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摘 要：本文从介绍最初实施会计电算化的过程极其艰难,阐述了会计电算化必要性,最后认可了会计电算化取代人工记账所带来的便捷.
关 键 词：会计电算化变革抵抗时期
现时今日,会计电算化已经不算什么新鲜话题.中油财务软件的普及与推广,已经把吉林石化公司大部分现职会计推送到了电脑桌前,面对显示器消耗着半数以上的工作时间.对于企业来讲,会计电算化是其关键的构成内容之一,其能够将会计从业者有重复、单调的账目计算中解救出来,高效的缩减从业者的工作量,令其可以分出更多的时间及精力到管理及决策方面中,进而提高会计从业者的地位,发挥会计工作的作用.会计的电算化工作能够使财会从业者的工作更加快捷、简单,但是,电算化的过程却并不像想象中的那般轻松,其需要粒径较为复杂的过程.以下分三方面进行探讨.
▲▲一、抵抗时期
亲身感受过会计变革的财会从业者,最开始都会发出如下的感叹：在开始阶段,就像做了一场噩梦.根本就不好用,都不如手工,害的人们吃苦受罪.确实,当会计的电算化工作以一种全新的模式进入会计领域中时,必定会对以往的会计方法造成影响与冲击,使从业人员感觉厌烦,进而生出抵触心理.
首先,会计从业者需要在忙碌、紧张的工作剩余时间,抽出大量时间把报表明细、账目余余额、项目内容等信息输入电子计算机内,因为刚开始接触计算机,较为生硬,经常会出现错输、漏输的情况,同时时常会由于理解不当或软件自身问题而使工作再次返工,多天的劳苦功亏一篑,这很大程度上影响了初始化进程.那段日子里,愁云惨雾的苦瓜脸在办公室里风靡一时,牢骚抱怨取代“吃了吗”成了日常问候语,还有人摆出一副宁死不屈的烈士相,叫嚣着：“打死我也不输.”
但说归说,会计的电算化工作依旧需要在上级的强硬命令下完成初步工作,并收获了一定的效果.
▲▲二、认可时期
仅仅经过短短数月,会计电算化以它超越传统会计方式的强大优势,征服了所有会计人员,从初始阶段的全员排斥变成了众口赞誉.
优势一：运算准确
在推广前期,应用电算化及人工手算结合的方法.人们都保持着不相信、小心的态度,依旧采用手写记录账目的形式,再把账目结构与计算机的结果进行比对,预防计算机出现错误,然而,如果结果出现不同,发生错误的多为手写记录内容,计算机的精准度相对较高,就算存在问题,也是由于人工操作不当造成的.通过一段时间的练习,财会从业者的技术水平有了较大的提升,越来越熟练.而随着记录错误情况的减少,计算机结果正确率能够达到99%,手写记账变成了手写抄录,就是把计算机打印出的内容再手写记录到账簿上,从而进行保存.
优势二：高速高效
缺乏时效性的信息就像在乌龟后背上系上鸡毛信一样,就算是十分重要的内容,也会因为传递速率较慢而丧失意义.而计算机在数据传递及计算方面的长处是人工操作不可比拟的.早期,一些关系较为复杂,计算较为繁琐的报表够工作十分困难,而利用会计电算化,就能够提高工作效率,进而及时发现存在的问题,并进行解决.会计计算难、上报难、精准难等几个问题得到良好解决,从而将会计从业人员由复杂、琐碎的人工计算工作中释放出来,使广大会计人员不必再为月末决算而犯愁,基本上大家都可以在上班时间完成本职工作,那种全体成员连续数日彻夜苦战的日子一去不复返了.
优势三：查找快捷
以往在对来往账目进行核对,查阅历史信息时,都需要到档案馆查阅厚重的旧账得到结果,然而,部分因为会计内容的改变、业务流程的变动、记录人员书写潦草、调账、错账等因素,使账目较难理顺清晰,查阅十分困难,经常从业者看的眼都花了,也没有弄明白具体内容.然而,自从有了计算设备,就不用再去查阅厚重的历史信息了,仅需要在账目体系中根据已知条件,轻松一按,便可以在短时间内快速调出几年中发生的经济业务.一目了然,准确省时,方便之极.
▲▲三、信赖时期
现今,很多财会部门人员常说的一句话是：系统无法进入,不能查账.这就体现出了当前会计电算化工作已经发展到了深入人心的地步,但也体现出了财会从业人员对会计电算化的依赖,离开了计算机,就没有办法工作.这时我们应该警惕过分依赖电脑将会带来的一些潜在弊病.因此我们就必须来探讨一下会计电算化存在的问题以及注意事项.
1、在会计的电算化体系中,各种会计账目、凭证、报表的形成、保存方法都出现了改变,从以往的纸质保存变成了电脑硬板记录,很多重要的数据信息都留存在电脑内,假如病毒侵入电脑,或者电脑发生故障,就很可能使数据资料出现丢失,系统产生瘫痪问题.所以,相关会计从业者需要增强自身的安全防护观念,时刻做好杀毒工作,并及时对防毒软件进行升级、更新,不使用来路不明的软盘、光盘、移动盘,最重要的是做好数据备份工作,防患于未然.
2、不管什么财会软件,都不会是完美的,必然会有一定的问题.例如：在中油6.0的账目系统中,在修改复制凭证后,账目依旧显示的是原有的凭证摘 要,同真实业务内容不一致,这样就给我们以后的查账带来了不便.又如：中油6.0的报表体系在数据查取方面也存在问题,不能进行专项查取等.所以,需要对软件进行改进与更新.
3、会计电算化不仅局限于完成基本的会计业务.对于会计工作来讲,其不仅需要对账目进行计算,同时需要参与到相关决策及管理工作中,促进运算会计模式相管理方向转变.所以,会计从业人员需要增强自身专业技能,不断进行学习,开拓眼界,将自己打造为一名智能型、全能化的人才,从而为企业发展贡献自身的力量.
伴随着当前科学技术的不断发展,会计电算化体系也可以完成由凭据编订到运送报表的自动化过程,增强了数据信息的精准性,并且也提高了对信息的处理效率,所以,会计电算化已经成为企业加强管理,提高竞争力的一个必不可少的环节
通过对会计电算化的改变及会计从业人员思想的变化探讨分析,可以获取这样的观念：无论什么新鲜的事物,从其诞生到应用,尽管会粒径困苦、阻碍,但依旧会凭借其自身特有的优点变成发展的主导.
（责任编辑：刘璐）