制.由于房地产管理资料较多,传统的管理方式已经不能满足现代房地产管理需求,为了解决这一问题,房地产行业应该积极建设数字化管理方案,将房地产经营过程中产生的各类资料信息制成电子文件,保存在同一的数据存储库中.数字化的房地产管理结构能够保证资料的完整性,不仅可以对房地产权属进行统一的管理,还能提高房地产管理效率.这种数字化的管理可以实现全面立体的管理,建立多方位的管理机制,从而保证房地产管理质量.

（2）应建立基于对房地产管理业务规则动态更新机制和其他静态文件是不同的.房地产所有权文件的事务应该在任何时间房地产所有权和变化的构成一个动态的,面向企业的数字文件系统.通过数字化的文件系统内置基于业务规则的动态更新机制和应用程序映射,房地产及物业管理应用提供适当的系统界面,上线跟踪房地产权属变化（转让,变更,抵押/查封,损耗等）.数字档案馆,数字档案馆的动态更新的状态和内容,并确保严格的同步状态房地产所有权和一致的.

（3）建立标准规范的管理系统.数字档案管理对技术的要求很高,在管理过程中需要将相应文件录入到电脑中,并且按照一定的格式进行保存和处理.因此,在房地产管理过程中要制定规范的管理制度,这样才能提高管理效率,保证管理质量.

（4）应建立开放式系统.数字档案馆和其他房地产管理系统和电子政务网络技术集成和资源共享的需求,考虑到未来的发展,系统的整体结构应具有兼容性和可扩展性.能容纳不同厂家生产的不同类型的先进产品,使整个系统易于升级,可以是与科学技术的发展,不断丰富,完善和提高.

（5）系统安全体系应建立.计算机管理工具将带来工作效率.但对文件的安全管理提出了更高的要求,包括计算机硬件,软件,数据和网络安全等方面.因此,以使配置服务器机房,消防防雷措施到位,制定了详细的责任制度,安全系统,提高能力的分类系统,设置网络防火墙,传输的数据进行加密,解密,定期数据备份.

三、加快建设房地产管理结构数字化建议

1）改进房地产管理结构信息系统的发展一般房地产管理结构信息系统应具有以下特点：（1）信息的存储管理功能. （2）房屋的会员信息,多种输入功能. （3）信息的查询检索功能. （4）总统计分析.（5）信息共享能力.房产地籍信息不应该只考虑纵向兼容的房屋管理,规划和管理信息系统,市场信息和其他相关业务横向兼容,以实现信息交换和共享. （6）信息更新功能.由于房地产信息是一个动态的信息,出租,赠与,继承,等等都在不断发生变化,无论是在旧的信息到该文件中,但也跟上现实,保证准确. （7）丰富的应用功能.系统应提供的各种应用程序,如各种地图的叠加处理,基本的回归分析数据,导出数据生成,图形和其他软件.（8）各种输出功能.根据用户的不同要求进行输出,如图形,列表,住房面积,所有权证书信息,输出信息.（9）系统维护功能.（10）系统应具有安全性约束的一种手段.

2）要合理规划数字化管理机制的建设方案,并且按照制定的规划一步步实施.在建立数字化管理机制过程中,要合理考虑房地产管理存在的历史遗留问题,对历史上遗留下来的大量文件和数据进行统一调查,并且依据当地的实际情况制定处理方案,对这些文件要全面登记,并且建立有效的数据库.对于一些需要保密的资料,要添加密钥,这样才能对日后的管理工作起到积极作用.

3）重视管理队伍的建设,增加员工培训,提高员工素质.数字化的管理方式主要依靠的是技术和科技,这就对房地产管理队伍提出了更高要求,在管理过程中工作人员要具备专业的管理技术,因此在提高房地产管理时,必须要重视管理队伍的建设,要具备相应的培训,提高员工的管理技术.在招聘过程中,应该选择一些具有专业化技能的高材生,对于现存的工作人员应该不断督促其提高自身素质,完善自己的知识和理论结构.这样才能真正构建一支专业化、高素质的房地产管理队伍,才能更好的实现房地产管理.

随着房地产行业的快速发展,传统房地产管理方式已经不能满足时展的需要,因此我们要想进一步促进房地产行业的健康发展就要建立现代化的管理结构,采取现代化的管理方式,这样才能真正实现房地产管理的数字化,才能进一步规范我国房地产市场,促进我国经济的快速发展.