我与学校图书馆管理工作

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摘 要 : 本文从三个方面阐述了对于学校图书馆管理工作的看法,做好规范管理,加强培训,为读者提供优质服务,都是做好管理工作的关键.

关 键 词 : 规范管理 加强培训 优质服务

虽然我接手管理的只是一所普通学校里的图书馆,但我深深知道,图书馆在同学们心中有不一般的意义.学校图书馆是为学生获取信息资料、提高文化知识水平、增长智慧和才能提供的教学平台.学校图书馆是人类知识的宝库和文献信息资源中心,是通过文献资料的流通和传播来达到教育目的的一种教育机构.它作为一个文化教育机构,鉴于目前学生终身教育的需求及其科学素养的全面提升,符合管理工作提出更好、更便捷的新要求,这是时代赋予学校图书馆管理的一项光荣使命.

学校图书馆的建设和管理的最终目标是为师生提供良好优质的服务平台,提高师生的整体素质,激发学生爱科学、看好书的兴趣,适应素质教育需要,促进图书效益的发挥,学校图书馆要秉承“以读者为本,做先进文化的传播者”这一理念,更好地为教育教学服务.

有管理才能有效益,针对新时期如何提高图书使用率,充分发挥学校图书馆效益,应完善学校图书馆的管理机制,开拓进取,不断创新.短短几个月的工作中,我对此有着自己的几点看法:

一、创新机制,规范管理

为促进学校图书馆更好地为学生服务,学校图书馆管理工作应建立一套规范性、科学性、可操作性的规章制度.现在我校先后出台《图书借阅制度》、《图书丢失、损坏赔偿制度》等一系列管理办法,并为学校图书馆配备了一套先进的电脑管理借书设备,规范了借书流程.

可是如果规范只是挂在墙上,那就不是规范了.记得上个学期,七年级有几个学生借了书,却忘了还,最终导致书丢失了.我了解到以前他们就有这样的习惯,而学校的处理只是不了了之.也许我是个执著的人,我不能允许这样的事再发生.于是,我主动与他们的班主任联系,请班主任帮忙调查原因,并多次请学生面谈,晓之以理,让他们知道图书是学校的公共财产,自己做错了事,应该勇于承担并积极挽回.于是,在我的一再坚持下,那三个孩子按照《图书丢失、损坏赔偿制度》,买来了图书,赔偿给学校.从那以后,再也没有出现学生丢失图书的事了.

而在实际工作中,我们还必须不断地完善制度,确保书籍的有序流通.当然这些制度应以方便读者、满足读者课外需要为目的,否则就会给读者带来很多不便.只要规章制度合理,就应照章办事,当然也要允许有一定的灵活性,在不影响他人使用的前提下,具体情况具体对待.如:按规定借书时间借还,执行过程中,既讲原则性,又讲一定的灵活性,这种严而不死、宽而不乱、有序流通的制度受到了孩子们的欢迎.

借书电脑管理这一流程,对孩子们来说,是一个新事物,怎样才能使孩子们很快熟悉这一方式,不因新鲜而影响借书制度呢?我想到了家里的DV机和学校的多媒体教室.我找来DV机,把借书流程拍摄成一段小录像,再组织学生到多媒体教室观看,使每一位学生对最新的借书流程都有了解,当实际借阅时,一下子就进入状态.

二、加强培训,提高素质

学校图书馆管理是学校管理工作的重要组成部分,是衡量一所学校管理水平的重要标志.作为图书管理人员,必须明确图书管理的方法、任务、内容.如新书到后,应及时验收、登记,在尽短时间内完成分类、编目、上架等工作,以加速图书的流通.可以说,图书管理员在学校图书馆正常使用中起着重大作用.所以,我们在管理员的身上也下了工夫.

首先是选拔管理员,管理员必须具备的条件是热爱图书管理工作,有敬业精神,勇于开拓和进取,努力做好自己的工作.我们每学年都会选用一批图书管理员,通常是通过班主任推荐、学生自荐结合教师考核的方法进行选拔.

其次,管理员仅具有前面几点,没有过硬的管理手段是不行的.所以,我校对于学校图书馆管理员有定期的培训.培训内容有:新书入库要及时验收、登记、办理接收手续,发现问题及时解决或请求老师的帮助;对于借还书的应用软件使用要熟练,读者还的书本要及时上架,增加读书的使用率;在关门前记得将学校图书馆的卫生搞好,门窗关好,锁好门等.

最后,对于管理员的上岗实行跟踪指导,关注他们离开了老师的指导是否能将图书管理工作做好.对不足之处给予指导,让他们能更加熟练地为读者服务.

三、以人为本,优质服务

读者服务工作仍旧是在文献与读者之间建立起交流渠道的中心环节,在学校图书馆工作中占有重要地位.在学校里由于孩子文献选择和查询能力的某种局限性,这种中介传递的手段就更为重要.我们要有目的、有计划地向学生推荐优秀读物,宣传优秀图书.我校会定期推荐一些对学生各个方面有帮助的书籍,提供给读者有选择性的阅读服务.


同时我们也要求图书管理员树立为读者的服务意识.无论是在借阅流通、咨询检索还是在阅读指导、读书活动中,都需要管理员与读者之间建立起交流的渠道.读者在实践中不清楚的地方可以找图书管理员进行咨询,图书管理员可以进行引导.记得有一位学生为了寻找一本只记得书名的读物,向管理员咨询了.管理员先从电脑中查出了该书的分类号,并指引该学生找到这书.看着该生的笑脸,我看到了图书管理员与读者的互动是成功的.

学校图书馆的管理工作并不能仅仅靠管理员来完成,必须让读者也参与进来,如果学生有急事,也可以在管理员帮助下借还.为了更好地为每一位读者服务,在全面征求了管理员、读者与教师的意见后,我和孩子们共同制订了读者公约,公约中倡议孩子们文明借书、文明读书、文明爱书,做文明的读者.同时我们还约定定期评选一批文明读者.因为公约是大家共同制订的,而且又广泛征求了意见,因此得到了大家的理解与遵守,这使得我校的学校图书馆管理水平得到了提升.这大概是激发了孩子们主动参与性所带来的意想不到的收获,让我更喜爱学校图书馆管理工作了.

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