实验室的科学管理方法

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文章编号：1009-5519（2007）15-2360-02 中图分类号：R19 文献标识码：B

如何管理好实验室,充分发挥其功能,是确保实验教学工作高效有序进行,实现实验教学管理程序化,充分发挥实验设备的最大效能,节省实验费用,提高实验教学质量和水平的基础.因此只有实施科学的管理方法,实验室才能体现其应有的价值,才能适应新形式下实验室建设发展的需要.下面谈论一下我们对实验室进行科学管理的方法.

1.加强实验仪器设备的管理

1.1 设备的分类、编号和登记：首先,把实验设备分为四大类：一类为普通实验设备A,包括化学、物理实验设备；第二类为基础实验设备B,包括生物学、病原生物与免疫学基础、微检、生物化学、人体解剖学、组织学、病理学、药理学实验设备；第三类为临床实验设备C,包括内科、外科、妇产科、诊断学基础、药剂实验设备；第四类为护理实验设备D.然后进行编号和登记,设有总帐和分帐,总帐中心实验室负责人负责保管,分帐由各实验室负责人保管.这样既可避免仪器的重复,方便查找和管理,又有利于仪器设备的交叉使用,节省经费,提高仪器的使用率.

1.2 注重仪器设备的日常维护和检修：设备购置进来后,日常的使用和维护是关键.仪器设备发生故障时做到及时检修、更换、记录,是确保实验室良好运转,有效保证实验教学任务正常进行的重要条件.为此我们对所有的设备建立了仪器的使用、维护档案（含维护检修记录、故障现象、原因及采取措施的记录、事故记录、运转记录等）,对贵重和精密仪器,如心电图机、全能呼吸机、电脑输液泵、生化培养箱光电分析天平、分光光度计等,则单独建档,制作了专门的仪器操作规程和使用维护记录,方便管理和操作,提高了仪器的安全性和使用率.

1.3 设备技术资料的管理：我们对贵重仪器实验设备均建立完整的技术档案,收集保管各种说明材料,详细记录设备的履历等.如建立使用工作日志和设备履历卡含故障现象、原因及采取措施的记录、维修记录、事故记录、运转记录等技术资料.这些措施对保证设备的正常使用,正常运行,及时检修等都是非常重要的.

2.建立必要、合理的规章制度

搞好实验室管理,首先要建立必要、合理的规章制度.制度是纪律,它能确保实验教学工作高效有序进行和各种改革方案的实施,在管理方面,尤为重要.根据我校的实际情况,我们分别制定了：实验员岗位责任制度、实验准备制度、学生实验守则、实验室仪器设备管理办法（包括实验室仪器设备损坏丢失赔偿办法、玻璃仪器损坏丢失赔偿办法等）、实验室安全防护制度、实验室卫生管理制度等,对实验室的使用和管理作出统一规定和要求.此外,我们还建立了1学期1次小清点,1年1次大清点的清理制度.在日常工作中,为了检查制度的落实情况,建立了日工资清查制度,发现违章和事故隐患及时纠正处理.对各实验室人员、各种仪器、器皿、药品、耗材等进行统一的管理,从而使实验室的管理走上制度化、规范化轨道.下面以玻璃仪器损坏丢失赔偿办法为例谈一下我们对以上制度的实施情况.每次实验课首先对学生进行爱护公物的教育,然后把实验仪器的使用方法、注意事项给学生详细讲解后,每个实验小组,再按实验仪器清单对照检查自已实验台放置的仪器是否齐全,如与清单不符,经教师核对后补领配齐.若实验过程中一旦损坏,应及时报告教师,说明损坏原因,并如实登记,按学校规定赔偿.若损坏后不说明原因,不进行登记而去拿别人的或拿实验室别处的来补充自己的,发现后除进行严肃批评外,还要按原价加倍赔偿.上述管理制度,对实验人员,实验教师和学生,从事实验工作和实验教学都有了明确的行为规范和是非标准,使实验室管理工作程序化、规范化.同时促使学生养成爱护公物的好习惯,培养他们实事求是的作风.赔偿是手段,教育是目的.

3.注重实验员的培养

实验员是实验室管理,实验教学、改造、创新的直接操作者.实验员综合素质的高低直接影响着实验室的管理水平和实验教学结果.建设一支有一定理论基础、技术过硬、事业心强、热爱本职工作,结构合理的实验技术人员队伍,对提高实验室建设,保证实验教学质量是非常重要的.我们主要通过参观、学习、培训、自学、“以老带新”及与教师共同讨论、研究等办法来培养提高实验员的素质,使实验员逐步熟悉教材,成为热爱本专业、手脑并用、认真工作的合格的实验工作人员.

4.加强玻璃器皿、药品及易耗品的管理

玻璃器皿、药品等耗材的支出在实验室的日常支出占比较大的比例,因而加强这方面的管理也显得非常重要.我们对实验室的耗品采取统一采购,专人管理的方式.每学期开学初将各实验室的采购计划进行汇总,统一购买；物品购入后进行登记,分类入库,药品根据不同的性质分类存放,并在存放地点贴标签列出物品明细,方便查找；使用时填写领用单.这样,不仅使整个实验室的物品账目清楚,去向明了,器皿损坏或丢失时责任明确,而且避免了药品因重复购置及过期变质而造成的浪费,保证了常规药品种类、数量的齐全.

收稿日期：2007-04-06