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摘 要：由于网络信息技术的快速进步,医院对会计信息化的需求越来越迫切,会计信息系统已在医院财务中逐步得到推广.会计信息化提升了医院经营管理效率,促使医院科学化管理水平迈上了一个新的台阶.但是,由于管理信息系统自身特点,会计信息化也会带来不少安全风险.本文在介绍了会计信息化条件下,医院财务面临的各种会计安全问题后,针对性地给出了相应的措施建议.
关 键 词：管理信息系统医院财务应用
一、管理信息系统在医院财务中的重要性
医院管理信息系统指的是通过挖掘获取医院在经营管理过程中产生的数据信息,对过去的经营业绩进行评价,并对医院未来的生产经营做预测,为科学化管理提供依据的信息系统.它通常包含了人事、财务、库存、药品管理等多个子系统,它们之间数据相互衔接.有机结合.本文主要介绍管理信息系统在医院财务上的应用.
会计信息系统更能体现医院的先进管理理念,医院管理层的决策及控制信息都直接或间接来自于会计信息系统,它集资金流、信息流、物流等于一体,更能体现会计的管理职能和重要地位.也就是说,在信息化环境下,医院会计信息系统建设直接关系到医院的财务核算,更关系到医院的管理效率和业务水平,能够全过程实现对医院业务的有效管控.
医院管理信息系统建设有利于强化管理会计作用.强化会计信息系统建设能够在事前计划以及事中控制、事后反馈三个方面加强管理会计的职能作用.在ERP环境下,医院的日常经营活动所产生的数据能够及时地进入医院会计信息系统,并将医院的经营等业务和环节集中贯穿到医院的会计管理系统中,实时动态反映医院的财务状况和经营成果,对于管理层强化医院管理、合理科学地预测、计划、控制、分析,进一步优化医院的资源配置具有重要意义.
在ERP环境下,医院会计信息系统能够包含全面的信息数据,既有财务数据又有非财务数据.它可以对医院的所有经济业务产生的数据进行采集.业务系统对相关业务数据进行采集后,反馈到会计信息系统中,财务人员根据需求筛选出条件数据,以此作为决策依据,这都得益于ERP环境下信息范围的扩展.
而且对会计信息的控制能力得到提高.在ERP环境下,通过集成化的会计信息系统,各个环节的数据信息可以及时全面的进行传递.各个相关部门都能够根据自身需求获取相应数据信息,他们的信息也能够实时传输到会计信息系统中,进而生成财务报告.因此ERP环境下,会计信息系统的建设能够对医院发生的业务状况进行实时监控,这极大提高了其对会计信息的控制能力.
二、管理信息系统在医院财务应用中存在的问题
(一)会计信息系统风险
伴随着经济一体化进程和网络技术的发展,会计信息化在医院生产管理中越来越普及.正是基于会计信息系统在医院中的广泛推广,会计信息化程度也越来越高.医院通过运用集成化、系统化的会计信息系统,实现信息数据的高度集中和网络化传输,以此提高数据收集、传输、交换以及处理效率,缩短经营管理的中间环节,进而提高整个单位的科学管理水平.但是也需要看到一点,医院运用计算机技术提升管理水平存在风险,计算机系统极易受到外来攻击,或者系统本身出现问题故障,这些问题出现时就会导致相关的会计信息丢失,甚至系统瘫痪,对正常的生产经营造成极大干扰.而且由于信息系统具有开放性、网络化、远程处理等特点,当某一地方出现问题时,极易造成大面积的影响.
(二)信息安全面临挑战
会计信息化在医院生产管理中越来越普及.医院通过运用集成化、系统化的会计信息系统,实现信息数据的高度集中和网络化传输,以此提高数据收集、传输、交换以及处理效率,缩短经营管理的中间环节.但是也需要看到一点,医院运用计算机技术提升管理水平存在风险,计算机系统极易受到外来攻击,或者系统本身出现问题故障,这些问题出现时就会导致相关的会计信息丢失,甚至系统瘫痪,对正常的生产经营造成极大干扰.
(三)职能发挥面临挑战
新经济时代下,由于会计信息系统的使用,会计信息虽然与医院的其他生产环节相衔接,但是仍未实现自动的相互融通,会计原先完整的核算体系被打破,信息分散到多个管理环节中,会计的信息有时难免会成为信息孤岛,影响到会计职能的发挥.而且可能会导致管理工作过度依赖计算机,出现系统风险.
三、强化医院财务管理信息系统建设建议
加强会计人员职业素质和道德教育新经济时代背景下,信息化和知识化水平越来预高.会计信息化的管理环境对会计人员的专业素质提出了更高的要求,需要会计人员既要有扎实的会计理论和实践技能,也必须具备相应的计算机和网络信息技术,以此适应新经济发展要求.正是基于此,在推行会计信息系统过程中,要注重培养复合型的会计人才,兼具会计、计算机技术.同时,要强化职业道德教育,增强信息安全理念,强化安全意识,减少风险.
提高信息系统应用环境计算机和网络和医院推广会计信息化,实现管理信息化的重要保证.只有计算机和网络的质量得到保障,会计信息系统才能正常运行.对于关键设备,建议通过双系统模式加以保障.并聘请专业的网络和计算机人员进行日常的管理维护,对重要设备的的使用要申请,获得授权批准才可借用,同时明确会计信息系统的软件要专用,避免不安全操作对信息数据的威胁.
实施职责分离,强化系统内制约监督作用新经济环境下,医院面临的内外风险越来越多,强化内部控制对于规避风险具有重要意义.通过实施职责分离可以有效增强内部控制力度,要实现会计信息系统内的有效的控制,可以在会计信息系统内设置操作和监管两个不同职位,相互牵制,对进行的每一个经济业务都做备份,会计人员的每一笔账务处理所产生的数据信息都会实时传输到监管岗位的计算机中,监管人员可以实现实施的监管.通过落实会计信息系统内的职责分离,来强化系统内的制约监督,明确各自的分工职责和权限,做到不相容职务相分离,保证各个岗位既相互制约又明确分工.
(四)严格会计信息处理规范
在新经济时代大环境下,数据信息对于医院管理运营具有极其重要性.因此,对于会计信息数据的操作管理要有严格的规范,避免不正当操作给信息数据带来风险,造成损失.对于实用信息系统的人员,要做明确的规定,详细规定好其操作范围和操作权限,严格保密操作,杜绝内部人员交换口令.同时对信息系统的操作设置权限,未授权的人员不能进行系统操作,以此确保会计信息系统的数据安全,减少数据安全隐患.
总的来讲,医院积极应用管理信息系统,推行会计信息化,给医院的生产管理工作带来了极大的便利,使得科学化管理水平提上了一个新的台阶,它改变了医院之前的信息获取、信息处理的方式,并有效促进了医院经营管理效率的提升,转变了之前的分散、局部管理模式,将整个管理部门有机结合为一个整体,实现集约化管理.但是,由于网络信息系统自身的特点,在运用会计信息系统中难免存在不少风险,对会计信息安全造成威胁,导致数据信息不准确或者被篡改等.这就要求会计人员要熟练掌握会计和计算机网络技术,同时要实现系统内部的职责分工,相互制约监督,严格数据操作处理规范,切实维护会计信息安全,减少信息风险.