本站原创本文关于单位及档案及管理人员方面的免费优秀学术论文范文，单位相关论文范文资料,与人事档案管理对事业单位的影响相关本科毕业论文范文，对不知道怎么写单位论文范文课题研究的大学硕士、本科毕业论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
摘 要：随着当前社会发展的不断进步与经济水平的不断提高,对于我国当前的人事档案管理工作来讲,既是机遇同时也是挑战.因此,档案管理工作者要勇于创新,紧跟时代步伐,积极探索科学有效的管理之法,以便建立起健全的单位管理体制,以此增强档案管理工作者的责任感及事业心,不断提高当前单位档案管理事业的技术含量,达到为单位的生产经营、科学决策提供全面而准确数据依据及服务.
关 键 词 ：人事 档案管理 创新
1.陈旧的人事档案管理存在的问题
1.1、陈旧的人事档案管理方式落后.传统的人事档案管理是通过新员工在填写个人履历表的时候对员工基本信息进行收集,员工在进入工作后的具体表现、人党材料（工作调动）、职称评审材料、干部任免材料、先进材料、薪酬调整等方面,没有及时的存入档案,这影响着公司的人事管理,没有有价值的信息,公司对员工进行选拔、培训、考核、全面评估的时候,缺少基本的参考依据.在人事档案的管理中,没有采用先进的信息收集管理方式、管理形式缺乏新意、也缺乏必要的现代管理规范.不能满足现代化管理系统化、数据化、信息化、人的因素的四化要求,造成单位人事档案管理方式落后.
1.2、传统的人事档案资料质量不高.由于受到传统的管理模式影响.事业单位对人事档案管理的重视程度不高,在进行人事档案资料的收集时,除了进行统一的格式等要求外,对人事档案资料的质量没有严格的要求,档案质量不高,造成收集的人事档案资料存在很多问题.而档案管理人员没有尽到管理的责任,就把这些档案进行存档,造成人事档案不能准确地反映真实的情况,有的档案记录的内容与员工的实际情况出现相谬的情况,这都给事业对人才进行准确评估造成了一定的困难.
1.3、传统的人事档案管理体制不适应新的形势.人事档案工作是一项服务性工作.为干部、人才工作服务.为党的政治路线和组织路线服务,是事业人事档案工作的根本目的.事业单位的人事档案管理机制已经沿用了几十年.随着时代的发展,当前的人事档案管理制度,已经不能适用新时期对事业单位的人事档案管理的要求.传统的人事档案管理系统,不能进行快速的查询和管理,无法实现信息的共享.传统的事业单位人事档案管理系统,缺乏人事档案管理信息化的经营管理理念,缺少现代化的人事档案管理信息系统,不能适应现代事业人事档案管理、查询的具体要求.
2.造成人事档案管理问题出现的原因
2.1、事业单位的人事档案管理人员缺乏创新意识.由于传统的人事档案管理人员进行档案管理的时候都是手工存档,这种方式已经不能适应现代单位对人事档案管理的需要.尤其是现代科技的发展,计算机系统的大量使用,在现代化的单位档案管理中应增加新的管理模式.但是现有的单位认识档案管理人员多数都年龄较大.缺乏创新的意识,缺乏对现代管理工具的学习使用,造成人事档案内容陈旧,管理方式落后,严重制约了事业单位的人事档案现代化的管理.
2.2、单位在档案管理工作中缺乏积极的态度.单位的人事档案管理是一项具有技术性的工作,但是由于档案管理的枯燥、档案人员待遇偏低、领导重视程度不高,很多管理人员都不愿意从事这方面的管理,即使是从事这方面工作的,很多人员在具体的管理工作中也缺乏积极的工作态度.另外档案管理投人的资金不足,也对档案管理造成一定的困难.按照相关的规定和要求,对事业人事档案的管理必须要做到“五要”,即：认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐.通过整理使每份人事档案达到“完整、真实、精炼、实用”的目的.在管理中要有积极的态度,认真的完成每份档案的存档管理.
2.3、事业单位员工对档案的重要性缺乏认识.档案管理之所以存在着这些问题,除了管理体制和管理人员的原因,员工对档案的重要性缺乏认识也是造成问题的重要原因之一.很多事业单位的员工认为个人的人事档案根本就不重要,认为即使没有这些档案也不会影响自己的未来发展.有的员工在填写人事档案登记的时候,没有填写自己的真实信息,虚构了很多不存在的荣誉、三龄一历等,有待于鉴别.这样就造成了大量的员工人事档案缺乏真实性,给企业的人事档案管理造成很多问题.
3.在新时期如何对人事档案管理进行改革创新
3.1、建立健全的人事档案管理制度,提高档案管理人员综合素质在新时期单位的人事档案管理工作中,要建立科学、合理的单位人事档案管理系统,规范人事档案管理制度.在进行员工人事档案管理时,要认真对待,采取严肃的态度,以确保人事档案的真实性和有效性.对事业的人事档案管理人员进行新时期档案管理知识的教育和培训,提高单位档案管理人员整体素质,以满足单位人事档案管理的实际需求.在培训过程中,要注重计算机技术在新时期单位人事档案管理中的应用,增强单位人事档案管理人员的基本理论和业务技能.
3.2、提高事业单位人事档案管理的积极态度.提高单位管理人员的责任心,提高他们对档案管理的积极态度,增强档案管理人员的素质和档案管理队伍的建设.首先应对单位人事档案进行及时、准确、全面的主动收集,并进行及时的识别、准确的记录,保证档案的真实性和有效性；其次应遵守单位人事档案管理的规定,保证单位的人事档案资料的安全性和保密性；建立健全技术工人人才库,并按照学历、专业资格、人才类别、年龄结构、技术职务、政治面貌、工人等级等进行分类存档的电子档案；及时为单位的人事考查、任命等提供准确、详尽的档案资料.
3.3、建立事业单位的人事档案计算机管理制度.档案管理人员要,爱护机器设备,熟悉机器性能,按程序规范操作；充分发挥《人事档案管理信息系统》的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理；以人事档案和人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护,确保信息内容的准确、完整和新鲜；新进档案和零散材料的信息每年汇总一次,并做好有关资料的问卷工作；对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容；不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失；未经批准不得提供!复制人员信息,无关人员不得查看内部信息,贮存有保密信息的载体严禁外传.软件应由专人保管；利用干档信息对工作队伍进行综合分析,为领导决策提供服务.
4.总结
综上所述,在新时期的单位人事档案管理中,要注重采用新的管理模式,增强人事档案管理的技术含量,使单位的人事档案管理向着规范化、科学化、现代化发展.单位要高度重视单位的人事档案管理工作,建立科学的管理考核和评价机制,提高管理人员的素质,为单位的发展提供强有力的保障.