分包队伍管理

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摘 要:随着市场开放程度的不断提高,以及国家政策法律、法规的进一步完善,管道建设管理的专业化和分包专业化水平不断提高,这也对企业分包管理提出了更高的要求,分包队伍管理是否科学和规范对于国有企业实行战略化和持续性发展具有重要的影响,国有企业要想提高企业的整体经济效益,增强市场竞争力,必须重视分包队伍的管控来降低企业成本,实现双方共赢.本文对分包队伍的管理进行了分析研究,力求为企业规范分包管理提供一些思路.

关 键 词 :企业 分包 效益最大化 管理 共赢

一、分包管理的意义

实现利润最大化是企业保持经营活力和长远发展的重要基础,我国企业在发展中,分别经历了基础管理、规范管理、精细管理、战略管理,伴随着企业的不断发展和市场能力水平的不断提高,专业化公司的竞争优势逐步得到削弱,市场环境中的竞争更为激烈,企业对分包进行有效的管理和控制是实现控本增收、利润最大化目标、经济效益和社会效益“双赢战略”的重要手段和必备措施.

二、分包市场发展方向

社会发展总是向更高效的生产方式发展,分包管理的模式正切合了这一要求,随着市场竞争的日益激烈,分工更趋专业化,分包管理模式在工程建设中如雨后春笋迅速发展,以业主和运行单位为中心的市场管理模式及政策法规的不断完善,更促进了专业化分包的不断发展和专业化分包体系的不断完善.分包队伍作为企业的一大助手,在保证工程进度、质量、工期等目标实现的基础上,对实现效益最大化具有极其重要的作用,因此,如何做好分包队伍的管理,并与之建立长期、稳定的合作关系,实现真正意义上的合作共赢,已成为施工企业项目管理中的重大研究方向.


三、分包管理的现状

近年来,随着国内市场开发程度的逐渐提高,工程市场上采用分包建设的项目逐渐增多,并不断凸显其重要作用,许多规模大、施工难、技术要求高的工程都采用分包的模式.与国外分包队伍相比,国内的分包队伍相对比较落后,国内参与项目施工的各分包队伍由于多元性、复杂性以及诚信经营、自我约束等意识的欠缺,导致了当前我国工程项目分包管理存在着以下突出问题:

1.大量不规范的分包队伍大量涌入工程建设市场,违法分包和非法转包经常存在.这种存在,使企业在发展过程中蕴藏着巨大的法律风险和经营风险.近几年发生的许多起工程质量事故都是由违法分包、非法转包给无相应资质单位和个人施工造成的.

2.分包商的选择上不规范.很多企业没有建立自己的战略分包库,造成资源共享困难,分包队伍逐渐萎缩;其次对分包的选择、审核、准入不仔细、不规范,同时对新引进的分包队伍缺乏有效的考察和监管,事后对使用的分包商缺少再评价,这使企业的分包队伍专业化程度低、素质参差不齐、劳务用工不规范、随意性大,一定程度上影响了部分项目的正常履约,一定程度上加大了分包管理成本,降低了企业效益.

3.分包合同签订不规范.大部分项目部的分包合同流于形式,所签订的分包合同条款不规范、不严密,甚至存在事后合同的现象,这为以后的结算埋下大量的纠纷隐患.

4.部分企业施行以包代管的方式,没有真正起到监管的作用,甚至常常对分包队伍失去掌控力.近几年来,随着在建工程规模的不断扩张,部分岗位出现管理人员严重不足,真正对分包队伍的进度、质量、安全等缺乏必要的指导和监管,当分包队伍的工期滞后时,项目部往往束手无策,拿不出具体的应对措施,而且如果对违规或履约能力差的分包队伍清退的话,往往产生投鼠忌器的心理.

5.分包管理不规范.个别企业只是改“头”换“面”,许多过时的项目管理模式仍然被延续使用,管理精力被牵制.存在超结工程量、超付工程款等现象,而且有的企业没有建立对外对内结算对比台账,分包队伍现场管理人员和技术工人素质不高,施工质量不符技术规范或设计要求,影响企业的形象.

四、分包管理的措施

引入:引入合适的分包队伍是双方合作的良好开端,是双方合作共赢的基础.根据工程进度的需要,同时权衡到节省公司资源、实现效益最大化,应引入各种专业化分包队伍,从分包队伍的企业资质、以往业绩、是否有不良记录、专业人员、装备能力、技术水平、财务状况等进行详细考察,并对优秀的分包队伍资质备案,为以后查询和建立战略分包商奠定基础.

管理:分包队伍的管理是企业施工过程的关键,分包队伍管理的好坏,直接反映企业的履约能力的高低,直接影响企业的经济效益.要从分包队伍的施工安排、设备状况、人员选派和调整、当地人员雇佣等方面作为监管重点,随时掌握,做到设备选型要保证施工需要、施工安排需服从总体计划、人员的选派和调整需报送审批,真正做到上下联动、内外结合、左右协调,盘活项目管理的一盘棋.

服务:企业与分包队伍应建立风险共担、利益共享、合作双赢的关系.分包队伍是项目施工的最前端人员,也是项目利润的直接实现者,积极帮助分包队伍合理组织材料、机械、劳动力,以提高生产效率,加快施工进度,对于双方深化合作关系,维护合作稳定大局具有重要的意义,所以在项目施工过程中要加强对分包队伍的服务意识,制定切实可行的施工组织方案、进度计划和各种风险防范预案,加强现场技术指导、跟进、监

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督,严格过程控制.

建制:企业要在分包管理上不断创新思路方法,大胆尝试,要在发展中不断摸索经验,更要善于借鉴他人的先进经验和做法,因地制宜地探索更加适合企业和社会体制条件下的管理制度和管理模式,不断改进和完善企业的成本管控体系,利于以后施工的监管和服务.以健全的体制机制来约束、规范分包管理,以科学的体制机制来激发,促进分包管理更创新局面.

五、结束语

分包管理对于圆满完成施工任务具有重要意义.希望更多的企业重视到这一点,创造总承包企业和分包企业效益双赢.

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